วิธีใช้การเข้ารหัสเอกสาร WPS บน iOS

ใช้การเข้ารหัสเอกสาร WPS บน iOS ผ่าน 2 ขั้นตอนตามงานที่ต้องการได้ โดยทั้งสองรายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก มีรายการฟรี 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับสเปรดชีต

เส้นทางเข้าใช้งาน: เมนูมุมขวาบน → การเข้ารหัสเอกสาร → เปิดสวิตช์การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

1. เปิดไฟล์สเปรดชีตที่คุณต้องการป้องกัน
2. แตะไอคอนเมนูที่มุมขวาบน
3. เลือก การเข้ารหัสเอกสาร.
4. เปิด การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน สวิตช์
5. ในแผงป๊อปอัป ให้ตั้งค่าตัวเลือกรหัสผ่านตามที่ต้องการ:
   • รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์: ต้องป้อนก่อนจึงจะดูไฟล์ได้
   • รหัสผ่านสำหรับแก้ไข: ต้องป้อนก่อนจึงจะแก้ไขไฟล์ได้
6. แตะ ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่า

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

• การตั้งค่าการเข้ารหัสจะถูกบันทึกไว้สำหรับเอกสาร
• ไฟล์จะต้องยืนยันรหัสผ่านก่อนเปิดหรือแก้ไข ตามกฎที่คุณตั้งไว้

หมายเหตุ

• เก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย หากลืมรหัสผ่าน จะไม่สามารถกู้คืนได้
• คุณสามารถตั้งรหัสผ่านทั้งสองประเภทได้ หากต้องการแยกการควบคุมการดูและการแก้ไข

2. จัดการการตั้งค่าการเข้ารหัสเอกสารที่มีอยู่

เส้นทางเข้าใช้งาน: เมนูมุมขวาบน → การเข้ารหัสเอกสาร → จัดการการตั้งค่ารหัสผ่าน

1. เปิดไฟล์สเปรดชีตที่มีการตั้งค่าการเข้ารหัสอยู่แล้ว
2. แตะไอคอนเมนูที่มุมขวาบน
3. เลือก การเข้ารหัสเอกสาร.
4. ในแผงการเข้ารหัส ให้ปิด ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ หรือ ตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไข ตามต้องการ
5. แตะ เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการตั้งค่าที่อัปเดต

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

• ข้อจำกัดของรหัสผ่านที่เลือกจะได้รับการอัปเดต
• เอกสารจะใช้กฎการยืนยันใหม่สำหรับการเปิดหรือการแก้ไข

หมายเหตุ

• ตรวจสอบขอบเขตการแชร์ไฟล์ก่อนลบข้อจำกัดของรหัสผ่าน
• หากคุณแชร์ไฟล์กับผู้อื่น ให้ส่งรหัสผ่านผ่านช่องทางที่ปลอดภัย