จัดการผู้ทำงานร่วมกันใน WPS บน macOS: บทนำ

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

จัดการผู้ทำงานร่วมกันใน WPS บน macOS ช่วยให้เจ้าของเอกสารและผู้ดูแลระบบตรวจสอบผู้ทำงานร่วมกัน อัปเดตสิทธิ์ และยกเลิกการเข้าถึงในเอกสารบนคลาวด์ที่แชร์ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัดค่าหมายเหตุ
งานหลัก3ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก3ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก0ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

จัดการผู้ทำงานร่วมกัน เป็นฟีเจอร์สิทธิ์การทำงานร่วมกันในเอกสารบนคลาวด์ WPS บน macOS โดยช่วยให้เจ้าของเอกสารหรือผู้ดูแลระบบดูรายชื่อผู้ทำงานร่วมกัน เปลี่ยนระดับสิทธิ์ และลบผู้ทำงานร่วมกันออกได้เมื่อไม่จำเป็นต้องให้เข้าถึงอีกต่อไป

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแก้ไขงานเป็นทีม เวิร์กโฟลว์การตรวจทาน การส่งต่องานโครงการ และการควบคุมเอกสารที่แชร์ ช่วยให้การจัดการสิทธิ์เข้าถึงเป็นระเบียบมากขึ้น และลดการแก้ไขหรือการดูเอกสารโดยผู้ที่ไม่เกี่ยวข้อง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการอุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอปแนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่ายต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อโหลดเอกสารบนคลาวด์และข้อมูลผู้ทำงานร่วมกัน
อื่นๆลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์เป็นเจ้าของเอกสารหรือผู้ดูแลระบบ

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการรายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้งเปิด WPS Office จากนั้นเปิดเอกสารบนคลาวด์ คลิก แชร์ ที่บริเวณมุมขวาบน และยืนยันว่ามีตัวเลือก จัดการผู้ทำงานร่วมกัน ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
สรุปความสามารถในขั้นตอนการแชร์ WPS ช่วยให้คุณเปิด จัดการผู้ทำงานร่วมกัน เพื่อตรวจสอบผู้ทำงานร่วมกัน เปลี่ยนระดับสิทธิ์ และลบผู้ทำงานร่วมกันออกจากเอกสารบนคลาวด์ได้Microsoft Word ช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าใครสามารถดูหรือแก้ไขเอกสารได้ โดยลักษณะการเข้าถึงจะขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์ เช่น OneDrive, SharePoint หรือ TeamsGoogle Drive ช่วยให้คุณแชร์ไฟล์ด้วยบทบาท Viewer, Commenter, Editor และ Owner รวมถึงจัดการการเข้าถึงสำหรับบุคคลที่ระบุหรือการแชร์ผ่านลิงก์ในวงกว้างNotion ช่วยให้คุณเปิด Share ที่ด้านบนของหน้าเพื่อเชิญผู้ใช้ ตรวจสอบว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึง และกำหนดระดับสิทธิ์สำหรับสมาชิก ผู้เยี่ยมชม หรือการเข้าถึงผ่านเว็บAdobe Acrobat ช่วยให้คุณจัดการการเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ในเวิร์กโฟลว์การแชร์และการตรวจทาน PDF รวมถึงการจัดการสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์
ข้อดีของ WPSข้อดี: จุดเข้าใช้งานการจัดการผู้ทำงานร่วมกันเชื่อมโยงกับขั้นตอนการแชร์เอกสารโดยตรง ทำให้เจ้าของเอกสารสามารถตรวจสอบ อัปเดต และลบผู้ทำงานร่วมกันได้จากที่เดียวเมื่อเทียบกับ WPS: การควบคุมการเข้าถึงของ Microsoft เชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับบริการจัดเก็บข้อมูลของ Microsoft และตำแหน่งของเอกสารเมื่อเทียบกับ WPS: Google มีป้ายกำกับบทบาทที่ละเอียดกว่า แต่การเข้าถึงอาจได้รับผลจากสิทธิ์ของโฟลเดอร์ที่สืบทอดมาด้วยเมื่อเทียบกับ WPS: Notion ให้ความสำคัญกับสิทธิ์ระดับหน้า เวิร์กสเปซ และทีมสเปซ มากกว่าแผงผู้ทำงานร่วมกันในลักษณะเอกสารเมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการควบคุมการเข้าถึงสำหรับการแชร์และการตรวจทาน PDF มากกว่าการทำงานร่วมกันในเอกสารบนคลาวด์ทั่วไป
แหล่งข้อมูลทางการ—จัดการการเข้าถึงเอกสาร Word ของคุณแชร์ไฟล์จาก Google Driveการตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์จัดการการเข้าถึงไฟล์ที่แชร์

สรุปโดยรวม
จัดการผู้ทำงานร่วมกันใน WPS บน macOS เหมาะกับการแชร์เอกสารบนคลาวด์ในงานประจำวัน เมื่อเจ้าของเอกสารต้องการวิธีที่ตรงไปตรงมาในการตรวจสอบรายชื่อผู้ใช้ ปรับสิทธิ์ และยกเลิกการเข้าถึง อย่างไรก็ตาม หากทีมของคุณต้องพึ่งพาการกำกับดูแลในระดับเวิร์กสเปซหรือรูปแบบการแชร์เฉพาะแพลตฟอร์ม กฎของแพลตฟอร์มนั้นอาจมีผลต่อการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับสถานการณ์เหมาะสำหรับปัญหาหลักช่วยได้อย่างไร
1การทำงานร่วมกันในเอกสารของทีมสมาชิกโครงการ, หัวหน้าทีมมีผู้เข้าร่วมมากเกินไปและสิทธิ์การเข้าถึงไม่ชัดเจนตรวจสอบรายชื่อผู้ทำงานร่วมกันปัจจุบันและปรับสิทธิ์ได้ในที่เดียว
2การแชร์แบบดูอย่างเดียวผู้แก้ไข, ผู้ตรวจทานบางคนควรมีสิทธิ์ดูเท่านั้น ไม่ใช่แก้ไขเปลี่ยนผู้ทำงานร่วมกันที่เลือกให้เป็นดูอย่างเดียวหรือมีสิทธิ์แบบจำกัด
3การนำสมาชิกออกจากโครงการเจ้าของเอกสาร, ผู้ดูแลระบบสมาชิกเดิมยังคงเข้าถึงได้นำผู้ทำงานร่วมกันที่ไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารนี้แล้วออก
4การควบคุมการทำงานร่วมกันชั่วคราวผู้ทำงานร่วมกันข้ามทีมต้องยกเลิกสิทธิ์การแก้ไขหลังจากงานระยะสั้นเสร็จสิ้นอัปเดตสิทธิ์หรือนำผู้ทำงานร่วมกันออกหลังงานเสร็จสิ้น
5การตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงเจ้าของเอกสารไม่ชัดเจนว่าใครสามารถเปิดเอกสารได้ในขณะนี้เปิดรายชื่อผู้ทำงานร่วมกันและตรวจสอบแต่ละคนพร้อมระดับสิทธิ์

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

รายละเอียดการเป็นสมาชิกสำหรับฟีเจอร์นี้เข้าใจได้ง่าย: จัดการผู้ทำงานร่วมกัน ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก ส่วนแพ็กเกจแบบชำระเงินจะเน้นเพิ่มพื้นที่จัดเก็บและสิทธิประโยชน์พรีเมียมที่ครอบคลุมมากขึ้น

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถFreeWPS Premium
จัดการผู้ทำงานร่วมกันใช้งานได้ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์พื้นที่คลาวด์ 1 GBพื้นที่คลาวด์ 20 GB หรือสิทธิประโยชน์ของแพ็กเกจที่สูงกว่า
เทมเพลตและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมสิทธิประโยชน์บางอย่างมีข้อจำกัดสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่เลือก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์แพ็กเกจที่แนะนำเหตุผล
ใช้งานส่วนตัวหรือทำงานร่วมกันในวงเล็กFreeจัดการผู้ทำงานร่วมกัน ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และรองรับการจัดการการแชร์พื้นฐาน
ทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องโดยมีไฟล์มากขึ้นหรือต้องการสิทธิประโยชน์พรีเมียมที่ครอบคลุมกว่าWPS Premiumแพ็กเกจแบบชำระเงินเหมาะสมกว่าเมื่อคุณต้องการพื้นที่คลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์พรีเมียมเพิ่มเติม

วิธีสมัครใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office