เมื่อใช้ประวัติการทำงานร่วมกัน คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับขอบเขตของระเบียน ข้อจำกัดในการลบ และการค้นหาหรือกู้คืนเนื้อหา โดย FAQ นี้รวบรวม 4 คำถามที่พบบ่อยพร้อมคำตอบที่นำไปใช้ได้จริง
คำถามที่พบบ่อย
การดำเนินการใดบ้างที่ถูกบันทึกไว้ในประวัติการทำงานร่วมกัน?
- ประวัติการทำงานร่วมกันจะแสดงการดำเนินการที่เกี่ยวข้องของผู้ทำงานร่วมกันในสเปรดชีต
- ระเบียนที่พบบ่อย ได้แก่ การเพิ่มเนื้อหา การลบเนื้อหา การเปลี่ยนแปลงรูปแบบ และความคิดเห็น
- คุณสามารถตรวจสอบผู้แก้ไข ประเภทการดำเนินการ และเวลาที่ดำเนินการได้ในรายการระเบียน
สามารถลบระเบียนประวัติการทำงานร่วมกันได้หรือไม่?
- ระเบียนประวัติการทำงานร่วมกันจะถูกบันทึกโดยระบบโดยอัตโนมัติ
- ขณะนี้ยังไม่สามารถลบระเบียนแต่ละรายการด้วยตนเองได้
- หากต้องการลดข้อมูลรบกวน ให้ใช้ตัวกรองเพื่อดูเฉพาะระเบียนที่คุณต้องการ
ประวัติการทำงานร่วมกันรองรับการเก็บรักษาระยะยาวหรือไม่?
- ประวัติการทำงานร่วมกันจะเก็บระเบียนได้ในจำนวนจำกัด
- จึงไม่ควรใช้เป็นวิธีเดียวสำหรับการเก็บถาวรในระยะยาว
- สำหรับจุดสำคัญของงาน แนะนำให้ใช้ร่วมกับการจัดการประวัติเวอร์ชัน หรือบันทึกเวอร์ชันสำคัญแยกไว้ต่างหาก
เหตุใดฉันจึงไม่สามารถระบุตำแหน่งเนื้อหาได้หลังจากคลิกระเบียนการทำงานร่วมกัน?
- อันดับแรก ให้ตรวจสอบว่าเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับระเบียนนั้นยังคงอยู่ในสเปรดชีตปัจจุบันหรือไม่
- หากเนื้อหาถูกลบไปแล้วหรือมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในภายหลัง การระบุตำแหน่งโดยตรงอาจไม่พร้อมใช้งาน
- ในกรณีดังกล่าว ให้ตรวจสอบประวัติเวอร์ชันที่เกี่ยวข้องเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงของเนื้อหาในช่วงนั้น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ประวัติการทำงานร่วมกัน | รายการระเบียนที่แสดงกิจกรรมของผู้ทำงานร่วมกัน โดยทั่วไปจะรวมถึงผู้แก้ไข ประเภทการดำเนินการ และเวลา |
| ตัวกรอง | เครื่องมือที่ใช้จำกัดระเบียนตามผู้แก้ไข ประเภทการดำเนินการ หรือช่วงเวลา |
| การกู้คืนเนื้อหา | การดำเนินการกู้คืนเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกลับมายังสเปรดชีตปัจจุบันจากระเบียนการทำงานร่วมกัน |
| ประวัติ | รายการที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงไฟล์ ซึ่งสามารถใช้เปิดระเบียนการทำงานร่วมกันหรือข้อมูลย้อนหลังอื่น ๆ ได้ |