คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเข้ารหัสเอกสารใน WPS บน iOS

เมื่อใช้การเข้ารหัสเอกสาร คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการลืมรหัสผ่าน ความแตกต่างของสิทธิ์ และการแชร์ไฟล์ คำตอบด้านล่างจะช่วยให้คุณจัดการสถานการณ์ที่พบบ่อยได้อย่างรวดเร็ว

คำถามที่พบบ่อย

หากลืมรหัสผ่านการเข้ารหัสเอกสาร ควรทำอย่างไร

1. ขั้นแรก ให้ตรวจสอบว่าคุณได้บันทึกรหัสผ่านที่ถูกต้องไว้ที่อื่นหรือไม่
2. หากลืมรหัสผ่าน โดยทั่วไปจะไม่สามารถกู้คืนได้ภายในแอป
3. เพื่อความสะดวกในการใช้งานครั้งต่อไป โปรดเก็บรหัสผ่านไว้อย่างรอบคอบหลังจากตั้งค่า และแชร์ให้เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

รหัสผ่านสำหรับเปิดและรหัสผ่านสำหรับแก้ไขแตกต่างกันอย่างไร

1. รหัสผ่านสำหรับเปิดใช้ควบคุมว่าใครสามารถเปิดและดูไฟล์ได้
2. รหัสผ่านสำหรับแก้ไขใช้ควบคุมว่าใครสามารถแก้ไขไฟล์ได้
3. หากต้องการควบคุมทั้งการดูและการแก้ไข ให้ตั้งค่ารหัสผ่านทั้งสองประเภท

ควรระวังอะไรบ้างเมื่อแชร์ไฟล์ที่เข้ารหัส

1. ยืนยันก่อนว่าผู้รับต้องการสิทธิ์ในการดู สิทธิ์ในการแก้ไข หรือทั้งสองอย่าง
2. แชร์ไฟล์ก่อน จากนั้นส่งรหัสผ่านแยกต่างหากผ่านวิธีที่ค่อนข้างปลอดภัย
3. หากขอบเขตการแชร์มีการเปลี่ยนแปลง ให้เปิดการเข้ารหัสเอกสารอีกครั้งและอัปเดตนโยบายรหัสผ่าน

การเข้ารหัสเอกสารต้องมีสมาชิกหรือไม่

1. ในขั้นตอนการใช้งานฟีเจอร์นี้ การเข้ารหัสเอกสารถูกระบุว่าสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิก
2. คุณสามารถใช้งานได้โดยตรงในไฟล์สเปรดชีตบน iOS
3. หากคุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติม คุณสามารถตัดสินใจภายหลังได้ว่าจะสมัครสมาชิกหรือไม่

อภิธานศัพท์