เติมข้อมูลอัจฉริยะของ WPS บน macOS: บทนำ

เติมข้อมูลอัจฉริยะของ WPS บน macOS จะระบุรูปแบบจากข้อมูลตัวอย่างและเติมข้อมูลลงในเซลล์ที่อยู่ติดกันแบบเป็นชุด คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่ใช้งานฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เติมข้อมูลอัจฉริยะเป็นฟีเจอร์เติมข้อมูลใน WPS Spreadsheets สำหรับ macOS โดยใช้ผลลัพธ์ตัวอย่างที่คุณป้อนเพื่อระบุรูปแบบของข้อความหรือตัวเลข และเติมข้อมูลในเซลล์ที่เหลือภายในช่วงเป้าหมาย

ความสามารถหลัก ได้แก่:

ระบุรูปแบบการเติมจากเซลล์ตัวอย่างไม่กี่เซลล์แรก เพื่อลดการพิมพ์ซ้ำๆ
เรียกใช้เติมข้อมูลอัจฉริยะด้วยตนเองจากแท็บ Home ผ่านเมนู Fill
รองรับงานจัดระเบียบข้อมูลทั่วไป เช่น การแยกหรือรวมข้อความ การปรับรูปแบบวันที่ให้เป็นมาตรฐาน การเติมลำดับตัวเลขต่อเนื่อง และการดึงข้อความ

เหมาะสำหรับการจัดระเบียบรายการ การปรับรูปแบบวันที่ให้เป็นมาตรฐาน และการเติมหมายเลขลำดับให้ครบถ้วน ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองซ้ำๆ และเพิ่มประสิทธิภาพในการเตรียมข้อมูลสเปรดชีต จุดเด่นคือทำงานได้โดยตรงภายในแผ่นงาน และช่วยให้คุณเติมข้อมูลตามรูปแบบได้โดยไม่ต้องตั้งค่าสูตรเพิ่มเติมสำหรับงานป้อนข้อมูลทั่วไป

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การใช้งานเติมข้อมูลอัจฉริยะแบบภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	เปิดไฟล์สเปรดชีต WPS และเตรียมเซลล์ตัวอย่างอย่างน้อย 1 ถึง 2 เซลล์เพื่อให้ระบบสามารถระบุรูปแบบได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้เติมข้อมูลอัจฉริยะ ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac และเปิดสมุดงานของคุณในส่วนประกอบสเปรดชีต

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office → เปิดไฟล์สเปรดชีต → ยืนยันว่ามีเมนู Fill อยู่ในแท็บ Home

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใช้ข้อมูลตัวอย่างเพื่อระบุรูปแบบและเติมข้อมูลในเซลล์ที่อยู่ติดกันผ่าน Home → Fill → Smart Fill รองรับงานแยกและรวมข้อความ การแปลงรูปแบบวันที่ ลำดับตัวเลข และการดึงข้อความภายในแผ่นงาน	Excel Flash Fill จะเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเองเมื่อระบบตรวจพบรูปแบบ และยังสามารถเรียกใช้ด้วย Ctrl+E สำหรับงานอย่างการแยกหรือรวมชื่อได้	Google Sheets Smart Fill ตรวจจับรูปแบบและแนะนำผลลัพธ์สำหรับงาน เช่น การดึงชื่อจริง หรือการค้นหาค่าในช่วงข้อมูลหรือตาราง	Notion Autofill ทำงานกับคุณสมบัติของฐานข้อมูลเพื่อสร้างสรุป ดึงข้อมูลสำคัญ แปลเนื้อหา หรือเติมฟิลด์จากคำสั่ง ซึ่งแตกต่างจากการเติมข้อมูลในเซลล์ของแผ่นงาน	Adobe Acrobat Auto-Complete จะจัดเก็บข้อมูลที่ป้อนจากช่องแบบฟอร์มแบบโต้ตอบ และแนะนำหรือป้อนคำตอบที่ตรงกันโดยอัตโนมัติในช่องแบบฟอร์มอื่น
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ทำงานได้โดยตรงในแผ่นงานสเปรดชีตเพื่อเติมข้อมูลแบบเป็นชุดตามรูปแบบหลังจากคุณให้ตัวอย่าง จุดเด่น: มุ่งเน้นงานจัดระเบียบแผ่นงานและงานป้อนข้อมูลซ้ำๆ โดยไม่ต้องสลับไปใช้เวิร์กโฟลว์ฐานข้อมูลหรือแบบฟอร์ม PDF	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีเวิร์กโฟลว์การเติมข้อมูลตามรูปแบบในสเปรดชีตที่ใกล้เคียงกัน ทั้งการตรวจจับอัตโนมัติและคำสั่งแบบแมนนวล ซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตของ Microsoft ที่ใช้อยู่เดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นการแนะนำแบบออนไลน์ในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันบนเบราว์เซอร์ ขณะที่ WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตบนเดสก์ท็อปใน macOS	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Autofill ออกแบบมาสำหรับคุณสมบัติของฐานข้อมูลและเนื้อหาในฟิลด์ที่สร้างด้วย AI มากกว่าการเติมข้อมูลในเซลล์แผ่นงานที่อยู่ติดกันจากตัวอย่างใกล้เคียง	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการกรอกแบบฟอร์ม PDF และช่องแบบฟอร์มแบบโต้ตอบ ไม่ใช่การเติมข้อมูลต่อเนื่องในเซลล์ของแผ่นงานตามตัวอย่างในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การใช้ Flash Fill ใน Excel	ใช้ Smart Fill ใน Sheets เพื่อทำให้การป้อนข้อมูลเป็นอัตโนมัติ	Notion AI สำหรับฐานข้อมูล – Autofill	กรอกแบบฟอร์มอัตโนมัติใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการทำความสะอาดและเติมข้อมูลในสเปรดชีตบน macOS ฟีเจอร์เติมข้อมูลอัจฉริยะของ WPS จะช่วยให้คุณระบุตัวอย่างข้อมูลและเติมข้อมูลที่เหลือในคอลัมน์ได้โดยตรงภายในแผ่นงาน เมื่อเทียบกับเครื่องมือสำหรับสเปรดชีต ฐานข้อมูล และแบบฟอร์ม PDF แล้ว ฟีเจอร์นี้เหมาะกับงานกรอกข้อมูลซ้ำและการจัดรูปแบบข้อมูลภายในแผ่นงานมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	เติมข้อมูลอัจฉริยะช่วยอย่างไร
1	แยกหรือรวมชื่อ	ทีมธุรการ, เจ้าหน้าที่ HR	ต้องจัดระเบียบชื่อและนามสกุลจำนวนมากเป็นชุด	ป้อนผลลัพธ์ตัวอย่าง แล้วใช้เติมข้อมูลอัจฉริยะเพื่อเติมคอลัมน์ผลลัพธ์ให้ครบ
2	ปรับรูปแบบวันที่ให้เป็นมาตรฐาน	ทีมการเงิน, เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ	วันที่จากหลายแหล่งใช้รูปแบบไม่สอดคล้องกัน	ป้อนรูปแบบเป้าหมายเป็นตัวอย่าง แล้วเรียกใช้เติมข้อมูลอัจฉริยะ
3	เติมรูปแบบลำดับต่อเนื่อง	ทีมขาย, เจ้าหน้าที่คลังสินค้า	การป้อนรหัสต่อเนื่องด้วยตนเองใช้เวลามาก	ใช้ข้อมูลตัวอย่างเพื่อให้เติมข้อมูลอัจฉริยะจดจำและขยายรูปแบบต่อได้
4	ดึงข้อความจากสตริงที่มีข้อมูลปะปนกัน	เจ้าหน้าที่ทำความสะอาดข้อมูล	ต้องดึงข้อมูลสำคัญออกจากข้อความที่ปะปนกัน	ป้อนตัวอย่างข้อมูลที่ดึงออกมา แล้วเรียกใช้เติมข้อมูลอัจฉริยะ
5	ปรับค่าฟิลด์จำนวนมากให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน	นักเรียน, ครู	ค่าภายในคอลัมน์มีรูปแบบไม่สม่ำเสมอ	สร้างกฎจากข้อมูลตัวอย่างและทำความสะอาดทั้งคอลัมน์ได้เร็วขึ้น

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
การใช้งานเติมข้อมูลอัจฉริยะขั้นพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF ขั้นพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	เทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติม
เครื่องมือ AI	เข้าถึงได้แบบจำกัดสำหรับบางเครื่องมือ	มีเครื่องมือ AI มากขึ้นและโควตาการใช้งานสูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ทำความสะอาดสเปรดชีตในชีวิตประจำวันและใช้เติมข้อมูลอัจฉริยะเป็นครั้งคราว	Free	สามารถใช้เติมข้อมูลอัจฉริยะได้โดยตรง และเพียงพอสำหรับงานทำความสะอาดข้อมูลแบบเบื้องต้น
ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต และเครื่องมือเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานออฟฟิศและ AI ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium