ประวัติการทำงานร่วมกันของ WPS เป็นฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงและกู้คืนเนื้อหาสำหรับสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ประวัติการทำงานร่วมกันใน WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณตรวจสอบกิจกรรมในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน ดูได้ว่าใครเปลี่ยนอะไรและเมื่อใด รวมถึงค้นหาและกู้คืนเนื้อหาที่เกี่ยวข้องได้เมื่อจำเป็น
งานหลักประกอบด้วย:
- ดูประวัติการทำงานร่วมกัน: ตรวจสอบบันทึกตามลำดับเวลาย้อนกลับในแผงด้านขวา
- ใช้ตัวกรอง: จำกัดบันทึกตามผู้ทำงานร่วมกัน ประเภทการดำเนินการ และช่วงเวลา
- กู้คืนเนื้อหาจากการทำงานร่วมกัน: ค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องจากบันทึก และกู้คืนได้เมื่อรองรับ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแก้ไขสเปรดชีตร่วมกันหลายคน การตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง และการติดตามความรับผิดชอบ ช่วยให้ทีมระบุการแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว และกู้คืนจากการเปลี่ยนแปลงหรือการลบโดยไม่ตั้งใจ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | สภาพแวดล้อมเดสก์ท็อป Windows ที่สามารถเรียกใช้ WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด โดยไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่าย เนื่องจากโหมดการทำงานร่วมกันเป็นฟีเจอร์ออนไลน์ |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันและมีสิทธิ์เปิดไฟล์ |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
ก่อนใช้ประวัติการทำงานร่วมกัน ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และเปิดสเปรดชีตในโหมดการทำงานร่วมกัน
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ามีรายการประวัติการทำงานร่วมกันในเมนูการทำงานร่วมกันหรือเมนูไฟล์ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | แสดงกิจกรรมของผู้ทำงานร่วมกันในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน รองรับการกรองตามบุคคล ประเภทการดำเนินการ และช่วงเวลา และสามารถค้นหาหรือกู้คืนเนื้อหาที่เกี่ยวข้องสำหรับบางบันทึกได้ | Word มีฟีเจอร์ Track Changes เพื่อให้ผู้ตรวจทานเห็นการแก้ไข ดูมาร์กอัปตามผู้ตรวจทาน และยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขได้ โดยเน้นที่การตรวจทานเอกสารมากกว่าแผงบันทึกการทำงานร่วมกันของสเปรดชีต | Google Docs และ Sheets มีประวัติเวอร์ชันเพื่อให้ผู้ใช้ดูได้ว่าใครอัปเดตไฟล์ ตรวจสอบเวอร์ชันก่อนหน้า และกู้คืนเวอร์ชันได้ นอกจากนี้ Google Sheets ยังรองรับประวัติการแก้ไขเซลล์ด้วย | Notion มี Updates และ Page history เพื่อให้ทีมตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของหน้าและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ในระดับหน้า | Acrobat Desktop Help ครอบคลุมการแก้ไข PDF ความคิดเห็น และการจัดการหน้า แต่โครงสร้างวิธีใช้สาธารณะไม่ได้แสดงแผงประวัติการทำงานร่วมกันในลักษณะเดียวกับสเปรดชีตที่เทียบเท่ากับฟีเจอร์นี้ของ WPS |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: การดูบันทึก การกรอง การค้นหาเนื้อหา และการกู้คืนเนื้อหา ถูกรวมไว้ในแผงประวัติการทำงานร่วมกันเดียวสำหรับงานสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นการติดตามการแก้ไขและเวิร์กโฟลว์การตรวจทานแบบยอมรับ/ปฏิเสธในเอกสาร Word มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการตรวจสอบและกู้คืนในระดับเวอร์ชันมากกว่า ขณะที่ WPS แสดงรายการกิจกรรมโดยตรงสำหรับการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการอัปเดตหน้าและประวัติหน้า ไม่ได้เน้นบันทึกการทำงานร่วมกันของสเปรดชีตโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นเวิร์กโฟลว์ PDF มากกว่าการติดตามการทำงานร่วมกันของสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word | ดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงในไฟล์บ้าง | เคล็ดลับในการอัปเดตหน้า Notion ของทีมให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ | ความช่วยเหลือสำหรับ Acrobat Desktop |
สรุปโดยรวม
ประวัติการทำงานร่วมกันของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการตรวจสอบกิจกรรมในสเปรดชีต กรองบันทึก และติดตามการเปลี่ยนแปลงย้อนกลับไปยังเนื้อหาเฉพาะ ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นการตรวจทานเอกสาร ประวัติเวอร์ชัน ประวัติหน้า หรือเวิร์กโฟลว์ PDF มากกว่า แทนที่จะเป็นแผงบันทึกการทำงานร่วมกันในสเปรดชีตโดยเฉพาะ
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบกระบวนการแก้ไขร่วมกันของหลายคน | สมาชิกโครงการ ผู้ทำงานร่วมกันด้านข้อมูล | ไม่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้แก้ไขสเปรดชีตและแก้ไขเมื่อใด | เปิดประวัติการทำงานร่วมกันเพื่อตรวจสอบผู้ใช้ การดำเนินการ และเวลาที่บันทึกไว้ |
| 2 | ตรวจสอบการดำเนินการของผู้ทำงานร่วมกันคนหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว | หัวหน้าทีม ผู้ตรวจทาน | มีบันทึกจำนวนมากจนค้นหาการแก้ไขของบุคคลหนึ่งได้ยาก | กรองบันทึกตามผู้ทำงานร่วมกัน |
| 3 | ค้นหาการเปลี่ยนแปลงประเภทใดประเภทหนึ่ง | ผู้ตรวจทาน เจ้าของสเปรดชีต | คุณต้องการดูเฉพาะการแก้ไข ความคิดเห็น หรือการดำเนินการแชร์เท่านั้น | กรองบันทึกตามประเภทการดำเนินการ |
| 4 | ตรวจสอบกิจกรรมในช่วงเวลาที่กำหนด | สมาชิกทีม | ยากที่จะยืนยันว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้างในช่วงเหตุการณ์หนึ่ง | กรองบันทึกตามช่วงเวลา |
| 5 | กู้คืนเนื้อหาหลังจากลบโดยไม่ตั้งใจ | ผู้แก้ไขสเปรดชีต | เนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงหรือลบไปกู้คืนได้ยาก | เปิดบันทึก ตรวจสอบรายละเอียด และกู้คืนเนื้อหาเมื่อสามารถทำได้ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ดูประวัติการทำงานร่วมกัน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| กรองประวัติการทำงานร่วมกัน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| กู้คืนเนื้อหาจากการทำงานร่วมกัน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | เข้าถึงเทมเพลตขั้นสูงได้มากขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงประวัติการทำงานร่วมกันและการติดตามการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก จึงสามารถใช้งานประวัติการทำงานร่วมกันได้โดยตรง |
| คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต และสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าหากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้นและสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารเพิ่มเติมนอกเหนือจากประวัติการทำงานร่วมกัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office