คำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุมคำถามทั่วไปเกี่ยวกับส่วนต่างๆ ของอินเทอร์เฟซ เครื่องหมายการทำงานร่วมกัน และรายการประวัติใน WPS บน Windows โดยมีคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นรูปโปรไฟล์หรือจุดที่กำลังแก้ไขของผู้ทำงานร่วมกันออนไลน์
- ตรวจสอบว่าคุณได้เปิดเอกสารการทำงานร่วมกันออนไลน์ ไม่ใช่ไฟล์ภายในเครื่องที่ใช้งานคนเดียว
- ตรวจสอบว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายเสถียรหรือไม่ และผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นได้เข้าเอกสารเดียวกันแล้วหรือยัง
- รีเฟรชเอกสารหรือเปิดไฟล์ที่แชร์อีกครั้ง จากนั้นตรวจสอบเครื่องหมายของผู้ทำงานร่วมกันอีกครั้ง
โดยปกติฉันจะดูบันทึกการทำงานร่วมกันและประวัติเวอร์ชันได้จากที่ใด
- เปิดเอกสารการทำงานร่วมกันออนไลน์
- มองหารายการบันทึกการทำงานร่วมกันหรือประวัติเวอร์ชันในอินเทอร์เฟซ
- เปิดรายการดังกล่าวเพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของเอกสารและรายละเอียดของแต่ละเวอร์ชัน
แถบเมนูกับริบบอนแตกต่างกันอย่างไร
- แถบเมนูอยู่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ และใช้จัดกลุ่มหมวดหมู่ฟีเจอร์หลัก
- ริบบอนอยู่ใต้แถบเมนู และแสดงคำสั่งโดยละเอียดสำหรับแท็บที่ใช้งานอยู่
- ให้ระบุหมวดหมู่เมนูก่อน แล้วจึงใช้ริบบอนเพื่อดำเนินการที่ต้องการ
ฉันจะพาผู้ทำงานร่วมกันไปยังตำแหน่งที่ต้องการในเอกสารอย่างรวดเร็วได้อย่างไร
- เปิดเมนูคลิกขวาใกล้กับเนื้อหาเป้าหมาย
- ใช้ Summon Online Collaborator เพื่อเชิญผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นมายังตำแหน่งปัจจุบัน
- หรือใช้ Share Link to This Location เพื่อสร้างลิงก์ที่พาไปยังตำแหน่งที่เลือกโดยตรง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| แถบเมนู | พื้นที่หมวดหมู่ฟังก์ชันที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซ สำหรับเปิดเมนูหลัก เช่น ไฟล์ แก้ไข แทรก และตรวจทาน |
| ริบบอน | พื้นที่คำสั่งใต้แถบเมนูที่เปลี่ยนไปตามแท็บเมนูที่เลือก |
| พื้นที่แก้ไข | พื้นที่ทำงานหลักสำหรับเนื้อหาเอกสาร ใช้สำหรับพิมพ์ จัดรูปแบบ และแทรกวัตถุ |
| แถบสถานะ | พื้นที่ข้อมูลที่ด้านล่างของอินเทอร์เฟซ ซึ่งแสดงหมายเลขหน้า จำนวนคำ ภาษา และรายละเอียดการซูม |
| ประวัติเวอร์ชัน | รายการที่ใช้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้าของเอกสารและประวัติการทำงานร่วมกัน |