การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน iOS: บทนำ

การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน iOS ช่วยปกป้องไฟล์งานนำเสนอด้วยรหัสผ่านสำหรับเปิดหรือแก้ไขไฟล์ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การเข้ารหัสเอกสารใน WPS Office สำหรับ iOS เป็นฟีเจอร์ความปลอดภัยในตัวสำหรับไฟล์งานนำเสนอ ช่วยให้คุณเพิ่มรหัสผ่านให้เอกสารเพื่อลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ตั้งค่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับงานนำเสนอใหม่หรือที่มีอยู่ เพื่อควบคุมการเข้าถึงในการเปิดหรือแก้ไขไฟล์
จัดการการตั้งค่าการเข้ารหัสที่มีอยู่ เพื่อเปลี่ยนหรือปิดการป้องกันด้วยรหัสผ่านปัจจุบัน
คงการตั้งค่าการป้องกันไว้กับไฟล์เมื่อแชร์งานนำเสนอที่เข้ารหัสซึ่งมีข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลภายใน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายงานภายใน ไฟล์ที่ส่งให้ผู้รับภายนอก และงานนำเสนอที่ต้องควบคุมสิทธิ์การดูหรือแก้ไข

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office สำหรับ iOS เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการตั้งรหัสผ่านในเครื่อง แต่แนะนำให้มีสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ การซิงค์ หรือการแชร์
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเปิดไฟล์งานนำเสนอและบันทึกการเปลี่ยนแปลงบนอุปกรณ์ได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดไฟล์งานนำเสนอ แล้วแตะเมนูมุมขวาบนเพื่อตรวจสอบว่ามีรายการการเข้ารหัสเอกสารให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในไฟล์งานนำเสนอบน iOS, WPS มีรายการการเข้ารหัสเอกสารสำหรับตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์หรือรหัสผ่านเพื่อแก้ไขไฟล์ และจัดการการตั้งค่าการป้องกันที่มีอยู่	Word สามารถป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่านได้ในแอปเดสก์ท็อป และ Microsoft ยังระบุด้วยว่า Word Online ไม่สามารถเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่านหรือแก้ไขเอกสารที่เข้ารหัสด้วยรหัสผ่านได้	ขณะนี้ Google Docs ยังไม่รองรับการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเอกสารแต่ละไฟล์ และอาศัยความปลอดภัยของบัญชีและสิทธิ์การแชร์เป็นหลัก	Notion ระบุว่าในขณะนี้ยังไม่สามารถป้องกันหน้าด้วยรหัสผ่านได้ และแนะนำให้ใช้การแชร์แบบส่วนตัวกับผู้ที่ได้รับเชิญแทน	Acrobat สามารถเพิ่มรหัสผ่านให้ไฟล์ PDF เพื่อจำกัดการดูหรือการแก้ไขได้ ซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์การแจกจ่ายเอกสารแบบ PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS มีรายการป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยตรงภายในไฟล์งานนำเสนอบนมือถือ และรองรับทั้งการตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์และรหัสผ่านสำหรับแก้ไขไฟล์	เมื่อเทียบกับ WPS: การป้องกันด้วยรหัสผ่านเน้นที่ Word บนเดสก์ท็อปเป็นหลัก และเวอร์ชันเว็บมีข้อจำกัดที่ชัดเจนกว่าสำหรับไฟล์ที่เข้ารหัส	เมื่อเทียบกับ WPS: ไม่มีฟีเจอร์รหัสผ่านในระดับเอกสารสำหรับไฟล์ Docs เดี่ยว	เมื่อเทียบกับ WPS: ไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านในระดับหน้า ดังนั้นการควบคุมการเข้าถึงจึงขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแชร์แทน	เมื่อเทียบกับ WPS: การป้องกันมุ่งเน้นที่ไฟล์ PDF ดังนั้นไฟล์งานนำเสนอมักต้องถูกแปลงก่อนจึงจะใช้การป้องกันได้
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ป้องกันเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่าน	ป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน	เผยแพร่ Notion Site	เพิ่มรหัสผ่านให้ PDF

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านให้กับไฟล์งานนำเสนอบน iOS โดยตรง และยังคงทำงานต่อในรูปแบบไฟล์เดิมได้ WPS มีวิธีที่ตรงไปตรงมามากกว่า ส่วน Adobe เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ที่เน้น PDF เป็นหลักมากกว่า ขณะที่ Google Docs และ Notion ให้ความสำคัญกับการเข้าถึงผ่านบัญชีและสิทธิ์การแชร์มากกว่าการตั้งรหัสผ่านในระดับไฟล์

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	การปกป้องรายงานภายใน	ผู้ใช้ทางธุรกิจ	งานนำเสนอมีข้อมูลภายในและไม่ควรถูกเปิดดูได้อย่างอิสระ	ตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์
2	การควบคุมไฟล์ที่ส่งออก	ฝ่ายขาย ที่ปรึกษา สมาชิกโครงการ	ต้องส่งไฟล์ออกไป แต่ไม่ต้องการให้แก้ไขได้โดยตรง	ตั้งรหัสผ่านสำหรับแก้ไข และส่งรหัสผ่านแยกต่างหาก
3	การปกป้องความเป็นส่วนตัวบนมือถือ	ผู้ใช้ iPhone และ iPad	อุปกรณ์อาจถูกส่งให้ผู้อื่นใช้งานชั่วคราว	เปิดใช้การเข้ารหัสเอกสารบนมือถือได้โดยตรง
4	การอัปเดตสิทธิ์ของไฟล์เดิม	ผู้ใช้ที่แก้ไขไฟล์บ่อย	ไฟล์เก่าต้องตั้งรหัสผ่านใหม่หรือยกเลิกรหัสผ่าน	จัดการการตั้งค่าการเข้ารหัสปัจจุบัน
5	ตรวจสอบความปลอดภัยก่อนแชร์	ทุกคนที่ส่งไฟล์งานนำเสนอ	อาจลืมตั้งการป้องกันก่อนส่ง	ตรวจสอบสถานะรหัสผ่านก่อนแชร์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
การใช้งานการเข้ารหัสเอกสารขั้นพื้นฐาน	มีให้ใช้งาน	มีให้ใช้งาน
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	การเข้าถึงพื้นฐาน	เครื่องมือ PDF เพิ่มเติมและความสามารถที่ขยายมากขึ้น
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1GB	20GB

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการป้องกันไฟล์งานนำเสนอด้วยรหัสผ่านเป็นครั้งคราวเท่านั้น	ฟรี	มีการเข้ารหัสเอกสารขั้นพื้นฐานสำหรับความต้องการด้านการปกป้องในชีวิตประจำวัน
คุณทำงานกับไฟล์หลายประเภทและต้องการเครื่องมือเพิ่มเติมที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะกว่า หากคุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น และการเข้าถึงฟีเจอร์ที่กว้างขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้