คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการเข้ารหัสเอกสารมักเน้นที่การลืมรหัสผ่าน การลบรหัสผ่าน และข้อกำหนดของรหัสผ่าน โดย FAQ นี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์
FAQ
หากลืมรหัสผ่าน ควรทำอย่างไร?
- ขั้นแรก ให้ตรวจสอบว่าคุณได้บันทึกรหัสผ่านไว้ในที่จัดเก็บที่ปลอดภัยหรือในตัวจัดการรหัสผ่านหรือไม่
- หากไม่มีบันทึกไว้ จะไม่สามารถกู้คืนรหัสผ่านเดิมจากไฟล์ได้โดยตรง
- เพื่อความสะดวกในการใช้งานครั้งต่อไป โปรดจัดเก็บรหัสผ่านไว้อย่างปลอดภัยเมื่อสร้างรหัสผ่าน
จะลบรหัสผ่านที่ตั้งไว้แล้วได้อย่างไร?
- ให้เปิดไฟล์ด้วยรหัสผ่านปัจจุบันก่อน
- ไปที่ ไฟล์ → การเข้ารหัสเอกสาร → การเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.
- ลบข้อมูลรหัสผ่านที่มีอยู่ออก
- คลิก ตกลง แล้วบันทึกไฟล์อีกครั้ง
รหัสผ่านต้องมีความยาวขั้นต่ำเท่าใด?
- ป้อนรหัสผ่านที่มีอย่างน้อย 4 อักขระ
- คุณสามารถใช้ตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์ร่วมกันได้
- ยืนยันว่ารหัสผ่านที่ป้อนทั้งสองครั้งตรงกันก่อนบันทึก
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ | รหัสผ่านที่ใช้ควบคุมว่าสามารถเปิดไฟล์เพื่อดูได้หรือไม่ |
| รหัสผ่านสิทธิ์การแก้ไข | รหัสผ่านที่ใช้ควบคุมว่าสามารถแก้ไขไฟล์และบันทึกทับไฟล์ต้นฉบับได้หรือไม่ |
| การเข้ารหัสขณะบันทึกเป็น | วิธีการที่ใช้ป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่านขณะบันทึกสำเนาใหม่ของไฟล์ |