วิธีใช้ประวัติการทำงานร่วมกันของ WPS บน macOS

ใช้ประวัติการทำงานร่วมกันผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 3 หัวข้อ ได้แก่ การดูบันทึก การใช้ตัวกรอง และการกู้คืนเนื้อหา โดยมี 3 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. ดูประวัติการทำงานร่วมกัน

เส้นทางเข้าใช้งาน:

• ตัวเลือกที่ 1: ด้านบน การทำงานร่วมกัน แท็บ → ประวัติ → ประวัติการทำงานร่วมกัน
• ตัวเลือกที่ 2: มุมซ้ายบน ไฟล์ เมนู → ประวัติ → ประวัติการทำงานร่วมกัน

1. เปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันซึ่งคุณต้องการตรวจสอบ
2. คลิกแท็บ การทำงานร่วมกัน ที่ด้านบน
3. คลิก ประวัติ บนแถบเครื่องมือ
4. เลือก ประวัติการทำงานร่วมกัน จากเมนูแบบเลื่อนลง
5. ตรวจสอบรายการประวัติการทำงานร่วมกันในแผงด้านขวา ซึ่งเรียงลำดับจากใหม่ไปเก่า
6. ตรวจสอบผู้แก้ไข ประเภทการดำเนินการ และเวลาที่ดำเนินการของแต่ละรายการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงประวัติการทำงานร่วมกันจะแสดงขึ้นทางด้านขวา
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถคลิกรายการใดรายการหนึ่ง หรือกรองรายการต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไฟล์ไม่ใช่สเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน รายการประวัติการทำงานร่วมกันอาจไม่ปรากฏ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การโหลดบันทึกขึ้นอยู่กับสถานะการทำงานร่วมกันออนไลน์และการเชื่อมต่อเครือข่าย

2. ใช้ตัวกรองประวัติการทำงานร่วมกัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: ด้านขวา ประวัติการทำงานร่วมกัน แผง → ตัวกรอง

1. เปิดแผงประวัติการทำงานร่วมกันก่อน
2. ค้นหา ตัวกรอง ที่ด้านบนของแผง
3. กรองตามผู้แก้ไขเพื่อตรวจสอบการดำเนินการของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
4. กรองตามประเภทการดำเนินการ เช่น การแก้ไข การแสดงความคิดเห็น หรือการแชร์
5. กรองตามช่วงเวลาเพื่อตรวจสอบบันทึกในช่วงเวลาที่ต้องการ
6. รวมหลายเงื่อนไขเข้าด้วยกันเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการบันทึกจะอัปเดตตามเงื่อนไขตัวกรองที่เลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดระเบียนที่กรองแล้วเพื่อดูรายละเอียดหรือค้นหาเนื้อหาได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากใช้ตัวกรองมากเกินไป ผลลัพธ์อาจไม่แสดงข้อมูล ให้ล้างเงื่อนไขทีละรายการแล้วลองอีกครั้ง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ประเภทระเบียนที่มองเห็นได้ขึ้นอยู่กับการดำเนินการทำงานร่วมกันจริงในไฟล์ปัจจุบัน

3. กู้คืนเนื้อหาการทำงานร่วมกัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผงประวัติการทำงานร่วมกัน → คลิกระเบียนหนึ่งรายการ → ดูรายละเอียด → กู้คืนเนื้อหา

1. เปิดแผงประวัติการทำงานร่วมกันทางด้านขวา
2. คลิกระเบียนการทำงานร่วมกันรายการใดก็ได้
3. หากเนื้อหาที่เกี่ยวข้องยังคงอยู่ในไฟล์ WPS จะพาไปยังตำแหน่งนั้นและไฮไลต์ไว้
4. ตรวจสอบตำแหน่งที่มีการเปลี่ยนแปลงและยืนยันว่าต้องการกู้คืนหรือไม่
5. คลิก ดูรายละเอียด.
6. เลือก กู้คืนเนื้อหา เพื่อกู้คืนเนื้อหานั้นกลับไปยังสเปรดชีต

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สเปรดชีตจะแสดงเนื้อหาที่ค้นพบหรือกู้คืนแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบระเบียนอื่นต่อ หรือแก้ไขสเปรดชีตต่อได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเนื้อหาที่เกี่ยวข้องถูกลบในภายหลัง หรือโครงสร้างมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมาก การค้นหาตำแหน่งโดยตรงอาจไม่ทำงาน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การค้นหาตำแหน่งเนื้อหาได้หรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับว่าเนื้อหาที่เกี่ยวข้องยังคงอยู่ในไฟล์ปัจจุบันหรือไม่