วิธีใช้ประวัติการทำงานร่วมกันของ WPS บน Windows

ใช้งานประวัติการทำงานร่วมกันผ่านหัวข้อวิธีใช้ 3 หัวข้อ ได้แก่ ดูประวัติการทำงานร่วมกัน ใช้ตัวกรองประวัติการทำงานร่วมกัน และกู้คืนเนื้อหาการทำงานร่วมกัน โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. ดูประวัติการทำงานร่วมกัน

ทางเข้า:

• ตัวเลือก 1: แท็บ Collaboration → History → ประวัติการทำงานร่วมกัน
• ตัวเลือก 2: แท็บ File → History → ประวัติการทำงานร่วมกัน

1. เปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน
2. คลิก Collaboration ที่แท็บด้านบน
3. คลิก History บนแถบเครื่องมือ
4. เลือก ประวัติการทำงานร่วมกัน จากเมนูแบบเลื่อนลง
5. ตรวจสอบรายการบันทึกในแผงด้านขวา ซึ่งเรียงลำดับจากใหม่ไปเก่า
6. ตรวจสอบผู้ทำงานร่วมกัน ประเภทการดำเนินการ และเวลาที่ดำเนินการของแต่ละรายการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงประวัติการทำงานร่วมกันจะแสดงทางด้านขวา
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกรองบันทึกต่อ หรือเปิดบันทึกเพื่อดูรายละเอียดได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้ในโหมดการทำงานร่วมกัน
• ขอบเขตของบันทึก: จำนวนบันทึกที่เก็บไว้มีขีดจำกัด
• บันทึกของผู้เยี่ยมชม: กิจกรรมของผู้เยี่ยมชมจะแสดงเนื้อหาการดำเนินการ แต่ไม่แสดงตัวตนของบัญชี

2. ใช้ตัวกรองประวัติการทำงานร่วมกัน

ทางเข้า: ด้านขวา ประวัติการทำงานร่วมกัน แผง → ตัวกรอง

1. เปิดแผงประวัติการทำงานร่วมกัน
2. ค้นหาพื้นที่ตัวกรองที่ด้านบนของแผง
3. กรองตามผู้ทำงานร่วมกันเพื่อตรวจสอบการดำเนินการของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
4. กรองตามประเภทการดำเนินการ เช่น แก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือแชร์
5. กรองตามช่วงเวลาเพื่อตรวจสอบบันทึกในช่วงเวลาที่ต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการบันทึกจะอัปเดตตามเงื่อนไขที่เลือก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปลี่ยนตัวกรอง หรือเปิดบันทึกเพื่อดูรายละเอียดได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้เปิดแผงประวัติการทำงานร่วมกัน รายการทางเข้าของตัวกรองจะไม่แสดง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ผลลัพธ์การกรองขึ้นอยู่กับบันทึกที่มีอยู่ในไฟล์ขณะนั้น

3. กู้คืนเนื้อหาการทำงานร่วมกัน

ทางเข้า: คลิกบันทึกการทำงานร่วมกัน → คลิกเนื้อหาการดำเนินการ → ดูรายละเอียด → กู้คืนเนื้อหา

1. คลิกบันทึกการทำงานร่วมกันรายการใดก็ได้ในแผงประวัติการทำงานร่วมกัน
2. หากเนื้อหาที่เกี่ยวข้องยังคงอยู่ในไฟล์ WPS จะพาไปยังตำแหน่งนั้น
3. ตรวจสอบตำแหน่งเนื้อหาที่ถูกไฮไลต์เพื่อยืนยันช่วงของการเปลี่ยนแปลง
4. คลิก ดูรายละเอียด.
5. คลิก กู้คืนเนื้อหา.
6. กู้คืนเนื้อหาไปยังสเปรดชีต

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ระบบค้นพบหรือไฮไลต์เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
• การดำเนินการถัดไปที่พร้อมใช้งาน: คุณสามารถกู้คืนเนื้อหาจากมุมมองรายละเอียดได้
• ไม่มีผลกระทบที่ไม่คาดคิด: ระเบียนการทำงานร่วมกันเดิมยังคงพร้อมให้ตรวจสอบภายหลัง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเนื้อหาที่เกี่ยวข้องไม่มีอยู่ในไฟล์แล้ว การระบุตำแหน่งโดยตรงอาจไม่ทำงาน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากไม่สามารถระบุตำแหน่งได้ ให้ตรวจสอบประวัติเวอร์ชันและแก้ไขปัญหาต่อจากเวอร์ชันก่อนหน้า