คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการเข้ารหัสเอกสารมักเน้นที่กรณีลืมรหัสผ่าน ความแตกต่างของประเภทของรหัสผ่าน และวิธียืนยันว่าการตั้งค่ามีผลแล้ว โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 3 คำถามยอดนิยมพร้อมอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
หากลืมรหัสผ่านการเข้ารหัสเอกสาร ควรทำอย่างไร
- ขั้นแรก ให้ตรวจสอบว่าคุณได้บันทึกรหัสผ่านสำหรับเปิดหรือรหัสผ่านสำหรับแก้ไขไว้ในที่ปลอดภัยหรือไม่
- หากลืมรหัสผ่าน จะไม่สามารถกู้คืนเอกสารปัจจุบันผ่านแอปได้
- สำหรับการใช้งานในอนาคต โปรดเก็บรหัสผ่านไว้อย่างปลอดภัยเพื่อไม่ให้กระทบต่อการเข้าถึงเอกสาร
รหัสผ่านสำหรับเปิดและรหัสผ่านสำหรับแก้ไขแตกต่างกันอย่างไร
- รหัสผ่านสำหรับเปิดใช้ควบคุมว่าสามารถเปิดดูเนื้อหาในไฟล์ได้หรือไม่
- รหัสผ่านสำหรับแก้ไขใช้ควบคุมว่าสามารถแก้ไขเนื้อหาในไฟล์ได้หรือไม่
- คุณสามารถตั้งค่าเพียงอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือใช้ทั้งสองอย่างร่วมกันก็ได้
จะทราบได้อย่างไรว่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านเปิดใช้งานแล้ว
- บันทึกเอกสารหลังจากตั้งค่าเสร็จสิ้น
- เปิดเอกสารอีกครั้งและตรวจสอบว่าระบบต้องใช้รหัสผ่านสำหรับเปิดหรือไม่
- หากคุณตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไข ให้ลองเข้าสู่โหมดแก้ไขเพื่อยืนยันว่ามีข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องปรากฏขึ้นหรือไม่
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| รหัสผ่านสำหรับเปิด | รหัสผ่านที่ใช้ควบคุมว่าสามารถเปิดและดูเอกสารได้หรือไม่ |
| รหัสผ่านสำหรับแก้ไข | รหัสผ่านที่ใช้ควบคุมว่าสามารถแก้ไขเอกสารได้หรือไม่ |
| การเข้ารหัสเอกสาร | ฟีเจอร์ที่ใช้ปกป้องเนื้อหาเอกสารและสิทธิ์การเข้าถึงด้วยรหัสผ่าน |