เมื่อใช้การเข้ารหัสเอกสาร ผู้ใช้มักมีคำถามอยู่ 3 เรื่อง ได้แก่ การกู้คืนรหัสผ่าน ประเภทรหัสผ่าน และการยกเลิกการเข้ารหัส โดยส่วนนี้จะตอบ 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
หากลืมรหัสผ่านควรทำอย่างไร?
- ตรวจสอบว่าคุณได้บันทึกรหัสผ่านที่ถูกต้องไว้ในที่ปลอดภัยหรือไม่
- หากคุณไม่สามารถระบุรหัสผ่านที่ถูกต้องได้ จะไม่สามารถกู้คืนรหัสผ่าน PDF ได้โดยตรง
- เมื่อคุณตั้งรหัสผ่านใหม่ในครั้งถัดไป ควรจัดเก็บไว้ในที่ปลอดภัย
รหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสารกับรหัสผ่านสิทธิ์การใช้งานแตกต่างกันอย่างไร?
- รหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสารใช้ควบคุมว่าใครสามารถเปิดเอกสารได้
- รหัสผ่านสิทธิ์การใช้งานใช้ควบคุมว่าผู้ใช้จะสามารถพิมพ์ คัดลอก หรือแก้ไขเอกสารได้หรือไม่หลังจากเปิดเอกสารแล้ว
- คุณสามารถตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งตามความต้องการในการแชร์ หรือใช้ทั้งสองแบบร่วมกันก็ได้
สามารถยกเลิกการเข้ารหัสได้หรือไม่หลังจากตั้งค่าแล้ว?
- เปิดไฟล์ PDF ที่เข้ารหัสไว้
- ไปที่ Protect แล้วเปิด การเข้ารหัสเอกสาร.
- ป้อนรหัสผ่านปัจจุบันที่ถูกต้อง จากนั้นเปลี่ยนหรือล้างการตั้งค่ารหัสผ่านแล้วบันทึก
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| รหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสาร | รหัสผ่านที่ใช้ควบคุมว่าสามารถเปิดเอกสารได้หรือไม่ โดยจะเข้าถึงเนื้อหาในไฟล์ได้ก็ต่อเมื่อป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง |
| รหัสผ่านสิทธิ์การใช้งาน | รหัสผ่านที่ใช้ควบคุมการดำเนินการต่างๆ เช่น การพิมพ์ การคัดลอก และการแก้ไข |
| การเข้ารหัสเอกสาร | กระบวนการปกป้องไฟล์ PDF ด้วยการตั้งค่ารหัสผ่านและสิทธิ์การใช้งาน |