คำถามทั่วไปเกี่ยวกับเครื่องมือแผ่นงานมักเกี่ยวข้องกับการแสดงผล ตัวแบ่งหน้า การแปลง และการตั้งค่าเค้าโครง โดย FAQ นี้รวบรวม 5 คำถามที่พบบ่อยพร้อมวิธีแก้ไขที่ใช้งานได้จริง
คำถามที่พบบ่อย
ควรทำอย่างไรหากมองเห็นเนื้อหาในตารางไม่ครบถ้วน
- เลือกตาราง
- เปิด AutoFit ใน Table Tools
- เลือก AutoFit to Contents หรือปรับขอบแถวและคอลัมน์ด้วยตนเองโดยการลาก
- ตรวจสอบอีกครั้งว่าข้อความในแต่ละเซลล์แสดงครบถ้วนหรือไม่
เหตุใดแถวหัวตารางจึงไม่แสดงซ้ำหลังจากตารางย้ายไปหน้าถัดไป
- เลือกแถวที่ใช้เป็นหัวตาราง
- เปิด Table Tools
- คลิก Repeat Header Rows
- แสดงตัวอย่างเค้าโครงหน้าและยืนยันว่าหัวตารางปรากฏที่ด้านบนของแต่ละหน้า
เหตุใดเนื้อหาในตารางจึงดูเหมือนถูกตัดตรงตัวแบ่งหน้า
- เลือกตาราง แล้วคลิกขวาเพื่อเปิด Table Properties
- สลับไปที่แท็บ Row
- เลือก Allow row to break across pages
- ยืนยันการตั้งค่าและตรวจสอบเค้าโครงหน้าอีกครั้ง
จะแปลงตารางเป็นข้อความธรรมดาได้อย่างไร
- เลือกตารางที่ต้องการแปลง
- เปิด Table Tools
- คลิก Convert to Text
- เลือกตัวคั่น เช่น แท็บ เครื่องหมายจุลภาค หรือเครื่องหมายย่อหน้า จากนั้นยืนยัน
เหตุใดเนื้อหาจึงยังคงอยู่ที่เดิมหลังจากใช้ Eraser
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้เครื่องมือ Eraser
- โปรดทราบว่าเครื่องมือนี้ใช้สำหรับลบเส้นขอบตาราง
- หากต้องการลบข้อความ ให้เลือกข้อความนั้นแล้วลบออก
- หากต้องการลบโครงสร้างตาราง ให้ใช้ Delete Cell หรือคำสั่งลบอื่น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| Repeat header rows | ฟีเจอร์ที่แสดงแถวหัวตารางเดิมที่ด้านบนของแต่ละหน้า เมื่อตารางยาวครอบคลุมหลายหน้า |
| Row break across pages | การตั้งค่าที่ควบคุมว่าแถวของตารางสามารถแบ่งข้ามตัวแบ่งหน้าได้หรือไม่ |
| Merge cells | การดำเนินการที่รวมเซลล์ที่อยู่ติดกันให้เป็นเซลล์ขนาดใหญ่เซลล์เดียว |
| Convert to Text | ฟีเจอร์ที่เปลี่ยนเนื้อหาในตารางให้เป็นข้อความธรรมดาตามตัวคั่นที่เลือก |
| Eraser | เครื่องมือที่ใช้ลบเส้นขอบตารางเพื่อปรับโครงสร้างตารางในด้านการแสดงผล |