เมื่อใช้ประวัติการทำงานร่วมกันของ WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับขอบเขตของบันทึก ข้อจำกัดในการลบ การเก็บรักษา และปัญหาในการระบุตำแหน่ง โดย FAQ นี้รวบรวม 4 คำถามและคำตอบที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
มีการบันทึกการดำเนินการใดบ้างในประวัติการทำงานร่วมกัน
- ประวัติการทำงานร่วมกันจะบันทึกการแก้ไขที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานร่วมกัน
- ประเภทบันทึกที่พบบ่อย ได้แก่ การเพิ่มเนื้อหา การลบเนื้อหา การเปลี่ยนแปลงรูปแบบ และความคิดเห็น
- เปิดแผงประวัติการทำงานร่วมกันเพื่อตรวจสอบประเภทการดำเนินการของแต่ละบันทึก
สามารถลบบันทึกในประวัติการทำงานร่วมกันได้หรือไม่
- บันทึกประวัติการทำงานร่วมกันจะถูกบันทึกโดยระบบโดยอัตโนมัติ
- ไม่สามารถลบบันทึกแต่ละรายการด้วยตนเองได้
- หากต้องการเก็บเนื้อหาสำคัญไว้ในระยะยาว ให้บันทึกเวอร์ชันที่เกี่ยวข้องแยกไว้ หรือจัดเก็บผลลัพธ์ให้เรียบร้อยตามเวลา
บันทึกประวัติการทำงานร่วมกันถูกจัดเก็บถาวรหรือไม่
- ประวัติการทำงานร่วมกันมีข้อจำกัดด้านจำนวนบันทึกที่เก็บไว้
- บันทึกจะไม่ถูกเก็บไว้โดยไม่จำกัด
- สำหรับจุดสำคัญของงาน ให้บันทึกเวอร์ชันที่ต้องการด้วยตนเอง หรือใช้การจัดการเวอร์ชันเพื่อเก็บเนื้อหาสำคัญไว้
เหตุใดจึงไม่สามารถระบุตำแหน่งเนื้อหาได้หลังจากคลิกบันทึกในประวัติการทำงานร่วมกัน
- ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบว่าเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับบันทึกนั้นยังคงอยู่ในสเปรดชีตปัจจุบันหรือไม่
- หากเนื้อหาที่เกี่ยวข้องถูกลบไปแล้ว อาจไม่สามารถระบุตำแหน่งได้โดยตรง
- ในกรณีดังกล่าว ให้ตรวจสอบประวัติเวอร์ชันและย้อนกลับไฟล์ไปยังเวอร์ชันที่เกี่ยวข้องหากจำเป็น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ประวัติการทำงานร่วมกัน | บันทึกการดำเนินการของผู้ทำงานร่วมกันในสเปรดชีต ซึ่งรวมถึงผู้ดำเนินการ ประเภทการดำเนินการ และเวลา |
| ตัวกรอง | เครื่องมือที่ใช้จำกัดบันทึกตามบุคคล ประเภทการดำเนินการ หรือช่วงเวลา |
| กู้คืนเนื้อหา | การนำเนื้อหาเฉพาะจากบันทึกประวัติกลับคืนมายังสเปรดชีตปัจจุบัน |
| ประวัติเวอร์ชัน | เวอร์ชันที่บันทึกไว้ของไฟล์ในช่วงเวลาต่าง ๆ ซึ่งสามารถตรวจสอบหรือกู้คืนได้ |