การเข้ารหัสเอกสาร WPS บน macOS: บทนำ

การเข้ารหัสเอกสาร WPS เป็นฟีเจอร์ปกป้องไฟล์ภายในเครื่องใน WPS Slides สำหรับ macOS โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การเข้ารหัสเอกสารเป็นฟีเจอร์ป้องกันในตัวของ WPS Office for Mac ที่ช่วยจำกัดการเข้าถึงไฟล์งานนำเสนอด้วยการตั้งรหัสผ่านก่อนเปิดไฟล์ ใน WPS Slides บน Mac คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้โดยตรงจากเมนู File หรือไปที่ File > Options > Security เพื่อตั้งรหัสผ่านจากการตั้งค่าความปลอดภัย

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์จากเมนู File เพื่อปกป้องอย่างรวดเร็วก่อนแชร์หรือบันทึกงานนำเสนอ
ตั้งรหัสผ่านจากส่วน Security ใน Options เมื่อต้องการตรวจสอบการตั้งค่าเอกสารในที่เดียว
แก้ไขงานนำเสนอต่อได้หลังจากป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง

กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ รายงานภายใน สื่อการสอน และข้อเสนอโครงการ ฟีเจอร์นี้ช่วยลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตเมื่อมีการแชร์ไฟล์งานนำเสนอภายในเครื่อง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การเข้ารหัสเอกสารเป็นฟีเจอร์ภายในเครื่องและไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อใช้งาน
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์ในเครื่องเพื่อเปิดและบันทึกไฟล์งานนำเสนอ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Slides เปิดงานนำเสนอใดก็ได้ แล้วตรวจสอบว่าเมนู File แสดง Document Encryption หรือ Options หรือไม่

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS บน Mac ช่วยให้คุณตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์งานนำเสนอได้จากเมนู File หรือจาก Options > Security ภายในขั้นตอนการแก้ไขงานนำเสนอ	Microsoft Word for Mac รองรับการป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน รวมถึงการตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดหรือแก้ไขไฟล์ แต่หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่เอกสาร Word มากกว่าไฟล์งานนำเสนอ	Google Docs ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวตามบัญชีผู้ใช้ การควบคุมการแชร์ และการเข้ารหัสระหว่างส่งข้อมูลและขณะจัดเก็บ มากกว่ากระบวนการตั้งรหัสผ่านในระดับไฟล์ภายในเครื่องสำหรับไฟล์ต้นฉบับงานนำเสนอ	Notion รองรับการควบคุมการแชร์สำหรับเพจและไซต์ แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าในขณะนี้ยังไม่รองรับการป้องกันเพจด้วยรหัสผ่าน	Adobe Acrobat รองรับการป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่าน รวมถึงการจำกัดการดูหรือแก้ไข ซึ่งเหมาะกับการแจกจ่ายไฟล์ PDF มากกว่าไฟล์ต้นฉบับงานนำเสนอที่ยังแก้ไขได้
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: สามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านได้โดยตรงภายในขั้นตอนการแก้ไขงานนำเสนอบน macOS มีจุดเข้าใช้งานที่ระบุไว้ 2 จุด และไม่มีข้อกำหนดการเป็นสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการรองรับการป้องกันด้วยรหัสผ่านอย่างชัดเจน แต่ขั้นตอนที่มีการอธิบายไว้เน้นไปที่เอกสาร Word และ Word Online ไม่สามารถเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่านได้	เมื่อเทียบกับ WPS: การรักษาความปลอดภัยจัดการผ่านการเข้าถึงบัญชีและสิทธิ์การแชร์เป็นหลัก ไม่ได้ใช้การขอรหัสผ่านสำหรับไฟล์ต้นฉบับงานนำเสนอในเครื่อง	เมื่อเทียบกับ WPS: สิทธิ์การแชร์เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกัน แต่เพจสาธารณะไม่รองรับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ดังนั้นจึงเป็นคนละกรณีกับการเข้ารหัสงานนำเสนอในเครื่อง	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะกับการปกป้องไฟล์ PDF ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วมากกว่า ขณะที่ WPS เหมาะกับกรณีที่ต้องป้องกันไฟล์งานนำเสนอที่ยังแก้ไขได้ด้วยรหัสผ่าน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ป้องกันเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน	ทำความเข้าใจพื้นฐานด้านความเป็นส่วนตัวใน Google Docs, Sheets, Slides และ Vids	เผยแพร่ Notion Site	เพิ่มรหัสผ่านให้ PDF

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการป้องกันไฟล์งานนำเสนอที่ยังแก้ไขได้ด้วยรหัสผ่านบน macOS, WPS รองรับขั้นตอนนี้ได้โดยตรงภายในแอปงานนำเสนอมากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีตัวเลือกด้านความปลอดภัยเช่นกัน แต่ส่วนใหญ่จะเน้นที่เอกสาร Word สิทธิ์การแชร์บนคลาวด์ หรือการป้องกัน PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การปกป้องรายงานภายใน	ผู้ใช้ทางธุรกิจ	ไม่ควรให้ผู้ที่ไม่เกี่ยวข้องเปิดดูชุดสไลด์รายงานก่อนส่งมอบ	ตั้งรหัสผ่านผ่าน ไฟล์ > การเข้ารหัสเอกสาร ก่อนส่งไฟล์
2	การปกป้องสื่อการสอน	ครูและผู้ฝึกอบรม	สไลด์การสอนอาจถูกเปิดดูก่อนเวลา หลังจากมีการแชร์	เพิ่มรหัสผ่านก่อนแจกจ่ายงานนำเสนอ
3	การแชร์ข้อเสนอโครงการ	ผู้จัดการโครงการและที่ปรึกษา	ไฟล์ข้อเสนออาจมีรายละเอียดที่ละเอียดอ่อน	ป้องกันงานนำเสนอด้วยรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ก่อนแชร์
4	การใช้งานบนอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน	ผู้ใช้ทั่วไป	ไฟล์ในเครื่องบน Mac ที่ใช้ร่วมกันอาจถูกผู้อื่นเปิดได้ง่าย	เปิดใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับไฟล์งานนำเสนอที่สำคัญ
5	การจัดการไฟล์เก็บถาวร	เจ้าหน้าที่ธุรการ	ไฟล์งานนำเสนอที่เก็บถาวรต้องมีการควบคุมการเข้าถึงขั้นพื้นฐาน	ตั้งรหัสผ่านก่อนจัดเก็บไฟล์สำคัญไว้ในเครื่อง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การเข้ารหัสเอกสารสำหรับงานนำเสนอ	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	มีเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1GB	20GB

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การป้องกันไฟล์งานนำเสนอด้วยรหัสผ่านเป็นครั้งคราว	ฟรี	มีขั้นตอนการเข้ารหัสเอกสารตามที่อธิบายไว้สำหรับฟีเจอร์นี้
ทำงานกับเอกสารบ่อยครั้ง และต้องการเครื่องมือ PDF กับพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม	WPS Premium	แพ็กเกจแบบชำระเงินเหมาะสมกว่า หากคุณต้องการเครื่องมือ PDF ที่ครบขึ้นและพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้