วิธีใช้การเข้ารหัสเอกสาร WPS บน macOS

ใช้การเข้ารหัสเอกสาร WPS ผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ ได้แก่ การเข้ารหัสจากเมนู File และการเข้ารหัสจาก File Options เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เข้ารหัสจากเมนู File

จุดเข้าใช้งาน: File > Document Encryption

1. เปิดไฟล์งานนำเสนอที่คุณต้องการป้องกัน
2. คลิกเมนู File ที่ด้านบนของหน้าต่าง
3. เลือก Document Encryption
4. ป้อนรหัสผ่านในกล่องโต้ตอบ
5. ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน จากนั้นคลิก OK
6. บันทึกไฟล์เพื่อให้รหัสผ่านมีผล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เมื่อปิดแล้วเปิดไฟล์อีกครั้ง ระบบจะแสดงหน้าต่างให้ป้อนรหัสผ่าน
• การดำเนินการถัดไป: หลังจากป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องแล้ว คุณจะสามารถดูและแก้ไขงานนำเสนอได้ตามปกติ
• ไม่มีผลกระทบอื่น: เนื้อหาและเค้าโครงเดิมจะไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากตั้งรหัสผ่าน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณตั้งรหัสผ่านแต่ไม่ได้บันทึกไฟล์ การป้องกันอาจไม่ถูกบันทึกลงในเอกสาร
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: หากตำแหน่งที่เก็บไฟล์ไม่อนุญาตให้เขียนข้อมูล ผลลัพธ์ที่เข้ารหัสอาจไม่ถูกบันทึก

2. เข้ารหัสจาก File Options

จุดเข้าใช้งาน: File > Options > Security

1. เปิดไฟล์งานนำเสนอที่คุณต้องการป้องกัน
2. คลิก File บนแถบเมนูด้านบน
3. เลือก Options
4. ในหน้าต่างการตั้งค่า ให้คลิก Security
5. ป้อนรหัสผ่านและยืนยันรหัสผ่าน
6. บันทึกไฟล์เพื่อดำเนินการตั้งค่าการเข้ารหัสให้เสร็จสมบูรณ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: งานนำเสนอจะขอรหัสผ่านในครั้งถัดไปที่เปิดไฟล์
• การดำเนินการถัดไป: หลังจากป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องแล้ว คุณสามารถแก้ไข นำเสนอ หรือบันทึกไฟล์ต่อได้
• ไม่มีผลกระทบอื่น: หากไม่มีรหัสผ่านที่ถูกต้อง จะไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาไฟล์ได้โดยตรง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากรหัสผ่านที่ป้อนทั้งสองครั้งไม่ตรงกัน ระบบจะไม่ใช้การตั้งค่านี้
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: หลังจากตั้งค่าแล้ว ให้เปิดไฟล์อีกครั้งหนึ่งเพื่อตรวจสอบว่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านเปิดใช้งานแล้ว