คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้นหาและแทนที่ของ WPS มักเกี่ยวข้องกับการมองเห็นการซิงค์ ขอบเขตการค้นหา และเงื่อนไขการจับคู่ โดยส่วนนี้มีคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและคำศัพท์ 4 รายการ
คำถามที่พบบ่อย
ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นสามารถเห็นเนื้อหาที่ถูกแทนที่ในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันได้หรือไม่
- หากไฟล์กำลังถูกแก้ไขร่วมกัน โปรดตรวจสอบว่าไฟล์ได้รับการบันทึกหรือซิงค์ตามปกติแล้ว
- หลังจากแทนที่เนื้อหาแล้ว ให้ตรวจสอบว่าผลลัพธ์ที่อัปเดตแสดงในชีตหรือไม่
- ขอให้ผู้ทำงานร่วมกันรีเฟรชหรือตรวจสอบบริเวณเดียวกันในไฟล์ที่แชร์เพื่อยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงปรากฏแล้ว
ฉันจะค้นหาในหลายเวิร์กชีตพร้อมกันได้อย่างไร
- เปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหา หรือ แทนที่ .
- คลิก ตัวเลือก เพื่อขยายการตั้งค่าขั้นสูง
- เปลี่ยนขอบเขตการค้นหาจากเวิร์กชีตปัจจุบันเป็นทั้งเวิร์กบุ๊ก แล้วจึงค้นหาอีกครั้ง
เหตุใดจึงไม่พบผลลัพธ์หลังจากฉันป้อนเนื้อหาที่ต้องการค้นหา
- ตรวจสอบว่าเนื้อหาที่ป้อนตรงกับข้อความในเซลล์ทุกประการหรือไม่
- ตรวจสอบว่ามีการเปิดใช้ตัวเลือก เช่น ตรงตามตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ หรือการจับคู่ทั้งเซลล์หรือไม่
- เอาเงื่อนไขที่เข้มงวดเกินไปออก แล้วค้นหาอีกครั้ง
ฉันควรตรวจสอบอะไรบ้างก่อนใช้ Replace All
- ใช้ Find All ก่อนเพื่อดูรายการที่ตรงกันทั้งหมด
- ยืนยันว่ารายการที่ตรงกันทั้งหมดในรายการควรได้รับการอัปเดต
- จากนั้นใช้ Replace All เพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้อง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| Find All | แสดงรายการที่ตรงกันทั้งหมดภายในขอบเขตปัจจุบันในครั้งเดียว เพื่อให้คุณตรวจสอบร่วมกันได้ |
| Replace All | แทนที่รายการที่ตรงกันทั้งหมดภายในขอบเขตปัจจุบันด้วยการดำเนินการครั้งเดียว |
| Go To | ฟีเจอร์นำทางที่ช่วยข้ามไปยังเซลล์ พื้นที่ หรือตำแหน่งของวัตถุที่ระบุได้โดยตรง |
| การจับคู่ทั้งเซลล์ | กฎการจับคู่ที่จะแสดงผลลัพธ์เฉพาะเมื่อเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ตรงกับเงื่อนไขการค้นหาอย่างสมบูรณ์เท่านั้น |