วิธีใช้การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน macOS

ใช้การเข้ารหัสเอกสารของ WPS ผ่าน 2 หัวข้อแนะนำการใช้งาน โดยทั้งสองรายการอยู่ในเมนู File และคุณสามารถไปยังขั้นตอนโดยละเอียดด้านล่างได้จากดัชนี

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

เส้นทางฟีเจอร์: File → Document Encryption → Password Encryption

1. คลิก File.
2. เลือก Password Encryption ใต้ Document Encryption.
3. ในหน้าต่างรหัสผ่าน ให้ตั้งค่า Open File Password และ Modify File Password ตามต้องการ
4. คลิก Apply เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตั้งค่ารหัสผ่านจะถูกบันทึกไว้ในหน้าต่างการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: เมื่อเปิดไฟล์อีกครั้ง WPS จะขอรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ หรือขอรหัสผ่านสำหรับแก้ไขก่อนทำการแก้ไข

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย เนื่องจากรหัสผ่านที่ลืมแล้วไม่สามารถกู้คืนได้
• หากต้องการควบคุมทั้งการดูและการแก้ไข ให้ตั้งค่ารหัสผ่านทั้งสองประเภท

2. ลบการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

เส้นทางฟีเจอร์: File → Document Encryption → Password Encryption

1. คลิก File.
2. เลือก Password Encryption ใต้ Document Encryption.
3. ลบค่ารหัสผ่านที่มีอยู่ในหน้าต่างรหัสผ่าน
4. คลิก Apply เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ช่องรหัสผ่านจะถูกล้าง และระบบจะใช้การเปลี่ยนแปลงสำเร็จ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ไฟล์จะไม่ขอรหัสผ่านที่เกี่ยวข้องอีกต่อไปเมื่อมีการเปิดหรือแก้ไขในภายหลัง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ยืนยันว่าไฟล์ไม่จำเป็นต้องมีข้อจำกัดการเข้าถึงอีกต่อไปก่อนลบการเข้ารหัส
• หากไฟล์ยังต้องมีการควบคุมการแจกจ่าย ให้บันทึกสำเนาแยกไว้ก่อนนำรหัสผ่านออก