ประวัติการทำงานร่วมกันของ WPS เป็นฟีเจอร์ติดตามการทำงานร่วมกันใน WPS Spreadsheets บน Windows โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดของเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่ได้ระบุ | คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ประวัติการทำงานร่วมกันเป็นฟีเจอร์ประวัติการทำงานร่วมกันที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับสเปรดชีตบน Windows ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณตรวจสอบได้ว่าใครเป็นผู้แก้ไขไฟล์ มีการดำเนินการประเภทใด และเกิดขึ้นเมื่อใด เพื่อให้ติดตามการแก้ไขและกู้คืนเนื้อหาได้เมื่อจำเป็น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ดูประวัติการทำงานร่วมกัน: เปิดแผงประวัติจากเมนู การทำงานร่วมกัน หรือ ไฟล์ แล้วตรวจสอบบันทึกตามลำดับเวลาย้อนหลัง
- กรองบันทึกการทำงานร่วมกัน: จำกัดรายการตามผู้ร่วมงาน ประเภทการดำเนินการ และช่วงเวลา
- กู้คืนเนื้อหาจากการทำงานร่วมกัน: เปิดรายละเอียดบันทึก ค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง และกู้คืนเมื่อเหมาะสม
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสเปรดชีตที่มีการแก้ไขร่วมกันเป็นทีม การตรวจทานการแก้ไข การตรวจสอบความรับผิดชอบ และการกู้คืนหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ ช่วยให้คุณทราบว่าใครแก้ไขอะไรและเมื่อใด จากนั้นจึงตัดสินใจได้ว่าจำเป็นต้องกู้คืนหรือไม่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งานแอปเดสก์ท็อป WPS Office เวอร์ชันปัจจุบันได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปจำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อโหลดบันทึกการทำงานร่วมกันล่าสุดในสเปรดชีตที่แชร์ |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เป็นสเปรดชีตอัจฉริยะแบบทำงานร่วมกัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิดสเปรดชีตอัจฉริยะใน WPS และยืนยันว่า ประวัติการทำงานร่วมกัน พร้อมใช้งานภายใต้เมนู การทำงานร่วมกัน หรือ ไฟล์ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในสเปรดชีตอัจฉริยะ WPS มีแผงประวัติการทำงานร่วมกันที่แสดงผู้แก้ไข ประเภทการดำเนินการ และเวลาที่ดำเนินการ พร้อมตัวเลือกสำหรับการกรองและการกู้คืนเนื้อหา | Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้ดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าสำหรับไฟล์ Office ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint ได้ | Google Docs Editors ช่วยให้ผู้ใช้ตรวจสอบประวัติเวอร์ชัน ดูว่าใครเป็นผู้แก้ไขไฟล์ กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า และใน Google Sheets ยังดูประวัติการแก้ไขของเซลล์ที่ระบุได้ด้วย | Notion มีประวัติเวอร์ชันของหน้า ซึ่งรวมถึงข้อมูลว่าใครแก้ไขหน้าและแก้ไขเมื่อใด พร้อมตัวเลือกการกู้คืนและระยะเวลาการเก็บประวัติที่แตกต่างกันตามแพ็กเกจ | Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การติดตามการตรวจทาน PDF ที่แชร์ร่วมกันและการจัดการความคิดเห็น ซึ่งเป็นความสามารถด้านการตรวจทานการทำงานร่วมกันที่ใกล้เคียงกัน แต่ไม่ใช่แผงประวัติการทำงานร่วมกันของสเปรดชีตโดยตรง |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมการดูบันทึก การกรอง และการกู้คืนเนื้อหาไว้ในเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันบนสเปรดชีตเดียว จุดแตกต่าง: ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาเพื่อการตรวจสอบการทำงานร่วมกันบนสเปรดชีตโดยเฉพาะ ไม่ได้เน้นเพียงการกู้คืนเวอร์ชันในระดับไฟล์เท่านั้น | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นประวัติเวอร์ชันของไฟล์และการกู้คืนสำหรับไฟล์ Office ที่จัดเก็บบนคลาวด์ โดยประสบการณ์การใช้งานจะเน้นที่เวอร์ชันของไฟล์มากกว่าแผงบันทึกการทำงานร่วมกันภายในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีความสามารถด้านประวัติเวอร์ชันและประวัติการแก้ไขเซลล์ที่แข็งแกร่ง แต่เวิร์กโฟลว์ประวัติบางส่วนโดยละเอียดจะเน้นการใช้งานผ่านเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อป | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นประวัติของหน้าและการกู้คืนเนื้อหาในเวิร์กสเปซ มากกว่าแผงบันทึกการทำงานร่วมกันที่ออกแบบมาสำหรับสเปรดชีตโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการตรวจทาน PDF และการติดตามความคิดเห็น ไม่ได้มีแผงประวัติการทำงานร่วมกันของสเปรดชีตอัจฉริยะที่เทียบเคียงกัน |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ Office | ดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงในไฟล์ | ลบและกู้คืนเนื้อหา | ติดตามการตรวจทาน PDF ที่แชร์ |
สรุปภาพรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการติดตามการแก้ไข กรองบันทึกการทำงานร่วมกัน และกู้คืนเนื้อหาภายในสเปรดชีตที่ทีมแก้ไขร่วมกัน ประวัติการทำงานร่วมกันของ WPS สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์นี้อย่างมาก ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีฟีเจอร์ด้านประวัติหรือการตรวจทานเช่นกัน แต่โดยมากจะเน้นที่เวอร์ชันของไฟล์ ประวัติของหน้า หรือกระบวนการตรวจทาน PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบการแก้ไขของทีม | ทีมโครงการ ทีมปฏิบัติการ | ไม่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญ | เปิดประวัติการทำงานร่วมกันเพื่อตรวจสอบผู้แก้ไข ประเภทการดำเนินการ และเวลา |
| 2 | ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นโดยไม่ตั้งใจ | เจ้าของสเปรดชีต ผู้ตรวจทาน | มีบันทึกจำนวนมาก ทำให้ค้นหาการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการได้ยาก | ใช้ตัวกรองตามบุคคล ประเภทการดำเนินการ หรือช่วงเวลา |
| 3 | กู้คืนเนื้อหาที่ถูกลบ | ผู้ทำงานร่วมกัน ผู้จัดการเอกสาร | พบปัญหาแล้ว แต่ยังต้องกู้คืนเนื้อหา | เปิดรายละเอียดบันทึกและใช้การกู้คืนเนื้อหา |
| 4 | ตรวจสอบกระบวนการทำงานร่วมกัน | หัวหน้าทีม | ทีมต้องการเส้นทางการแก้ไขที่ชัดเจน | ตรวจสอบบันทึกตามลำดับเวลาย้อนหลัง |
| 5 | จัดการบันทึกที่ไม่สามารถระบุตำแหน่งเนื้อหาได้ | ผู้ทำงานร่วมกันทั่วไป | เมื่อคลิกบันทึกแล้วไม่สามารถข้ามไปยังเนื้อหาได้ | ดำเนินการตรวจสอบต่อด้วยประวัติเวอร์ชัน และกู้คืนเวอร์ชันที่เหมาะสม |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ดูประวัติการทำงานร่วมกัน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| กรองบันทึกการทำงานร่วมกัน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เข้าถึงการกู้คืนเนื้อหาจากรายละเอียดบันทึก | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและเครื่องมือพรีเมียมอื่น ๆ | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | โดยทั่วไปจะรวมเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์สำหรับหลายอุปกรณ์ | การจัดสรรพื้นฐาน | อาจรวมพื้นที่หรือสิทธิประโยชน์ที่มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการใช้ประวัติการทำงานร่วมกันเป็นหลักสำหรับการตรวจสอบสเปรดชีต | ฟรี | คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าเวิร์กโฟลว์หลักนี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม สิทธิประโยชน์บนคลาวด์ หรือฟีเจอร์พรีเมียมอื่น ๆ ด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับความต้องการด้านงานสำนักงานที่กว้างกว่าประวัติการทำงานร่วมกัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office