ใช้การเข้ารหัสเอกสารผ่าน 3 หัวข้องานบน macOS โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีหัวข้อใดที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้

ลำดับ	หัวข้อ	ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
1	1. การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์	ฟรี
2	2. การป้องกันสิทธิ์การแก้ไข	ฟรี
3	3. การเข้ารหัสผ่าน Save As	ฟรี

คู่มือการใช้งาน

1. การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์

เส้นทางเข้าใช้งาน: File → Document Encryption → Password Encryption

คลิก File ที่บริเวณมุมซ้ายบน
เลือก Document Encryption → Password Encryption.
เลือก Open Permission Passwordจากนั้นป้อนรหัสผ่านอย่างน้อย 4 อักขระ และยืนยันอีกครั้ง
คลิก OK.
บันทึกไฟล์เพื่อให้รหัสผ่านมีผล

เกณฑ์ความสำเร็จ

ไฟล์จะขอรหัสผ่านที่ถูกต้องเมื่อเปิดครั้งถัดไป
ไฟล์ที่บันทึกไว้จะยังคงอยู่ในสถานะที่ได้รับการป้องกัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

รหัสผ่านแยกความแตกต่างระหว่างตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่
เก็บบันทึกรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัยเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียการเข้าถึง
รหัสผ่านต้องมีความยาวอย่างน้อย 4 อักขระ

2. การป้องกันสิทธิ์การแก้ไข

เส้นทางเข้าใช้งาน: File → Document Encryption → Password Encryption

เปิด File → Document Encryption → Password Encryption.
เลือก Edit Permission Passwordจากนั้นป้อนและยืนยันรหัสผ่าน
บันทึกไฟล์
แชร์ไฟล์ได้หากผู้อื่นต้องการเพียงดูเนื้อหาเท่านั้น
ป้อนรหัสผ่านสำหรับการแก้ไขเมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับ

เกณฑ์ความสำเร็จ

ยังสามารถเปิดไฟล์เพื่อดูได้
การแก้ไขต้องใช้รหัสผ่านสำหรับการแก้ไข
หากไม่มีรหัสผ่านสำหรับการแก้ไข จะไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงกลับไปยังไฟล์ต้นฉบับได้โดยตรง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ตัวเลือกนี้เหมาะเมื่อคุณต้องการให้ผู้อื่นอ่านไฟล์ได้โดยไม่สามารถแก้ไขได้อย่างอิสระ
ผู้ใช้ที่ไม่มีรหัสผ่านสำหรับการแก้ไขอาจต้องบันทึกเป็นสำเนาแยกต่างหากสำหรับการแก้ไขของตนเอง

3. การเข้ารหัสผ่าน Save As

เส้นทางเข้าใช้งาน: File → Save As → Encryption

คลิก File → Save As.
คลิก Encryption ที่บริเวณมุมซ้ายล่างของกล่องโต้ตอบ
ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์หรือรหัสผ่านสิทธิ์การแก้ไขตามต้องการ
ยืนยันการตั้งค่า แล้วคลิก บันทึก.

เกณฑ์ความสำเร็จ

ไฟล์ที่บันทึกใหม่จะมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านตามที่เลือกไว้
ลักษณะการเปิดหรือแก้ไขไฟล์จะเป็นไปตามประเภทรหัสผ่านที่คุณตั้งค่าไว้

เคล็ดลับในการใช้งาน

วิธีนี้เหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการสร้างสำเนาที่มีการป้องกันได้ในขั้นตอนเดียว
ตรวจสอบประเภทรหัสผ่านก่อนบันทึก เพื่อให้ตรงกับความต้องการในการแชร์ของคุณ