วิธีใช้ประวัติการทำงานร่วมกันของ WPS บน Windows

ใช้ประวัติการทำงานร่วมกันผ่าน 3 หัวข้อวิธีใช้ ได้แก่ ดูประวัติการทำงานร่วมกัน ใช้ตัวกรองประวัติการทำงานร่วมกัน และกู้คืนเนื้อหาการทำงานร่วมกัน โดยเปิดดัชนีด้านล่างเพื่อไปยังแต่ละงานได้อย่างรวดเร็ว

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. ดูประวัติการทำงานร่วมกัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: การทำงานร่วมกัน แท็บ → ประวัติ → ประวัติการทำงานร่วมกัน; หรือ ไฟล์ → ประวัติ → ประวัติการทำงานร่วมกัน

1. เปิดสเปรดชีตอัจฉริยะ
2. คลิกแท็บ การทำงานร่วมกัน ที่ด้านบน
3. คลิก ประวัติ บนแถบเครื่องมือ
4. เลือก ประวัติการทำงานร่วมกัน จากเมนูแบบเลื่อนลง
5. ตรวจสอบบันทึกการทำงานร่วมกันในแผงด้านขวา โดยเรียงจากใหม่ไปเก่า
6. ตรวจสอบผู้แก้ไข ประเภทการดำเนินการ และเวลาที่ดำเนินการของแต่ละรายการ

คุณยังสามารถใช้เส้นทางเข้าใช้งานอีกแบบได้:

1. คลิก ไฟล์ ที่บริเวณมุมซ้ายบน
2. คลิก ประวัติ → ประวัติการทำงานร่วมกัน.
3. เปิดแผงที่เกี่ยวข้องและตรวจสอบบันทึก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: แผงประวัติการทำงานร่วมกันจะเปิดขึ้นทางด้านขวา
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดต่อหรือใช้ตัวกรองได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เส้นทางนี้จะตรวจสอบได้ง่ายขึ้นหลังจากคุณเปิดสเปรดชีตอัจฉริยะแบบทำงานร่วมกันแล้ว
• หากมีบันทึกจำนวนมาก ให้ใช้ตัวกรองเพื่อจำกัดรายการก่อน

2. ใช้ตัวกรองประวัติการทำงานร่วมกัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผง ประวัติการทำงานร่วมกัน ด้านขวา → ตัวกรอง

1. เปิดแผงประวัติการทำงานร่วมกันก่อน
2. ค้นหา ตัวกรอง ที่ด้านบนของแผง
3. กรองตามผู้ทำงานร่วมกันเพื่อตรวจสอบบันทึกของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
4. กรองตามประเภทการดำเนินการ เช่น แก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือแชร์
5. กรองตามช่วงเวลาเพื่อตรวจสอบบันทึกจากช่วงเวลาที่กำหนด
6. ใช้ผลลัพธ์ที่กรองแล้วเพื่อค้นหาการเปลี่ยนแปลงเป้าหมาย

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: รายการบันทึกจะอัปเดตตามตัวกรองที่เลือก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถค้นหารายการเป้าหมายได้รวดเร็วยิ่งขึ้นและเปิดดูรายละเอียดได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• โดยทั่วไป ควรจำกัดช่วงเวลาก่อน แล้วจึงเพิ่มตัวกรองตามบุคคลหรือการดำเนินการ
• หากไม่พบรายการที่ต้องการ ให้ล้างเงื่อนไขตัวกรองบางส่วนแล้วลองอีกครั้ง

3. กู้คืนเนื้อหาการทำงานร่วมกัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: คลิกบันทึกการทำงานร่วมกัน → คลิกเนื้อหาการดำเนินการ → ดูรายละเอียด → กู้คืนเนื้อหา

1. เปิดแผงประวัติการทำงานร่วมกันทางด้านขวา
2. คลิกบันทึกการทำงานร่วมกันรายการใดก็ได้
3. หากเนื้อหาที่เกี่ยวข้องยังอยู่ในสเปรดชีต WPS จะค้นหาตำแหน่งและไฮไลต์ให้
4. ตรวจสอบบริเวณที่มีการเปลี่ยนแปลง และยืนยันว่าจำเป็นต้องกู้คืนหรือไม่
5. คลิก ดูรายละเอียด.
6. เลือก กู้คืนเนื้อหา เพื่อกู้คืนเนื้อหานั้นกลับไปยังสเปรดชีต

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบค้นหาตำแหน่งหรือไฮไลต์เนื้อหาที่ต้องการ และกู้คืนเนื้อหาหลังจากดำเนินการแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบบันทึกรายการอื่นต่อ หรือบันทึกผลลัพธ์ปัจจุบันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากเนื้อหาที่เกี่ยวข้องไม่มีอยู่ในสเปรดชีตแล้ว การค้นหาตำแหน่งโดยตรงอาจไม่ทำงาน
• ในกรณีดังกล่าว ให้ใช้ประวัติเวอร์ชันเพื่อตรวจสอบและกู้คืนเวอร์ชันที่เหมาะสม