การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน iOS: บทนำ

การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน iOS ช่วยปกป้องไฟล์สเปรดชีตด้วยการควบคุมด้วยรหัสผ่าน คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สรุปโดยย่อ

ตัวชี้วัด	จำนวน	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การเข้ารหัสเอกสารใน WPS Spreadsheet สำหรับ iOS ช่วยปกป้องไฟล์สเปรดชีตด้วยการเพิ่มข้อจำกัดการเข้าถึงให้กับเอกสาร ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาเพื่อลดความเสี่ยงจากการดูหรือแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต เมื่อมีการจัดเก็บ แชร์ หรือจัดการไฟล์บนอุปกรณ์มือถือ

การดำเนินการที่พร้อมใช้งาน ได้แก่:

เปิดใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับไฟล์ปัจจุบัน
ตั้งรหัสผ่านสำหรับการเปิดและรหัสผ่านสำหรับการแก้ไขแยกจากกัน
จัดการการตั้งค่าการเข้ารหัสที่มีอยู่ และปิดรหัสผ่านประเภทใดประเภทหนึ่งได้ตามต้องการ

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแชร์สเปรดชีตที่มีข้อมูลสำคัญ จำกัดการแก้ไขเปลี่ยนแปลง หรือปกป้องไฟล์ที่มีข้อมูลทางธุรกิจหรือข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
อุปกรณ์	iPhone หรือ iPad
แอป	WPS Office สำหรับ iOS ที่สามารถเข้าถึง WPS Spreadsheet ได้
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการตั้งรหัสผ่านในเครื่อง แต่แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการซิงค์ไฟล์หรือการทำงานผ่านคลาวด์
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเปิดสเปรดชีตเป้าหมายได้สำเร็จ และเก็บบันทึกรหัสผ่านที่ตั้งไว้อย่างปลอดภัย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
หลังการติดตั้ง	เปิดสเปรดชีตใน WPS Office บน iOS แตะเมนูมุมขวาบน แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือกการเข้ารหัสเอกสารหรือไม่

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

ความสามารถ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณตั้งรหัสผ่านสำหรับการเปิดและการแก้ไขแยกกันสำหรับเอกสารสเปรดชีตใน WPS บน iOS	Word รองรับการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน และยังมีขั้นตอนอย่างเป็นทางการสำหรับการลบรหัสผ่านออกจากเอกสาร	Google Sheets รองรับการป้องกันชีตและช่วงข้อมูล แต่ Google ระบุว่าไม่ควรใช้เป็นมาตรการด้านความปลอดภัย และไม่ได้ป้องกันข้อมูลด้วยรหัสผ่าน	Notion มุ่งเน้นที่การตั้งค่าการแชร์ ผู้เยี่ยมชม การเข้าถึงของทีม และระดับสิทธิ์สำหรับหน้าและเวิร์กสเปซ	Acrobat รองรับรหัสผ่านสำหรับการดู และข้อจำกัดสิทธิ์สำหรับการแก้ไข การพิมพ์ หรือการคัดลอกไฟล์ PDF
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS มีการปกป้องสเปรดชีตในระดับไฟล์ พร้อมรหัสผ่านสำหรับการเปิดและการแก้ไขแยกกันภายในขั้นตอนการทำงานเดียวบน iOS	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการเน้นการจัดการรหัสผ่านเอกสาร แต่แหล่งอ้างอิงนี้ไม่ได้มุ่งเน้นการปกป้องไฟล์สเปรดชีตบน iOS	เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับสิทธิ์การทำงานร่วมกันมากกว่าการปกป้องไฟล์สเปรดชีตด้วยรหัสผ่าน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นสิทธิ์ของเวิร์กสเปซและหน้า แทนการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านสำหรับไฟล์สเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นด้านความปลอดภัยของ PDF ดังนั้นการปกป้องสเปรดชีตมักต้องแปลงรูปแบบไฟล์ก่อน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ลบรหัสผ่านออกจากเอกสาร	ปกป้อง ซ่อน และแก้ไขชีต	การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์	ภาพรวมความปลอดภัยด้วยรหัสผ่านใน Adobe Acrobat

สรุปโดยรวม
WPS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงเมื่อคุณต้องการป้องกันไฟล์สเปรดชีตด้วยรหัสผ่านบน iOS โดยตรง พร้อมแยกการควบคุมสำหรับการเปิดไฟล์และการแก้ไขได้อย่างชัดเจน ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเน้นเรื่องสิทธิ์เอกสาร การควบคุมการทำงานร่วมกัน หรือความปลอดภัยของ PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	ปกป้องสเปรดชีตทางการเงินก่อนแชร์	ทีมการเงิน ผู้ดูแลระบบ	ป้องกันการเข้าดูโดยไม่ได้รับอนุญาตหลังส่งไฟล์แล้ว	ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ก่อนแชร์
2	จำกัดการแก้ไขโดยผู้ทำงานร่วมกัน	สมาชิกโครงการ ครูผู้สอน	อนุญาตให้ดูได้โดยไม่เปิดสิทธิ์แก้ไขอย่างอิสระ	ตั้งรหัสผ่านแก้ไขเพื่อควบคุมการแก้ไข
3	รักษาความปลอดภัยให้ไฟล์สำคัญระหว่างการทำงานบนมือถือ	พนักงานขาย ผู้จัดการ	ปกป้องข้อมูลธุรกิจหรือข้อมูลส่วนตัวที่จัดเก็บไว้ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต	เปิดใช้การเข้ารหัสเอกสารบน iOS ได้โดยตรง
4	ปรับกฎการป้องกันภายหลัง	เจ้าของไฟล์	อัปเดตหรือลบบางส่วนของการตั้งค่ารหัสผ่าน	เปิดแผงการเข้ารหัสอีกครั้งและจัดการการตั้งค่าที่มีอยู่
5	เตรียมไฟล์ก่อนแชร์ข้ามอุปกรณ์	ผู้ใช้ทั่วไป	ลดความเสี่ยงในการเปิดเผยข้อมูลก่อนซิงค์หรือส่งไฟล์	ใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านก่อน แล้วจึงแชร์หรือซิงค์

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

รายการ	Free	WPS Premium
จุดเข้าใช้งานการเข้ารหัสเอกสาร	มีให้ใช้งาน	มีให้ใช้งาน
ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์	มีให้ใช้งาน	มีให้ใช้งาน
ตั้งรหัสผ่านแก้ไข	มีให้ใช้งาน	มีให้ใช้งาน
ฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงอื่น ๆ	ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน	ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของแพ็กเกจที่เลือก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	ตัวเลือกที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการใช้การป้องกันสเปรดชีตด้วยรหัสผ่านเป็นครั้งคราวเท่านั้น	Free	ฟีเจอร์การเข้ารหัสเอกสารในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
คุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	แพ็กเกจแบบชำระเงินอาจเหมาะสม หากขั้นตอนการทำงานของคุณต้องใช้ความสามารถพรีเมียมเพิ่มเติม

ไปที่ หน้าราคา WPS Office เพื่อดูแพ็กเกจและตัวเลือกการสมัครสมาชิกที่มีให้ใช้งาน