การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน macOS: บทนำ

การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน macOS ช่วยปกป้องไฟล์สเปรดชีตด้วยรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์หรือรหัสผ่านสิทธิ์การแก้ไข โดยมีงานหลัก 3 รายการ ซึ่งทั้ง 3 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สรุปโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การเข้ารหัสเอกสารเป็นฟีเจอร์ปกป้องข้อมูลใน WPS Office สำหรับสเปรดชีตบน Mac ช่วยให้คุณตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์หรือรหัสผ่านสิทธิ์การแก้ไข เพื่อลดความเสี่ยงจากการเข้าดูหรือแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์: ต้องป้อนรหัสผ่านก่อนจึงจะเปิดไฟล์ได้
การป้องกันสิทธิ์การแก้ไข: อนุญาตให้ผู้อื่นดูไฟล์ได้ แต่ต้องป้อนรหัสผ่านก่อนจึงจะแก้ไขได้
การเข้ารหัสผ่านบันทึกเป็น: ใช้รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์หรือรหัสผ่านสิทธิ์การแก้ไขขณะบันทึกสำเนาใหม่

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับชีตการเงิน ไฟล์โครงการ รายงานที่แชร์ร่วมกัน และเอกสารอื่น ๆ ที่ต้องควบคุมการเข้าถึงหรือการแก้ไข

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการเข้ารหัสไฟล์ภายในเครื่อง
อื่น ๆ	คุณต้องสามารถเปิดและบันทึกไฟล์สเปรดชีตของ WPS ได้ และแนะนำให้เก็บบันทึกรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้การเข้ารหัสเอกสาร ให้ติดตั้ง WPS Office บน Mac ของคุณก่อน

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheets ไปที่เมนู File และตรวจสอบว่ามีตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการเข้ารหัสเอกสารหรือบันทึกเป็น

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ รหัสผ่านสิทธิ์การแก้ไข หรือใช้การเข้ารหัสขณะบันทึกไฟล์สเปรดชีตใหม่บน Mac	Word for Mac รองรับการตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดหรือแก้ไขเอกสาร และต้องบันทึกไฟล์ก่อนจึงจะมีผล	Google Workspace ให้บริการการเข้ารหัสฝั่งไคลเอนต์และการควบคุมการแชร์เป็นหลักสำหรับสภาพแวดล้อมองค์กรที่รองรับ มากกว่าจะเป็นช่องใส่รหัสผ่านในตัวแบบมาตรฐานสำหรับเอกสารภายในเครื่องทั่วไป	Notion ควบคุมการเข้าถึงผ่านการแชร์ ผู้เยี่ยมชม ลิงก์สาธารณะ และระดับสิทธิ์เป็นหลัก แทนการเข้ารหัสไฟล์ภายในเครื่องด้วยรหัสผ่าน	Acrobat รองรับการเพิ่มรหัสผ่านสำหรับเปิด PDF และยังสามารถจำกัดการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขได้
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS มีทั้งการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์และการป้องกันสิทธิ์การแก้ไขภายในขั้นตอนการทำงานของสเปรดชีตโดยตรง ความแตกต่าง: ยังรองรับการใช้การเข้ารหัสได้ทั้งจากเส้นทางการเข้ารหัสเอกสารและเส้นทางบันทึกเป็น	เมื่อเทียบกับ WPS: มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่คล้ายกัน แต่ขั้นตอนการใช้งานอย่างเป็นทางการเน้นที่เอกสาร Word เป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: แนวทางอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นการเข้ารหัสและการกำกับดูแลในระดับองค์กรมากกว่า จึงไม่ตรงไปตรงมานักสำหรับการปกป้องสเปรดชีตส่วนบุคคลในเครื่อง	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นสิทธิ์การแชร์เพื่อการทำงานร่วมกันมากกว่าการเข้ารหัสไฟล์ด้วยรหัสผ่าน	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นความปลอดภัยของ PDF มากกว่า ขณะที่ WPS เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการปกป้องไฟล์ต้นฉบับสเปรดชีตโดยตรง
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ปกป้องเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน	ภาพรวมประสบการณ์ผู้ใช้ของการเข้ารหัสฝั่งไคลเอนต์	การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์	เพิ่มรหัสผ่านให้ PDF

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการปกป้องไฟล์สเปรดชีตบน macOS ด้วยรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์หรือการจำกัดการแก้ไขภายในขั้นตอนการทำงานกับไฟล์โดยตรง WPS มีวิธีการที่ชัดเจนภายในแอปสเปรดชีต ส่วนผลิตภัณฑ์อื่น ๆ รองรับความต้องการที่เกี่ยวข้อง เช่น การเข้ารหัสทั้งองค์กร สิทธิ์การทำงานร่วมกัน หรือการป้องกัน PDF

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	วิธีแก้ไข
1	การปกป้องรายงานทางการเงิน	พนักงานฝ่ายการเงิน	ข้อมูลสำคัญไม่ควรถูกเปิดดูได้อย่างอิสระ	ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์
2	การแชร์เอกสารแบบอ่านอย่างเดียว	สมาชิกโครงการ	ผู้อื่นต้องสามารถดูเนื้อหาได้โดยไม่เปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับ	ตั้งรหัสผ่านสิทธิ์การแก้ไข
3	เข้ารหัสก่อนส่งสำเนา	ผู้ใช้ในสำนักงาน	สำเนาใหม่ที่บันทึกควรได้รับการปกป้องทันที	ใช้การเข้ารหัสใน Save As
4	การส่งต่อเอกสารอนุมัติภายใน	ผู้จัดการ	ไฟล์ถูกส่งต่อระหว่างหลายคนและต้องควบคุมการแก้ไข	บันทึกไฟล์ด้วยรหัสผ่านสิทธิ์การแก้ไข
5	การปกป้องไฟล์สำคัญในเครื่อง	ผู้ใช้ทั่วไป	ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์อาจถูกผู้อื่นเข้าถึงได้	ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดสเปรดชีต

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

การเข้ารหัสเอกสารบน Mac ใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
การป้องกันสิทธิ์การแก้ไข	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
การเข้ารหัสใน Save As	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
สิทธิประโยชน์อื่นของบัญชี	ขึ้นอยู่กับแผนบัญชีปัจจุบัน	อาจมีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมตามแผนที่เลือก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การเข้ารหัสสเปรดชีตในการใช้งานประจำวัน	ฟรี	สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรงโดยไม่ต้องมีสมาชิกเพิ่มเติม
ผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ของบัญชีที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการบริการเพิ่มเติมในระดับบัญชีภายในแผนเดียว

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย