วิธีใช้การเข้ารหัสเอกสารของ WPS บน iOS

ใช้การเข้ารหัสเอกสารผ่านคู่มือวิธีใช้ 2 หัวข้อที่แสดงอยู่ในดัชนีวิธีใช้เพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว โดยทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนเพื่อดำเนินการตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงให้เสร็จสิ้น

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. ตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสาร

เข้าใช้งาน: ไอคอนเมนูมุมขวาบน → การเข้ารหัสเอกสาร → สวิตช์ Password Encryption

1. เปิดไฟล์งานนำเสนอที่คุณต้องการป้องกัน
2. แตะไอคอนเมนูมุมขวาบน
3. เลือก การเข้ารหัสเอกสาร จากรายการ
4. เปิด Password Encryption สวิตช์
5. ป้อนรหัสผ่านในแผงป๊อปอัป
6. ตั้งค่า Open Password หรือ Modify Password ตามต้องการ
7. แตะ OK เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะบันทึกการตั้งค่าการเข้ารหัส และเอกสารจะต้องใช้รหัสผ่านที่ตั้งไว้เมื่อมีการเปิดหรือแก้ไขในภายหลัง
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไข บันทึก หรือแชร์ไฟล์ปัจจุบันต่อได้

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• เก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย เนื่องจากไม่สามารถกู้คืนการเข้าถึงได้โดยตรงหากลืมรหัสผ่าน
• เมื่อแชร์ไฟล์ ให้ส่งรหัสผ่านผ่านช่องทางอื่นที่แยกต่างหากและปลอดภัย
• บันทึกไฟล์ทันทีหลังจากตั้งรหัสผ่าน เพื่อให้สถานะการป้องกันถูกเขียนลงในเอกสาร

2. จัดการการตั้งค่าการเข้ารหัสของเอกสารที่มีอยู่

เข้าใช้งาน: ไอคอนเมนูมุมขวาบน → การเข้ารหัสเอกสาร → เปลี่ยนรหัสผ่านหรือปิดการตั้งค่ารหัสผ่านที่เกี่ยวข้อง

1. เปิดเอกสารที่มีการตั้งค่าการเข้ารหัสอยู่แล้ว
2. แตะไอคอนเมนูมุมขวาบน
3. เลือก การเข้ารหัสเอกสาร จากรายการ
4. ปิด Open Password หรือ Modify Password ตามต้องการ
5. หากต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน ให้เปิดการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องแล้วป้อนรหัสผ่านใหม่
6. แตะ Done เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตั้งค่ารหัสผ่านใหม่หรือสถานะที่ปิดใช้งานจะมีผลทันที
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: เอกสารยังคงสามารถเปิด แก้ไข และแชร์ต่อได้ภายใต้กฎการเข้าถึงที่อัปเดตแล้ว

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ก่อนเปลี่ยนรหัสผ่าน โปรดยืนยันว่ารหัสผ่านปัจจุบันยังใช้งานได้
• หากคุณปิดการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ข้อจำกัดการเข้าถึงจะถูกยกเลิกพร้อมกัน ดังนั้นควรตรวจสอบไฟล์ก่อนแชร์อีกครั้ง