ประวัติการทำงานร่วมกันของ WPS เป็นฟีเจอร์ติดตามการทำงานร่วมกันใน WPS Spreadsheet บน macOS โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ประวัติการทำงานร่วมกันของ WPS ช่วยให้คุณตรวจสอบประวัติการดำเนินการของผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมดในสเปรดชีตที่แชร์ร่วมกันได้ เพื่อให้ทีมของคุณเห็นว่าใครเป็นผู้แก้ไขไฟล์ แก้ไขอะไร และดำเนินการเมื่อใด
งานหลักประกอบด้วย:
- ดูประวัติการทำงานร่วมกัน: เปิดแผงประวัติจากจุดเข้าใช้งานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันหรือไฟล์ แล้วตรวจสอบบันทึกตามลำดับเวลาย้อนหลัง
- กรองบันทึกการทำงานร่วมกัน: จำกัดผลลัพธ์ตามผู้ทำงานร่วมกัน ประเภทการดำเนินการ และช่วงเวลา เพื่อให้ตรวจสอบได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- กู้คืนเนื้อหาจากการทำงานร่วมกัน: ค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องจากบันทึก ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ถูกเน้น และกู้คืนเนื้อหาได้เมื่อมีตัวเลือกนี้ให้ใช้งาน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจทานสเปรดชีตที่แชร์ร่วมกัน การติดตามการเปลี่ยนแปลง การสืบค้นปัญหา และการกู้คืนเนื้อหาในการทำงานเป็นทีม
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับโหมดการทำงานร่วมกันและการโหลดประวัติออนไลน์ |
| อื่นๆ | เปิดไฟล์สเปรดชีตที่แชร์ร่วมกัน และแนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้เมื่อใช้งานฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน |
ดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำบนหน้าจอ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet จากนั้นเปิดไฟล์ที่แชร์ร่วมกัน และตรวจสอบว่ามีรายการประวัติที่เกี่ยวข้องในเมนูการทำงานร่วมกันหรือเมนูไฟล์หรือไม่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในสเปรดชีตที่แชร์ร่วมกัน ประวัติการทำงานร่วมกันของ WPS ช่วยให้คุณตรวจสอบการดำเนินการของผู้ทำงานร่วมกัน เรียกดูบันทึกตามลำดับเวลาย้อนหลัง กรองตามบุคคลหรือประเภทการดำเนินการ และกู้คืนเนื้อหาจากรายละเอียดของบันทึกได้เมื่อรองรับ | Microsoft 365 รองรับการเขียนร่วมกัน ความคิดเห็น และ Version History สำหรับย้อนกลับไปยังไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การกู้คืนเวอร์ชันในระดับไฟล์มากกว่าการมีแผงบันทึกการดำเนินการโดยเฉพาะ | Google Docs และ Sheets รองรับประวัติเวอร์ชัน เวอร์ชันที่ตั้งชื่อไว้ การกู้คืน และการมองเห็นผู้แก้ไข โดยคำแนะนำอย่างเป็นทางการครอบคลุมสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในไฟล์และผู้ที่เป็นผู้แก้ไข | Notion มี Updates, Page history และ Restore Version สำหรับตรวจสอบและกู้คืนการเปลี่ยนแปลงในระดับหน้า ซึ่งเหมาะสำหรับเอกสารในเวิร์กสเปซและการดูแลรักษาหน้า | Adobe Acrobat มีการติดตามการตรวจทานแบบแชร์ร่วมกัน การมองเห็นสถานะการตรวจทาน และการจัดการกิจกรรมของเอกสาร โดยเน้นเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน PDF มากกว่าประวัติการทำงานร่วมกันของสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS วางประวัติการทำงานร่วมกันไว้โดยตรงในเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันของสเปรดชีต ความแตกต่าง: รวมการดูบันทึก การกรอง การค้นหาเนื้อหา และการกู้คืนเนื้อหาไว้ในเส้นทางการใช้งานเดียวสำหรับการติดตามงานในสเปรดชีตที่แชร์ร่วมกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีความสามารถด้านการเขียนร่วมกันและการกู้คืนเวอร์ชันที่แข็งแกร่ง แต่เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการเน้นประวัติเวอร์ชันมากกว่าแผงบันทึกการดำเนินการที่ออกแบบมาสำหรับสเปรดชีตพร้อมเส้นทางการกรองแบบเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีประวัติเวอร์ชันและการมองเห็นผู้แก้ไขที่มีประสิทธิภาพ แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งไปที่การจัดการเวอร์ชันไฟล์และการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงทั้งเอกสารมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการอัปเดตหน้าและฐานความรู้ แต่ไม่ได้มุ่งเน้นที่บันทึกการทำงานร่วมกันของสเปรดชีตและการกู้คืนเนื้อหาภายในชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะกับสถานการณ์การตรวจทาน PDF และการติดตามเอกสารมากกว่า ไม่ได้เน้นประวัติการทำงานร่วมกันของสเปรดชีตเป็นเวิร์กโฟลว์หลัก |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ทำงานร่วมกับผู้อื่น | ดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงในไฟล์บ้าง | เคล็ดลับในการอัปเดตหน้า Notion ของทีมให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ | ติดตามการตรวจทาน PDF ที่แชร์ |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการติดตามการดำเนินการในสเปรดชีตที่แชร์ กรองบันทึกได้อย่างรวดเร็ว และกู้คืนเนื้อหาจากกิจกรรมการทำงานร่วมกัน ประวัติการทำงานร่วมกัน ของ WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์นี้อย่างมาก ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีฟีเจอร์ประวัติหรือการตรวจทานเช่นกัน แต่เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการมักเน้นที่การจัดการเวอร์ชัน การอัปเดตหน้า หรือการตรวจทาน PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การติดตามการแก้ไขของทีม | สมาชิกโครงการและผู้ทำงานร่วมกันในสเปรดชีต | ไม่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้แก้ไขสเปรดชีต | เปิด ประวัติการทำงานร่วมกัน เพื่อตรวจสอบผู้ดำเนินการ ประเภทการดำเนินการ และเวลา |
| 2 | การตรวจสอบปัญหา | เจ้าของสเปรดชีตและผู้ตรวจทาน | พบข้อมูลผิดปกติและติดตามต้นตอได้ยาก | ใช้ตัวกรองตามบุคคล ประเภทการดำเนินการ หรือช่วงเวลา เพื่อจำกัดขอบเขตของบันทึก |
| 3 | การกู้คืนเนื้อหา | ผู้ตรวจทานและผู้แก้ไข | เนื้อหาถูกแก้ไขหรือลบโดยไม่ตั้งใจ | เปิดรายละเอียดบันทึกและกู้คืนเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง |
| 4 | การตรวจสอบการทำงานร่วมกัน | ผู้จัดการและผู้อนุมัติ | ต้องการตรวจสอบกิจกรรมการทำงานร่วมกันล่าสุดอย่างรวดเร็ว | เรียกดูรายการบันทึกทั้งหมดในแผงด้านข้าง โดยเรียงจากล่าสุดไปเก่าสุด |
| 5 | การตรวจสอบการดำเนินการของผู้เยี่ยมชม | เจ้าของไฟล์ | ต้องตรวจสอบการดำเนินการของผู้เยี่ยมชม | ตรวจสอบเนื้อหาในบันทึก โดยโปรดทราบว่าบันทึกของผู้เยี่ยมชมจะไม่แสดงตัวตนของบัญชี |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ดูประวัติการทำงานร่วมกัน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| กรองบันทึกการทำงานร่วมกัน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| กู้คืนเนื้อหาจากการทำงานร่วมกัน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่คลาวด์และฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น | สามารถเข้าถึงฟีเจอร์หลักได้ ส่วนสิทธิประโยชน์ขั้นสูงอื่น ๆ จะขึ้นอยู่กับแผนบัญชีที่เลือก | อาจได้รับพื้นที่คลาวด์เพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น ขึ้นอยู่กับแผนที่เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ตรวจสอบประวัติการทำงานร่วมกันเป็นประจำทุกวัน | ฟรี | มีการอธิบายฟีเจอร์นี้โดยไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก จึงเหมาะสำหรับการติดตามการทำงานร่วมกันในงานประจำ |
| การทำงานร่วมกันของทีมในระยะยาวที่ต้องการความสามารถขั้นสูงที่กว้างขึ้น | WPS Premium | หากคุณต้องการพื้นที่คลาวด์เพิ่มขึ้นหรือความสามารถด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น แผนแบบชำระเงินอาจเหมาะสมกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office