วิธีใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ ของ WPS บน macOS

ใช้งาน เติมข้อมูลอัจฉริยะ ของ WPS ผ่าน 3 หัวข้อวิธีใช้งาน ได้แก่ การเตรียมข้อมูลตัวอย่าง การเรียกใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ และการตรวจสอบผลลัพธ์ที่เติมแล้ว โดยมี 3 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เตรียมข้อมูลตัวอย่าง

ตำแหน่งฟีเจอร์: เปิดสมุดงานสเปรดชีตของ WPS แล้วป้อนตัวอย่างลงในเซลล์แรก ๆ ของคอลัมน์เป้าหมาย

1. เปิดไฟล์สเปรดชีตที่คุณต้องการจัดระเบียบข้อมูล
2. ค้นหาคอลัมน์เป้าหมายที่ต้องการเติมข้อมูลอัตโนมัติ
3. ป้อนตัวอย่างผลลัพธ์ที่ต้องการลงใน 1 ถึง 2 เซลล์แรก
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีรูปแบบที่ชัดเจนระหว่างข้อมูลต้นทางกับตัวอย่างที่คุณป้อน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์แรก ๆ ในคอลัมน์เป้าหมายแสดงผลลัพธ์ตัวอย่างของคุณแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกเซลล์ตัวอย่างและเรียกใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากมีตัวอย่างน้อยเกินไปหรือรูปแบบไม่ชัดเจน ผลลัพธ์ที่ระบบจดจำได้อาจไม่ตรงตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรจัดเรียงข้อมูลต้นทางให้สม่ำเสมอ และหลีกเลี่ยงแถวว่างที่อาจส่งผลต่อการจดจำ

2. เรียกใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บหน้าแรก → เมนูดรอปดาวน์ เติม → เติมข้อมูลอัจฉริยะ

1. เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลตัวอย่างของคุณ
2. คลิกแท็บหน้าแรกที่ด้านบนของหน้าต่าง
3. เปิดเมนูดรอปดาวน์ เติม
4. คลิก เติมข้อมูลอัจฉริยะ
5. รอขณะ WPS จดจำรูปแบบและเติมข้อมูลในเซลล์ที่เหลือ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์ที่เหลือในคอลัมน์เป้าหมายถูกเติมตามรูปแบบของข้อมูลตัวอย่าง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขต่อ ย้อนกลับผลลัพธ์ หรือบันทึกสมุดงานได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกเซลล์ตัวอย่างก่อน ช่วงการเติมหรือผลลัพธ์อาจไม่แม่นยำ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากรูปแบบยังไม่ชัดเจน ให้เพิ่มตัวอย่างที่ชัดเจนขึ้นแล้วเรียกใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ อีกครั้ง

3. ตรวจสอบและปรับผลลัพธ์ที่เติมแล้ว

ตำแหน่งฟีเจอร์: หลังจากเติมข้อมูลเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบคอลัมน์ผลลัพธ์ได้โดยตรงในแผ่นงาน

1. ไล่ตรวจสอบเนื้อหาในเซลล์ที่เติมแล้ว
2. ตรวจสอบว่าการแยกข้อความ รูปแบบวันที่ หรือรูปแบบตัวเลขตรงตามที่คาดไว้หรือไม่
3. หากผลลัพธ์บางส่วนไม่เหมาะสม ให้แก้ไขเซลล์เหล่านั้นด้วยตนเอง
4. หากจำเป็น ให้เพิ่มตัวอย่างที่ชัดเจนขึ้นแล้วเรียกใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ อีกครั้ง
5. บันทึกสมุดงาน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอลัมน์ผลลัพธ์โดยรวมตรงกับรูปแบบที่คาดหวัง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถคำนวณต่อ กรองข้อมูล หรือส่งออกไฟล์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเชื่อถือผลลัพธ์ทั้งหมดโดยไม่ตรวจสอบ อาจทำให้มองข้ามข้อยกเว้นบางรายการไป
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สำหรับข้อมูลแบบผสมที่ซับซ้อน ควรประมวลผลเป็นชุดย่อยเพื่อให้ตรวจสอบผลลัพธ์ได้ง่ายขึ้น