เมื่อใช้ประวัติการทำงานร่วมกัน คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับขอบเขตของบันทึก ข้อจำกัดในการลบ การเก็บรักษา และการระบุตำแหน่งที่ล้มเหลว โดยส่วนนี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
การดำเนินการใดบ้างที่ถูกบันทึกไว้ในประวัติการทำงานร่วมกัน?
- ประวัติการทำงานร่วมกันจะบันทึกการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันหลายคน
- ตัวอย่างที่พบบ่อย ได้แก่ การเพิ่มเนื้อหา การลบเนื้อหา การเปลี่ยนรูปแบบ และการเพิ่มความคิดเห็น
- เปิดแผงประวัติการทำงานร่วมกันเพื่อตรวจสอบผู้แก้ไข ประเภทการดำเนินการ และเวลาที่ดำเนินการได้โดยตรง
ฉันสามารถลบบันทึกการทำงานร่วมกันได้หรือไม่?
- บันทึกการทำงานร่วมกันจะถูกบันทึกโดยระบบโดยอัตโนมัติ
- ไม่สามารถลบบันทึกรายการเดี่ยวด้วยตนเองได้
- หากคุณต้องการเก็บผลลัพธ์สำคัญไว้นานขึ้น ให้บันทึกเป็นเวอร์ชันแยกต่างหากหรือเก็บสำเนาของเนื้อหาสำคัญไว้
ประวัติการทำงานร่วมกันถูกเก็บไว้ถาวรหรือไม่?
- ประวัติการทำงานร่วมกันมีข้อจำกัดด้านจำนวนบันทึกที่เก็บไว้
- บันทึกจะไม่ถูกเก็บไว้โดยไม่จำกัด
- หากคุณต้องการเก็บรักษาในระยะยาว ให้บันทึกเวอร์ชันที่ต้องการแยกไว้ หรือจัดการเวอร์ชันประวัติที่สำคัญด้วยตนเอง
เหตุใดฉันจึงไม่สามารถระบุตำแหน่งเนื้อหาได้หลังจากคลิกบันทึกการทำงานร่วมกัน?
- ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบว่าเนื้อหาที่เกี่ยวข้องยังคงอยู่ในสเปรดชีตปัจจุบันหรือไม่
- หากเนื้อหาถูกลบไปแล้ว อาจไม่สามารถระบุตำแหน่งโดยตรงได้
- ในกรณีดังกล่าว ให้ตรวจสอบประวัติเวอร์ชัน และกู้คืนไฟล์ไปยังเวอร์ชันที่ใกล้เคียงกับการดำเนินการนั้นมากที่สุดหากจำเป็น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ประวัติการทำงานร่วมกัน | รายการประวัติที่บันทึกผู้แก้ไข ประเภทการดำเนินการ และเวลาที่ดำเนินการระหว่างการทำงานร่วมกันหลายคน |
| ประวัติ | ชุดของรายการที่ใช้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ผ่านมาในไฟล์หรือกระบวนการทำงานร่วมกัน |
| การกู้คืนเนื้อหา | การดำเนินการที่กู้คืนเนื้อหาที่เกี่ยวข้องจากบันทึกประวัติที่เลือกกลับมายังสเปรดชีตปัจจุบัน |
| ตัวกรอง | เครื่องมือที่ใช้จำกัดรายการบันทึกตามบุคคล ประเภทการดำเนินการ หรือช่วงเวลา |