วิธีใช้ประวัติการทำงานร่วมกันของ WPS บน macOS

ใช้ประวัติการทำงานร่วมกันของ WPS ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ซึ่งทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เริ่มจากดัชนีเพื่อดูบันทึก กรองบันทึก และกู้คืนเนื้อหา

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ดูประวัติการทำงานร่วมกัน

เส้นทางเข้าใช้งาน:

• เส้นทางที่ 1: แท็บการทำงานร่วมกัน → ประวัติ → ประวัติการทำงานร่วมกัน
• เส้นทางที่ 2: แท็บไฟล์ → ประวัติ → ประวัติการทำงานร่วมกัน

1. เปิดไฟล์สเปรดชีตที่แชร์
2. คลิกแท็บ การทำงานร่วมกัน ที่ด้านบน
3. คลิก ประวัติ บนแถบเครื่องมือ
4. เลือก ประวัติการทำงานร่วมกัน จากเมนูแบบเลื่อนลง
5. ตรวจสอบรายการบันทึกการทำงานร่วมกันในแผงด้านขวา ซึ่งเรียงตามเวลาย้อนหลังจากใหม่ไปเก่า
6. ตรวจสอบผู้ดำเนินการ ประเภทการดำเนินการ และเวลาที่แสดงในแต่ละบันทึก

หากต้องการเปิดจากอีกเส้นทางหนึ่ง:

1. คลิกแท็บ ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน
2. คลิก ประวัติ → ประวัติการทำงานร่วมกัน.
3. ขยายแผงประวัติที่เกี่ยวข้องและตรวจสอบบันทึก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• แผงประวัติการทำงานร่วมกันเปิดขึ้นทางด้านขวา
• มองเห็นรายการบันทึกตามลำดับเวลา
• แต่ละบันทึกแสดงผู้ดำเนินการ ประเภทการดำเนินการ และเวลาดำเนินการ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ประวัติการทำงานร่วมกันใช้งานได้ในโหมดการทำงานร่วมกัน
• การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรจะช่วยให้โหลดบันทึกได้ครบถ้วน

2. ใช้ตัวกรองประวัติการทำงานร่วมกัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผงด้านข้างประวัติการทำงานร่วมกัน → ตัวกรอง

1. เปิดแผงประวัติการทำงานร่วมกันก่อน
2. ค้นหาตัวกรองที่ด้านบนของแผง
3. กรองตามบุคคลเพื่อตรวจสอบบันทึกของผู้ทำงานร่วมกันที่ต้องการ
4. กรองตามประเภทการดำเนินการ เช่น การแก้ไข การแสดงความคิดเห็น หรือการแชร์
5. กรองตามช่วงเวลาเพื่อตรวจสอบบันทึกในช่วงเวลาที่ต้องการ
6. รวมหลายเงื่อนไขเข้าด้วยกันเพื่อจำกัดผลลัพธ์และค้นหาบันทึกที่ต้องการได้เร็วขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ตัวกรองเปิดใช้งานได้ตามปกติ
• รายการบันทึกอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนเงื่อนไขการกรอง
• คุณสามารถจำกัดบันทึกตามบุคคล ประเภทการดำเนินการ หรือช่วงเวลาได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากมีบันทึกเพียงไม่กี่รายการ การใช้ตัวกรองบางชุดร่วมกันอาจไม่แสดงผลลัพธ์
• การกำหนดเป้าหมายที่ต้องการตรวจสอบก่อนรวมตัวกรองจะช่วยให้ทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

3. กู้คืนเนื้อหาการทำงานร่วมกัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผงประวัติการทำงานร่วมกัน → เลือกบันทึก → ดูรายละเอียด → กู้คืนเนื้อหา

1. ในแผงประวัติการทำงานร่วมกัน ให้คลิกบันทึกการทำงานร่วมกันรายการใดก็ได้
2. หากเนื้อหาที่เกี่ยวข้องยังคงอยู่ในสเปรดชีต WPS จะระบุตำแหน่งของเนื้อหานั้น
3. ตรวจสอบบริเวณที่ไฮไลต์ไว้เพื่อยืนยันตำแหน่งที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างถูกต้อง
4. คลิก ดูรายละเอียด.
5. เลือก กู้คืนเนื้อหา.
6. กู้คืนเนื้อหากลับไปยังสเปรดชีต

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เมื่อคลิกที่บันทึกรายการ ระบบจะพาไปยังเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง หรือแสดงอย่างชัดเจนว่าไม่สามารถค้นหาเนื้อหานั้นได้อีกต่อไป
• สามารถตรวจสอบบริเวณที่มีการเปลี่ยนแปลงได้ด้วยการไฮไลต์
• หลังจากกู้คืนแล้ว เนื้อหาเป้าหมายจะปรากฏขึ้นอีกครั้งในสเปรดชีต

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• หากเนื้อหาที่เกี่ยวข้องถูกลบออกจากสเปรดชีตไปแล้ว บันทึกรายการอาจไม่สามารถพาไปยังตำแหน่งนั้นได้โดยตรง
• ประวัติการทำงานร่วมกันมีข้อจำกัดด้านระยะเวลาการเก็บบันทึก ดังนั้นควรจัดการเนื้อหาสำคัญให้ทันเวลา
• บันทึกการดำเนินการของผู้เยี่ยมชมจะแสดงเนื้อหาของการดำเนินการ แต่จะไม่แสดงตัวตนของบัญชี