วิธีใช้การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน iOS

ใช้การเข้ารหัสเอกสารผ่านหัวข้อแนะนำ 2 หัวข้อ ซึ่งทั้งสองหัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนเพื่อดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสิ้น

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. ตั้งรหัสผ่านป้องกันสำหรับไฟล์ใหม่หรือไฟล์ปัจจุบัน

เส้นทางเข้าใช้งานฟีเจอร์: ไอคอน “≡” มุมขวาบน → การเข้ารหัสเอกสาร → เปิดสวิตช์ “Password Encryption”

1. เปิดไฟล์สเปรดชีตที่คุณต้องการป้องกัน
2. แตะไอคอน “≡” ที่มุมขวาบน
3. เลือก การเข้ารหัสเอกสาร จากรายการ
4. เปิด Password Encryption สวิตช์
5. ในแผงป๊อปอัป ให้ตั้งรหัสผ่านตามต้องการ:
   • ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์: ผู้อื่นต้องป้อนรหัสผ่านก่อนจึงจะดูไฟล์ได้
   • ตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไข: ผู้อื่นต้องป้อนรหัสผ่านก่อนจึงจะแก้ไขไฟล์ได้
6. แตะ OK เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะบันทึกการตั้งค่าการเข้ารหัส และจะแสดงการตรวจสอบรหัสผ่านที่เกี่ยวข้องเมื่อมีการเปิดหรือแก้ไขไฟล์ในภายหลัง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไข บันทึก หรือแชร์ไฟล์ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย หากลืมรหัสผ่าน โดยทั่วไปจะไม่สามารถกู้คืนได้
• หากต้องการจำกัดทั้งการดูและการแก้ไข ให้ตั้งทั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์และรหัสผ่านสำหรับแก้ไข

2. จัดการการตั้งค่าการเข้ารหัสสำหรับไฟล์ที่มีอยู่

เส้นทางเข้าใช้งานฟีเจอร์: ไอคอน “≡” มุมขวาบน → การเข้ารหัสเอกสาร → อัปเดตการตั้งค่ารหัสผ่านปัจจุบัน

1. เปิดไฟล์ที่มีการตั้งค่าการเข้ารหัสอยู่แล้ว
2. แตะไอคอน “≡” ที่มุมขวาบน
3. เลือก การเข้ารหัสเอกสาร.
4. ปิดหรือปรับ Set Open Password และ Set Modify Password ตามต้องการ
5. แตะ Done เพื่อบันทึกการตั้งค่าที่อัปเดตแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: นโยบายรหัสผ่านใหม่จะมีผลใช้งาน และการตั้งค่าก่อนหน้าจะได้รับการอัปเดตตามการเปลี่ยนแปลงของคุณ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถบันทึกไฟล์ต่อและแชร์ไฟล์ภายใต้กฎการเข้าถึงใหม่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนเปลี่ยนรหัสผ่านที่มีอยู่ ให้ตรวจสอบก่อนว่าผู้รับยังจำเป็นต้องเข้าถึงสำเนาที่แชร์ไว้ก่อนหน้านี้หรือไม่
• หลังจากเปลี่ยนรหัสผ่านแล้ว ให้ส่งรหัสผ่านใหม่ให้ผู้ที่ได้รับอนุญาตผ่านช่องทางที่ปลอดภัยกว่า