วิธีใช้ เครื่องมือแผ่นงาน ของ WPS บน Windows

ใช้ เครื่องมือแผ่นงาน ผ่านหัวข้องาน 8 รายการใน WPS Writer และเลือกรายการที่ตรงจากสารบัญเพื่อทำงานเกี่ยวกับตารางแต่ละรายการให้เสร็จสิ้น

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เลือกวัตถุในตาราง

ตำแหน่งเมนู: เลื่อนตัวชี้ไปยังพื้นที่เป้าหมายของตาราง แล้วเลือกวัตถุที่ต้องการ

1. เลื่อนตัวชี้ไปทางซ้ายของเซลล์ แล้วคลิกเมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรสีดำเพื่อเลือก 1 เซลล์
2. ลากจากเซลล์เริ่มต้นไปยังเซลล์สิ้นสุดเพื่อเลือกช่วงที่ต่อเนื่องกัน
3. กด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกพื้นที่ต่าง ๆ เพื่อเลือกช่วงที่ไม่ต่อเนื่องกัน
4. เลื่อนตัวชี้ไปทางซ้ายของแถวหรือด้านบนของคอลัมน์ แล้วคลิกเพื่อเลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์
5. คลิกไอคอนรูปกากบาทที่มุมซ้ายบนของตารางเพื่อเลือกทั้งตาราง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เลือกเซลล์ แถว คอลัมน์ ช่วง หรือทั้งตารางเป้าหมายได้อย่างถูกต้อง
• สามารถใช้คำสั่งตารางกับวัตถุที่เลือกได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• เมื่อใช้ Ctrl+A โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์อยู่ภายในตาราง
• การเลือกแบบไม่ต่อเนื่องเหมาะสำหรับการปรับรูปแบบเฉพาะบางส่วน

2. ปรับความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์

ตำแหน่งเมนู: เลือกตารางแล้วลากเส้นขอบ หรือใช้การตั้งค่าในแท็บ Table Tools

1. เลือกเซลล์ แถว คอลัมน์ หรือตารางที่ต้องการปรับ
2. ลากเส้นขอบแถวหรือเส้นขอบคอลัมน์เพื่อปรับด้วยตนเอง
3. หากต้องการกำหนดขนาดอย่างแม่นยำ ให้ป้อนค่าใน Table Tools
4. หากต้องการปรับขนาดอัตโนมัติ ให้ใช้ AutoFit ตามเนื้อหาหรือตามความกว้างของหน้าต่าง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ความสูงของแถวหรือความกว้างของคอลัมน์เปลี่ยนไปตามที่ต้องการ
• เนื้อหาในตารางแสดงได้ชัดเจนขึ้น และเค้าโครงมีความสม่ำเสมอมากขึ้น

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• AutoFit เหมาะสำหรับการจัดระเบียบอย่างรวดเร็วเมื่อตารางมีเนื้อหาจำนวนมาก
• การกำหนดค่าแบบแม่นยำเหมาะสำหรับเอกสารทางการที่ต้องการเค้าโครงสม่ำเสมอ

3. แทรกหรือลบแถวและคอลัมน์

ตำแหน่งเมนู: เลือกตาราง จากนั้นเปิดเมนู Insert หรือ Delete ในแท็บ Table Tools

1. เลือกเซลล์ที่อยู่ใกล้ตำแหน่งเป้าหมาย
2. เลือก Insert Row Above หรือ Insert Row Below เพื่อเพิ่มแถว
3. เลือก Insert Column Left หรือ Insert Column Right เพื่อเพิ่มคอลัมน์
4. หากต้องการลบเนื้อหา ให้เลือกเป้าหมายแล้วใช้ Delete Row, Delete Column, Cell หรือ Table

เกณฑ์ความสำเร็จ

• จำนวนแถวหรือคอลัมน์เปลี่ยนไปตามแผน
• ตารางยังคงแก้ไขได้หลังจากการเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ตรวจสอบก่อนว่าจำเป็นต้องเก็บข้อมูลเดิมไว้หรือไม่ ก่อนลบทั้งตาราง
• ยืนยันตำแหน่งเป้าหมายก่อนแทรกหลายแถวหรือหลายคอลัมน์

4. ผสานและแยกเซลล์

ตำแหน่งเมนู: ใช้ Merge Cells หรือ Split Cells ในแท็บ Table Tools

1. เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันซึ่งต้องการผสาน
2. คลิก Merge Cells
3. หากต้องการแยกเซลล์ที่ผสานแล้ว ให้เลือกเซลล์นั้น
4. คลิก Split Cells ระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ แล้วกดยืนยัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เซลล์ถูกผสานหรือแยกตามการตั้งค่าที่กำหนด
• ส่วนหัวหรือโครงสร้างเค้าโครงสอดคล้องกับการออกแบบเอกสารมากขึ้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบการจัดวางเนื้อหาให้เรียบร้อยก่อนผสาน เพื่อลดการแก้ไขซ้ำในภายหลัง
• หลังจากแยกเซลล์แล้ว คุณยังสามารถปรับความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์เพื่อให้แสดงผลได้ดียิ่งขึ้น

5. ทำซ้ำแถวส่วนหัว

ตำแหน่งเมนู: ใช้ Repeat Header Rows ในแท็บ Table Tools

1. เลือกแถวที่ต้องการใช้เป็นส่วนหัวของตาราง โดยปกติมักเป็นแถวแรก
2. เปิดแท็บ Table Tools
3. คลิก Repeat Header Rows
4. ดูตัวอย่างผลลัพธ์แบบหลายหน้า และตรวจสอบว่าส่วนหัวแสดงที่ด้านบนของทุกหน้า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ส่วนหัวเดียวกันจะแสดงที่ด้านบนของทุกหน้าเมื่อตารางยาวต่อเนื่องหลายหน้า
• ตารางอ่านและพิมพ์ได้ง่ายขึ้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• โดยทั่วไป แถวส่วนหัวจะอยู่ที่ต้นตาราง
• การตั้งค่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับตารางยาวและเค้าโครงสำหรับการพิมพ์

6. อนุญาตให้แถวแบ่งข้ามหน้า

ตำแหน่งเมนู: เปิด Table Properties จากเมนูคลิกขวา แล้วไปที่แท็บ Row

1. เลือกตารางเป้าหมาย
2. คลิกขวาแล้วเลือก Table Properties
3. เปิดแท็บ Row
4. เลือก Allow row to break across pages แล้วกดยืนยัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• แถวของตารางสามารถต่อเนื่องข้ามจุดแบ่งหน้าได้ตามปกติ
• ตารางยาวแสดงผลต่อเนื่องได้ราบรื่นยิ่งขึ้นในหลายหน้า

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สำหรับเนื้อหาที่ควรอยู่รวมกันในแถวเดียว ให้พิจารณาว่าควรเปิดใช้ตัวเลือกนี้หรือไม่ตามความต้องการด้านเค้าโครง
• ตรวจสอบตัวอย่างหน้ากระดาษหลังจากเปลี่ยนการตั้งค่า

7. เรียงลำดับและคำนวณในตาราง

ตำแหน่งเมนู: ใช้ Sort, Calculation หรือ Formula ใน Table Tools

1. เลือกเนื้อหาในตารางที่ต้องการเรียงลำดับ
2. คลิก Sort แล้วกำหนดเกณฑ์และลำดับการเรียง
3. หากต้องการคำนวณ ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ผลลัพธ์
4. ใช้ Calculation สำหรับผลรวมหรือค่าเฉลี่ย หรือใช้ Formula สำหรับสูตรแบบกำหนดเอง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เนื้อหาในตารางถูกจัดเรียงใหม่ตามการตั้งค่าการเรียงลำดับที่เลือก
• เซลล์ผลลัพธ์แสดงผลการคำนวณ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบว่าตารางมีส่วนหัวหรือไม่ก่อนเรียงลำดับ เพื่อป้องกันไม่ให้ส่วนหัวถูกเรียงรวมกับข้อมูล
• สำหรับสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้น ให้ตรวจสอบช่วงอ้างอิงให้ถูกต้องก่อนใช้สูตร

8. แปลงตารางเป็นข้อความ ลบเส้นขอบ และวาดเส้นทแยง

ตำแหน่งเมนู: ใช้ Convert to Text, Eraser หรือ Draw Table ใน Table Tools

1. เลือกตารางเป้าหมาย ใช้ Convert to Text แล้วเลือกตัวคั่นเพื่อแปลงตารางเป็นข้อความธรรมดา
2. คลิก Eraser แล้วลากผ่านเส้นขอบที่ต้องการลบ
3. คลิก Draw Table เพื่อเพิ่มเส้นทแยงหรือเส้นขอบเพิ่มเติมภายในเซลล์
4. กด Esc หรือคลิกเครื่องมือเดิมอีกครั้งเพื่อออกจากโหมดปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ตารางถูกแปลงเป็นข้อความเมื่อจำเป็น
• เส้นขอบที่เลือกถูกลบ หรือเพิ่มเส้นทแยงได้สำเร็จ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• Eraser จะลบเส้นขอบ ไม่ได้ลบข้อความภายในเซลล์
• เลือกตัวคั่นอย่างรอบคอบก่อนแปลงตารางเป็นข้อความ