เมื่อใช้การเข้ารหัสเอกสาร WPS คำถามที่พบบ่อย 3 ประเภท ได้แก่ การลืมรหัสผ่าน การลบรหัสผ่าน และการแก้ไขไฟล์หลังเข้ารหัส โดยส่วนนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยไว้ 3 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
หากลืมรหัสผ่าน ควรทำอย่างไร?
- รหัสผ่านต้องเก็บรักษาโดยผู้ที่เป็นผู้ตั้งค่าไว้
- หากไม่มีรหัสผ่านที่ถูกต้อง จะไม่สามารถเปิดไฟล์ที่ได้รับการป้องกันได้โดยตรง
- โปรดเก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัยเพื่อใช้งานในอนาคต
จะลบรหัสผ่านของเอกสารได้อย่างไร?
- ป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องแล้วเปิดไฟล์งานนำเสนอ
- เปิดการเข้ารหัสเอกสารอีกครั้ง หรือไปที่ Options > Security
- ลบรหัสผ่านปัจจุบันออก แล้วบันทึกไฟล์เพื่อยกเลิกการป้องกัน
หลังตั้งรหัสผ่านแล้ว ยังแก้ไขไฟล์ได้หรือไม่?
- ได้ โดยต้องป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องก่อนเพื่อเปิดไฟล์
- หลังจากเปิดไฟล์แล้ว คุณยังสามารถแก้ไข นำเสนอ และบันทึกไฟล์ต่อได้
- หากบันทึกไฟล์อีกครั้ง การป้องกันด้วยรหัสผ่านจะยังคงอยู่ เว้นแต่คุณจะลบออก
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| การเข้ารหัสเอกสาร | วิธีการป้องกันที่จำกัดการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต โดยกำหนดให้ต้องป้อนรหัสผ่านก่อนจึงจะเปิดไฟล์ได้ |
| Security | ส่วนการตั้งค่าที่ใช้จัดการตัวเลือกการป้องกันที่เกี่ยวข้องกับการเข้าถึงเอกสาร |
| รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ | รหัสผ่านที่ต้องป้อนก่อนจึงจะสามารถเปิดไฟล์ที่ได้รับการป้องกันได้ |