คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการผู้ทำงานร่วมกันใน WPS บน macOS

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการผู้ทำงานร่วมกันมักเกี่ยวข้องกับจุดเข้าใช้งานที่ไม่แสดง การเข้าถึงหลังจากถูกนำออก และการอัปเดตสิทธิ์ โดย FAQ นี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อย

FAQ

เหตุใดฉันจึงไม่เห็นเมนูจัดการผู้ทำงานร่วมกัน?

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เป็นเอกสารบนคลาวด์ ไม่ใช่ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในเครื่องเท่านั้น
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้ว
3. ตรวจสอบว่าคุณเป็นเจ้าของเอกสารหรือผู้ดูแลระบบหรือไม่ เนื่องจากผู้ทำงานร่วมกันทั่วไปอาจไม่เห็นเมนูการจัดการ

หลังจากฉันนำบุคคลนั้นออกแล้ว เขายังเข้าถึงเอกสารได้อยู่หรือไม่?

1. ก่อนอื่น ให้ยืนยันว่าบุคคลนั้นถูกนำออกจากรายชื่อผู้ทำงานร่วมกันแล้ว
2. ตรวจสอบว่าเอกสารยังคงเปิดการแชร์ผ่านลิงก์แบบสาธารณะหรือแบบที่เข้าถึงได้กว้างกว่านี้อยู่หรือไม่
3. หากคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงอย่างสมบูรณ์ ให้เปลี่ยนขอบเขตการแชร์ลิงก์ด้วย เพื่อให้เฉพาะสมาชิกที่ต้องการเท่านั้นที่เปิดได้

เหตุใดการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์จึงมีผลทันที?

1. โดยปกติ การอัปเดตสิทธิ์ในการจัดการผู้ทำงานร่วมกันจะมีผลทันที
2. ขอให้อีกฝ่ายเปิดเอกสารอีกครั้งและยืนยันสถานะการเข้าถึงปัจจุบัน
3. หากแผงไม่รีเฟรช ให้ปิดแล้วเปิดการจัดการผู้ทำงานร่วมกันอีกครั้งเพื่อตรวจสอบสถานะล่าสุด

อภิธานศัพท์