คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ เติมข้อมูลอัจฉริยะ ของ WPS มักเกี่ยวข้องกับการจดจำรูปแบบ การตรวจสอบผลลัพธ์ และการค้นหาตำแหน่งคำสั่ง โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อพร้อมอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
เติมข้อมูลอัจฉริยะ รองรับรูปแบบใดบ้าง?
- เติมข้อมูลอัจฉริยะ สามารถจดจำรูปแบบข้อมูลทั่วไปจากตัวอย่างที่คุณระบุได้
- กรณีที่พบบ่อย ได้แก่ การแยกหรือรวมข้อความ การแปลงรูปแบบวันที่ การขยายรูปแบบตัวเลข และการดึงข้อความ
- หากรูปแบบมีความซับซ้อนมากขึ้น ให้ป้อนตัวอย่างที่ชัดเจนกว่าเดิมก่อนเรียกใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ อีกครั้ง
เหตุใด เติมข้อมูลอัจฉริยะ จึงไม่แสดงผลลัพธ์ตามที่ต้องการ?
- ตรวจสอบว่าคุณให้ตัวอย่างน้อยเกินไป หรือว่าตัวอย่างยังไม่แสดงรูปแบบที่ชัดเจน
- ยืนยันว่าข้อมูลต้นทางใช้รูปแบบที่สม่ำเสมอ และไม่มีช่องว่างเกิน แถวว่าง หรือการจัดรูปแบบที่ปะปนกันซึ่งอาจส่งผลต่อการจดจำ
- ป้อนตัวอย่างที่ชัดเจนยิ่งขึ้น แล้วเรียกใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ อีกครั้ง
หลังจาก เติมข้อมูลอัจฉริยะ ทำงานแล้ว ยังจำเป็นต้องตรวจสอบผลลัพธ์หรือไม่?
- แนะนำให้ตรวจสอบคอลัมน์ผลลัพธ์หลังจากเติมข้อมูลแบบเป็นชุด
- สำหรับรูปแบบที่ซับซ้อนหรือข้อมูลจากหลายแหล่ง บางเซลล์อาจยังต้องปรับแก้ด้วยตนเอง
- หลังจากยืนยันผลลัพธ์แล้ว ให้บันทึกไฟล์หรือดำเนินการกับงานข้อมูลถัดไป
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| เติมข้อมูลอัจฉริยะ | ฟีเจอร์ที่ระบุรูปแบบข้อมูลจากตัวอย่างที่คุณป้อน และเติมข้อมูลในเซลล์ถัดไปแบบเป็นชุด |
| ข้อมูลตัวอย่าง | เนื้อหาตัวอย่างที่ป้อนไว้ล่วงหน้าเพื่อให้แอประบุกฎการเติมข้อมูลได้ |
| รูปแบบการเติมข้อมูล | กฎที่สามารถจดจำได้ในข้อมูล เช่น การแยกชื่อ การทำให้รูปแบบวันที่เป็นมาตรฐาน หรือการเติมเลขลำดับให้ครบ |