วิธีใช้การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน iOS

ใช้การเข้ารหัสเอกสารได้ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 2 หัวข้อ ซึ่งทั้งสองหัวข้อเข้าถึงได้จาก ≡ ไอคอนภายในเอกสาร โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. ตั้งค่าการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านสำหรับเอกสารใหม่หรือเอกสารปัจจุบัน

จุดเริ่มต้น: แตะ ≡ ไอคอนที่มุมขวาบน → การเข้ารหัสเอกสาร → เปิดสวิตช์ การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน สวิตช์

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการเข้ารหัส
2. แตะ ≡ ไอคอนที่มุมขวาบน
3. เลือก การเข้ารหัสเอกสาร จากรายการ
4. เปิดสวิตช์ การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน สวิตช์
5. ตั้งรหัสผ่านในแผงป๊อปอัป
6. หากต้องการจำกัดการดู ให้ตั้งค่า รหัสผ่านสำหรับเปิด.
7. หากต้องการจำกัดการแก้ไข ให้ตั้งค่า รหัสผ่านสำหรับแก้ไข.
8. แตะ OK เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ระบบจะบันทึกการตั้งค่าการเข้ารหัสเอกสารไว้ และเมื่อเปิดหรือแก้ไขเอกสารในภายหลัง จะเป็นไปตามกฎรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไข บันทึก หรือแชร์เอกสารต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เก็บรหัสผ่านของคุณไว้ในที่ปลอดภัย หากลืมรหัสผ่าน จะไม่สามารถกู้คืนได้ในแอป
• รหัสผ่านสำหรับเปิดใช้ควบคุมการดู และรหัสผ่านสำหรับแก้ไขใช้ควบคุมการแก้ไข คุณสามารถตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างก็ได้

2. จัดการการตั้งค่าการเข้ารหัสสำหรับเอกสารที่มีอยู่

จุดเริ่มต้น: แตะ ≡ ไอคอนที่มุมขวาบน → การเข้ารหัสเอกสาร → ปรับการตั้งค่ารหัสผ่าน

1. เปิดเอกสารที่มีการตั้งค่าการเข้ารหัสอยู่แล้ว
2. แตะ ≡ ไอคอนที่มุมขวาบน
3. เลือก การเข้ารหัสเอกสาร จากรายการ
4. ปิด ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิด หรือ ตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไข ตามต้องการ
5. แตะ เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: สถานะรหัสผ่านใหม่มีผลแล้ว และเอกสารจะเป็นไปตามกฎการดูหรือแก้ไขล่าสุด
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถบันทึกและใช้งานเอกสารต่อได้ด้วยการตั้งค่าการเข้ารหัสที่อัปเดตแล้ว

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ก่อนเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้ารหัส โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อมูลรหัสผ่านปัจจุบันพร้อมใช้งาน
• หากคุณยกเลิกการป้องกันด้วยรหัสผ่านประเภทใดประเภทหนึ่ง ข้อจำกัดการเข้าถึงที่เกี่ยวข้องจะถูกยกเลิกด้วย