การเข้ารหัสเอกสาร WPS บน macOS: บทนำ

การเข้ารหัสเอกสาร WPS เป็นฟีเจอร์ปกป้องเอกสารสำหรับควบคุมว่าใครสามารถเปิดหรือแก้ไขไฟล์ได้ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การเข้ารหัสเอกสารใน WPS Office for Mac ช่วยปกป้องสิทธิ์การเข้าถึงและการแก้ไขเอกสาร คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ ตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไขเพื่อควบคุมการแก้ไข หรือลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่มีอยู่เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสัญญา ข้อเสนอ ไฟล์การเงิน ประกาศภายใน และเอกสารอื่น ๆ ที่ต้องการควบคุมการเข้าถึง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อกำหนดหรือลบรหัสผ่านเอกสาร
อื่น ๆ	ต้องมีเอกสารภายในเครื่องที่สามารถแก้ไขได้ และแนะนำให้เก็บสำเนาสำรองที่ไม่ได้เข้ารหัสไว้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Writer จากนั้นเปิดเมนู File และยืนยันว่ามีรายการ การเข้ารหัสเอกสาร ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	บน Mac, WPS ช่วยให้คุณตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสารและรหัสผ่านสำหรับแก้ไข รวมถึงลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ในภายหลัง	Word for Mac ช่วยให้ผู้ใช้ปกป้องเอกสารด้วยรหัสผ่านสำหรับเปิด รหัสผ่านสำหรับแก้ไข หรือทั้งสองแบบได้ในการตั้งค่า Protect Document	Google Docs มุ่งเน้นการทำงานร่วมกันออนไลน์และการควบคุมสิทธิ์ เช่น การกำหนดว่าใครสามารถดู แสดงความคิดเห็น แก้ไข ดาวน์โหลด หรือแชร์ไฟล์ได้ แต่ในหน้าผลิตภัณฑ์ไม่ได้อธิบายการป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่านโดยตรง	Notion รองรับการควบคุมการแชร์และการเผยแพร่หน้า แต่หน้าช่วยเหลือระบุว่าในขณะนี้ยังไม่รองรับการป้องกันหน้าด้วยรหัสผ่าน	Acrobat รองรับการเพิ่มรหัสผ่านให้ไฟล์ PDF เพื่อจำกัดการเปิดหรือการแก้ไข
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS จัดการรหัสผ่านสำหรับเปิดและแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์ที่เน้นเอกสารเดียวกัน ซึ่งเหมาะสำหรับการปกป้องเอกสารข้อความที่แก้ไขได้โดยตรงบน Mac	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft รองรับทั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดและแก้ไขเช่นกัน แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นที่การตั้งค่าการปกป้องเอกสารของ Word	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs ให้ความสำคัญกับสิทธิ์บนคลาวด์มากกว่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเปิดและแก้ไขโดยตรงในไฟล์เอกสารเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion สามารถควบคุมขอบเขตการแชร์ได้ แต่ไม่มีการป้องกันหน้าด้วยรหัสผ่านโดยตรงเหมือนการเข้ารหัสเอกสาร WPS	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ด้านความปลอดภัยของ PDF มากกว่า ขณะที่เอกสารข้อความที่แก้ไขได้มักต้องแปลงเป็น PDF ก่อน
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ปกป้องเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	เผยแพร่ Notion Site	เพิ่มรหัสผ่านให้ PDF ใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านสำหรับเปิดหรือแก้ไขให้กับเอกสารข้อความโดยตรงบน Mac, WPS มีขั้นตอนที่ตรงไปตรงมาภายในเวิร์กโฟลว์เอกสาร ขณะที่ Google Docs และ Notion เน้นไปที่สิทธิ์การแชร์มากกว่า ส่วน Adobe Acrobat เหมาะกับสถานการณ์การปกป้องไฟล์ PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	ปกป้องร่างสัญญาก่อนส่ง	ทีมกฎหมาย ทีมขาย	ไฟล์ที่ถูกส่งต่ออาจถูกเปิดโดยผู้ที่ไม่ควรเข้าถึง	ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์
2	แชร์เทมเพลตพร้อมจำกัดการแก้ไข	ทีมแอดมิน ทีมปฏิบัติการ	ผู้อื่นควรดูเนื้อหาได้ แต่ไม่ควรแก้ไขโดยตรง	ตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไข
3	คืนไฟล์สู่การใช้งานปกติหลังพ้นช่วงเวลาที่เป็นความลับ	เจ้าของโครงการ	ไฟล์นี้ไม่จำเป็นต้องมีข้อจำกัดด้วยรหัสผ่านอีกต่อไป	ลบรหัสผ่านที่มีอยู่และบันทึกการเปลี่ยนแปลง
4	จัดเก็บไฟล์ส่วนตัวที่มีข้อมูลอ่อนไหว	ผู้ใช้ทั่วไป	ไฟล์ในเครื่องอาจถูกเปิดโดยผู้อื่น	เพิ่มรหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสาร
5	ลดการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจระหว่างการตรวจทานภายใน	ผู้ร่วมงานในทีม	สำเนาสำหรับตรวจทานควรมีโอกาสถูกแก้ไขโดยไม่ตั้งใจน้อยลง	ตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไขก่อนแชร์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ลบการเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้ พร้อมฟีเจอร์ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ปกป้องเอกสารด้วยรหัสผ่านเป็นครั้งคราว	Free	สามารถใช้ฟีเจอร์การเข้ารหัสเอกสารได้โดยตรงสำหรับการทำงานนี้
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้าน PDF เทมเพลต หรือคลาวด์เพิ่มเติม

หน้าสมาชิก WPS: สมัครเลย