ค้นหาและแทนที่ของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณค้นหา แทนที่ และจำกัดผลลัพธ์ที่ตรงกันในสเปรดชีตได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้ได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่ใช้ฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ค้นหาและแทนที่เป็นฟีเจอร์แก้ไขสเปรดชีตที่มีมาให้ในตัวของ WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณค้นหาข้อความ ตัวเลข และเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบได้อย่างรวดเร็ว ทั้งในเวิร์กชีตทั่วไปหรือสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน คุณสามารถใช้เพื่อค้นหารายการถัดไปที่ตรงกัน แสดงรายการที่ตรงกันทั้งหมด แทนที่ทีละรายการ แทนที่ทั้งหมด ไปยังตำแหน่งเป้าหมาย และปรับผลลัพธ์ให้แคบลงด้วยตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ค้นหาเซลล์ที่ตรงกันได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการตรวจสอบคีย์เวิร์ดหรือค่า
- แทนที่เนื้อหาที่ซ้ำกันเป็นชุดเมื่อคุณต้องการทำให้ชื่อ รหัส หรือค่าฟิลด์เป็นมาตรฐานเดียวกัน
- ใช้ ไปที่ เพื่อข้ามไปยังพื้นที่เป้าหมายหรือประเภทวัตถุที่ต้องการโดยไม่ต้องเลื่อนหาด้วยตนเอง
- ปรับผลลัพธ์ให้แม่นยำยิ่งขึ้นด้วยตัวเลือกขั้นสูง เช่น ขอบเขตชีตหรือสมุดงาน การแยกตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ การจับคู่ทั้งเซลล์ และการค้นหาตามรูปแบบ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การค้นหาและแทนที่ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย ส่วนการทำงานร่วมกันจะราบรื่นยิ่งขึ้นเมื่อมีการเชื่อมต่อที่เสถียร |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิดไฟล์สเปรดชีตเป้าหมาย และมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์นั้นเมื่อจำเป็น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ค้นหาและแทนที่ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณก่อน
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet และสมุดงานใดก็ได้ จากนั้นเข้าถึงฟีเจอร์นี้จากแท็บหน้าแรกผ่าน ค้นหา หรือใช้ Ctrl+F, Ctrl+H และ Ctrl+G |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการค้นหา การแทนที่ และการไปยังตำแหน่งในสเปรดชีต พร้อมตัวเลือกสำหรับขอบเขตการค้นหา การแยกตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ การจับคู่ทั้งเซลล์ การค้นหาตามแถวหรือคอลัมน์ และการค้นหาตามรูปแบบ | Microsoft Support อธิบายการค้นหา การแทนที่ Replace All และตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น Match case ใน Word โดยมีขั้นตอนการทำงานที่เน้นการแก้ไขข้อความในเอกสารเป็นหลัก | Google Docs Editors Help ระบุว่าการค้นหาและแทนที่ใช้งานได้ในเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ สำหรับ Google Sheets ยังรองรับการจับคู่ทั้งเซลล์ นิพจน์ทั่วไป และการค้นหาภายในสูตรด้วย | Notion Help เน้นการค้นหาในฐานข้อมูล ตัวกรอง การจัดเรียง และการจัดกลุ่มเพื่อจำกัดผลลัพธ์ที่มองเห็น มากกว่ากระบวนการแทนที่แบบเป็นชุดในสไตล์สเปรดชีต | Adobe Acrobat รองรับการค้นหาข้อความใน PDF แถบเครื่องมือ Find มีตัวเลือก Replace With ขณะที่หน้าต่าง Search รองรับสถานการณ์การค้นหา PDF ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมการค้นหา การแทนที่ การไปที่ และตัวเลือกขั้นสูงไว้ในอินเทอร์เฟซการแก้ไขสเปรดชีต จุดต่าง: เหมาะกับการอัปเดตเนื้อหาในเซลล์โดยตรงสำหรับงานสเปรดชีตประจำวัน | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการของ Microsoft ที่อ้างอิงที่นี่เน้นการแทนที่ข้อความใน Word มากกว่าการแก้ไขสเปรดชีตแบบอิงเซลล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เพิ่มความสามารถด้านนิพจน์ทั่วไปและการค้นหาในสูตร ขณะที่ WPS ยังคงจุดเข้าใช้งานและคีย์ลัดสำหรับสเปรดชีตบนเดสก์ท็อปให้ใช้งานได้ง่ายในอินเทอร์เฟซเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าในด้านการจัดระเบียบมุมมองฐานข้อมูลและการกรองระเบียน แต่ไม่ได้เน้นการแทนที่แบบเป็นชุดในระดับเซลล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการค้นหาและแทนที่ข้อความใน PDF ไม่ใช่การแก้ไขข้อมูลสเปรดชีตโดยตรง |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ค้นหาและแทนที่ข้อความใน Word | ค้นหาและใช้การค้นหาและแทนที่ | มุมมอง ตัวกรอง การจัดเรียง และการจัดกลุ่ม | การค้นหาใน PDF |
สรุปโดยรวม: ฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานแก้ไขสเปรดชีตที่ต้องการการนำทางอย่างรวดเร็ว การจับคู่ที่ควบคุมได้ และการอัปเดตแบบเป็นชุดภายในพื้นที่ทำงานเดียว ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับการใช้งานหลักของตนมากกว่า เช่น การแก้ไขข้อความในเอกสาร การกรองฐานข้อมูล หรือการค้นหาใน PDF
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ทำให้ชื่อฟิลด์ที่ซ้ำกันเป็นมาตรฐานเดียวกัน | เจ้าหน้าที่ทำความสะอาดข้อมูล | ชื่อเดิมปรากฏอยู่ในหลายเซลล์ | ใช้ Replace เพื่ออัปเดตข้อความที่ซ้ำกันแบบเป็นชุด |
| 2 | ตรวจสอบค่าหลักได้อย่างรวดเร็ว | ทีมการเงินหรือทีมปฏิบัติการ | ชีตขนาดใหญ่ใช้เวลานานในการตรวจสอบด้วยตนเอง | ใช้ Find Next หรือ Find All เพื่อข้ามไปยังรายการที่ตรงกัน |
| 3 | ข้ามไปยังพื้นที่เป้าหมาย | ผู้แก้ไขสเปรดชีต | เวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ใช้เวลาในการนำทาง | ใช้ Go To เพื่อย้ายไปยังพื้นที่เป้าหมายโดยตรง |
| 4 | จำกัดผลลัพธ์ให้ตรงกันอย่างแม่นยำ | ผู้ใช้ระดับสูง | การค้นหาแบบกว้างให้ผลลัพธ์มากเกินไป | ใช้ตัวเลือกขั้นสูงสำหรับขอบเขต ตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ หรือรูปแบบ |
| 5 | ปรับแก้ชีตที่ทำงานร่วมกัน | ผู้ร่วมงานในทีม | ชีตที่แชร์ร่วมกันอาจมีข้อมูลไม่สอดคล้องกัน | ตรวจสอบรายการที่ตรงกันทั้งหมดก่อน แล้วจึงใช้ Replace |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
ฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก หน้าราคาของ WPS ยังระบุด้วยว่าแผนฟรีให้สิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน การดาวน์โหลดเทมเพลตแบบจำกัด และพื้นที่คลาวด์ 1 GB ขณะที่แผนแบบชำระเงินมาพร้อมสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมกว่าและพื้นที่คลาวด์มากขึ้น
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ค้นหาและแทนที่ในสเปรดชีต | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขงานเอกสารพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่คลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม | การจัดสรรพื้นฐาน | สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมมากกว่า |
| ฟีเจอร์เสริมขั้นสูง | บางฟีเจอร์ไม่รวมอยู่ในแผน | มีฟีเจอร์ขั้นสูงให้ใช้งานมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| งานค้นหา แทนที่ และไปยังตำแหน่งแบบทั่วไปในชีวิตประจำวัน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานได้โดยตรงสำหรับการแก้ไขสเปรดชีตทั่วไป |
| ต้องการพื้นที่คลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์เสริมที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมในระยะยาว |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office