วิธีใช้การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน Windows

ใช้การเข้ารหัสเอกสารผ่านคู่มือวิธีใช้งาน 2 หัวข้อ ได้แก่ การตั้งค่าการเข้ารหัสเอกสาร และการเปลี่ยนหรือลบรหัสผ่าน เลือกหัวข้อจากดัชนี แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. ตั้งค่าการเข้ารหัสเอกสาร

เส้นทางการเข้าใช้งาน: แท็บ Protect → การเข้ารหัสเอกสาร

1. เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเข้ารหัส
2. คลิก Protect บนแถบเมนูด้านบน
3. คลิก การเข้ารหัสเอกสาร.
4. ในกล่องโต้ตอบ ให้ตั้งค่าตัวเลือกการเข้ารหัส รวมถึงรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์และรหัสผ่านสิทธิ์การใช้งาน
5. เลือกการตั้งค่าสิทธิ์ที่ต้องการ รวมถึงการอนุญาตให้พิมพ์ คัดลอกเนื้อหา และแก้ไขหรือไม่
6. คลิก OK เพื่อเข้ารหัสให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบบันทึกการตั้งค่าการเข้ารหัสเอกสารแล้ว
• สิ่งที่ทำได้ต่อไป: เมื่อเปิดไฟล์อีกครั้ง WPS จะขอรหัสผ่านที่จำเป็นหรือใช้ข้อจำกัดตามที่เลือกไว้

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• การเป็นสมาชิก: คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าต้องมีสิทธิ์สมาชิกสำหรับการแก้ไข PDF
• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้บันทึกรหัสผ่านไว้ คุณอาจไม่สามารถเปิดไฟล์หรือปรับการตั้งค่าการเข้ารหัสได้ในภายหลัง

2. เปลี่ยนหรือลบรหัสผ่าน

เส้นทางการเข้าใช้งาน: แท็บ Protect → การเข้ารหัสเอกสาร

1. เปิดไฟล์ PDF ที่ตั้งรหัสผ่านไว้แล้ว
2. คลิก การเข้ารหัสเอกสาร.
3. ป้อนรหัสผ่านปัจจุบันเพื่อยืนยัน
4. เปลี่ยนรหัสผ่าน หรือล้างช่องรหัสผ่านเพื่อลบรหัสผ่าน
5. คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตั้งค่ารหัสผ่านใหม่หรือการยกเลิกการเข้ารหัสมีผลแล้ว
• สิ่งที่ทำได้ต่อไป: การเปิดหรือแก้ไขไฟล์ในครั้งถัดไปจะเป็นไปตามการตั้งค่าที่อัปเดตแล้ว

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• การเป็นสมาชิก: คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าต้องมีสิทธิ์สมาชิกสำหรับการแก้ไข PDF
• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากรหัสผ่านปัจจุบันไม่ถูกต้อง คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนหรือลบรหัสผ่านเดิมได้