ใช้ฟีเจอร์จัดการผู้ทำงานร่วมกันผ่าน 3 หัวข้อที่จัดทำดัชนีไว้ โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ดัชนีวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ดูรายชื่อผู้ทำงานร่วมกัน | ฟรี |
| 2 | 2. เปลี่ยนสิทธิ์ของผู้ทำงานร่วมกัน | ฟรี |
| 3 | 3. นำผู้ทำงานร่วมกันออก | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. ดูรายชื่อผู้ทำงานร่วมกัน
ทางเข้า: Share บริเวณมุมขวาบน → จัดการผู้ทำงานร่วมกัน
- เปิดเอกสารเป้าหมาย
- คลิก Share ที่บริเวณมุมขวาบน
- คลิก จัดการผู้ทำงานร่วมกัน.
- ตรวจสอบรายชื่อผู้ทำงานร่วมกันปัจจุบันและสถานะสิทธิ์ของแต่ละคน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: คุณจะเห็นรายชื่อผู้ทำงานร่วมกันปัจจุบันของเอกสาร
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ต่อหรือนำผู้ทำงานร่วมกันออกได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- มีเพียงเจ้าของเอกสารหรือผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถจัดการผู้ทำงานร่วมกันได้
- โปรดเชื่อมต่อเครือข่ายไว้เพื่อให้ข้อมูลเอกสารบนคลาวด์โหลดได้ตามปกติ
2. เปลี่ยนสิทธิ์ของผู้ทำงานร่วมกัน
ทางเข้า: Share บริเวณมุมขวาบน → จัดการผู้ทำงานร่วมกัน
- เปิดเอกสารแล้วเข้าไปที่ จัดการผู้ทำงานร่วมกัน.
- ค้นหาผู้ใช้เป้าหมายในรายชื่อผู้ทำงานร่วมกัน
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากผู้ใช้นั้น
- เลือกระดับสิทธิ์ใหม่ เช่น แก้ไขได้ ดูได้ หรือดูอย่างเดียว
- ยืนยันว่าได้อัปเดตสิทธิ์แล้ว
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ระดับสิทธิ์ใหม่จะแสดงถัดจากผู้ทำงานร่วมกันที่เลือก
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับสิทธิ์ของผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นต่อ หรือปิดแผงนี้ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- การเปลี่ยนสิทธิ์มีผลทันที
- ระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกันส่งผลโดยตรงต่อการที่อีกฝ่ายจะดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขได้หรือไม่
3. นำผู้ทำงานร่วมกันออก
ทางเข้า: Share บริเวณมุมขวาบน → จัดการผู้ทำงานร่วมกัน → Remove
- เปิดเอกสารแล้วเข้าไปที่ จัดการผู้ทำงานร่วมกัน.
- ค้นหาผู้ทำงานร่วมกันที่คุณต้องการนำออก
- เปิดเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากผู้ใช้นั้น แล้วคลิก Remove.
- ยืนยันการนำออก
- ตรวจสอบว่าบุคคลนั้นไม่ปรากฏอยู่ในรายชื่อผู้ทำงานร่วมกันอีกต่อไป
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ผู้ทำงานร่วมกันที่เลือกจะไม่ปรากฏอยู่ในรายการอีกต่อไป
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถจัดการผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- การนำออกมีผลทันที
- หากเอกสารยังคงตั้งค่าลิงก์เป็นสาธารณะหรือเปิดกว้างกว่านี้ โปรดตรวจสอบสิทธิ์การแชร์ผ่านลิงก์ด้วย