ประวัติการทำงานร่วมกันของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับตรวจสอบประวัติการทำงานร่วมกันและกู้คืนเนื้อหาในเอกสารอัจฉริยะ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ขีดจำกัดเวอร์ชัน | ไม่มี | ใช้งานได้โดยตรงในเอกสารอัจฉริยะ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ประวัติการทำงานร่วมกันช่วยให้ทีมตรวจสอบประวัติการแก้ไขในเอกสารที่แชร์ ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ และกู้คืนเนื้อหาที่เลือกได้เมื่อจำเป็น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ดูประวัติการทำงานร่วมกัน: เปิดแผงประวัติเพื่อตรวจสอบการแก้ไขที่ผู้ทำงานร่วมกันได้ทำไว้
- ค้นหาเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลง: คลิกรายการบันทึกเพื่อไปยังเนื้อหาที่เกี่ยวข้องและดูแบบไฮไลต์
- กู้คืนเนื้อหาจากการทำงานร่วมกัน: เปิดมุมมองรายละเอียดและกู้คืนเนื้อหาที่เลือกกลับไปยังเอกสาร
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแก้ไขร่วมกันเป็นทีม การตรวจทานเนื้อหา การติดตามการเปลี่ยนแปลง และการกู้คืนเนื้อหาที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ควรมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดเอกสารอัจฉริยะและซิงค์ประวัติการทำงานร่วมกัน |
| อื่น ๆ | คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขเอกสารจึงจะดูประวัติการทำงานร่วมกันได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดเอกสารอัจฉริยะ และยืนยันว่าเส้นทาง File → History → Collaboration History พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | เอกสารอัจฉริยะรองรับการดูประวัติการทำงานร่วมกัน การค้นหาเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลง และการกู้คืนเนื้อหาจากมุมมองรายละเอียด | Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้ดูประวัติเวอร์ชันของไฟล์ เปิดเวอร์ชันก่อนหน้า และกู้คืนเวอร์ชันเหล่านั้นได้ สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint | Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้ตรวจสอบประวัติเวอร์ชัน ดูการเปลี่ยนแปลงและผู้แก้ไข และกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ | หน้าใน Notion มีประวัติเวอร์ชันให้ผู้ใช้ตรวจสอบได้ว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงหน้า และสามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ | Adobe Acrobat รองรับการทำงานร่วมกันบน PDF แบบแชร์ ความคิดเห็น การควบคุมเวอร์ชัน และการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เส้นทางเข้าใช้งานถูกรวมไว้ที่ File → History → Collaboration History ทำให้การตรวจสอบบันทึก ค้นหาเนื้อหา และกู้คืนเนื้อหา ทำได้ภายในเวิร์กโฟลว์เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นที่เวอร์ชันของไฟล์มากกว่า และโดยทั่วไปใช้การตรวจสอบและกู้คืนในระดับเวอร์ชันทั้งไฟล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: ประวัติเวอร์ชันมีความครอบคลุม แต่ความสามารถในการแสดงรายละเอียดผู้แก้ไขบางอย่างอาจแตกต่างกันไปตามแพ็กเกจ | เมื่อเทียบกับ WPS: ระยะเวลาการเก็บประวัติหน้าขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ และแพ็กเกจฟรีจะมีช่วงเวลาประวัติที่สั้นกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการทำงานร่วมกันและการควบคุมเวอร์ชันของ PDF เป็นหลัก ดังนั้นประเภทเอกสารที่รองรับจึงต่างจากเอกสารอัจฉริยะของ WPS |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ Office | ค้นหาสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในไฟล์ | ลบและกู้คืนเนื้อหา | การแก้ไขเอกสารร่วมกันใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
ประวัติการทำงานร่วมกันของ WPS เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการวิธีที่ตรงไปตรงมาในการตรวจสอบกิจกรรมการทำงานร่วมกัน ไปยังเนื้อหาที่มีการเปลี่ยนแปลง และกู้คืนเนื้อหาเฉพาะในเอกสารอัจฉริยะ หากงานหลักของคุณคือการตรวจสอบการทำงานร่วมกันของเอกสารภายในเวิร์กโฟลว์เอกสาร WPS มอบแนวทางที่มุ่งเน้นเฉพาะด้าน ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเน้นประวัติเวอร์ชันในระดับไฟล์หรือรูปแบบเอกสารเฉพาะ
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การติดตามการแก้ไขร่วมกันของทีม | ทีมโครงการ ทีมปฏิบัติการ | ระบุได้ยากว่าใครเปลี่ยนอะไร หลังจากมีหลายคนแก้ไขเอกสารเดียวกัน | ตรวจสอบการแก้ไขแต่ละรายการผ่านประวัติการทำงานร่วมกัน |
| 2 | การทบทวนและตรวจสอบเนื้อหา | ผู้แก้ไข ผู้ตรวจทาน | ต้องค้นหาการเปลี่ยนแปลงที่ระบุให้พบอย่างรวดเร็ว | คลิกรายการประวัติเพื่อไปยังเนื้อหาที่ถูกไฮไลต์ |
| 3 | การกู้คืนเนื้อหาที่ถูกลบ | เจ้าของเอกสาร ผู้ดูแลรักษา | เนื้อหาสำคัญถูกแก้ไขหรือลบ และจำเป็นต้องกู้คืน | ใช้มุมมองรายละเอียดเพื่อกู้คืนเนื้อหา |
| 4 | การตรวจสอบกระบวนการทำงานร่วมกัน | ผู้จัดการ หัวหน้าทีม | ทีมต้องการย้อนดูว่าเอกสารมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรตามช่วงเวลา | เรียกดูบันทึกการทำงานร่วมกันตามลำดับเวลา |
| 5 | การแก้ไขปัญหาตามสิทธิ์การเข้าถึง | ผู้ทำงานร่วมกันที่มีสิทธิ์แก้ไข | ไม่ชัดเจนว่าส่วนใดถูกเปลี่ยนแปลงเมื่อใด | ตรวจสอบรายการบันทึกและรายละเอียดที่เกี่ยวข้องร่วมกัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| ดูประวัติการทำงานร่วมกัน | ✅ | ✅ |
| กู้คืนเนื้อหา | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงและเครื่องมือเสริมที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น | จำกัดหรือขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | มีเครื่องมือให้ใช้งานมากกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
| ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI | มีข้อจำกัดบางประการ | เข้าถึงและใช้งานได้ครอบคลุมยิ่งขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ตรวจสอบประวัติการทำงานร่วมกันทุกวันและกู้คืนเนื้อหาพื้นฐาน | Free | ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก และเหมาะกับงานทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวัน |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้น เครื่องมือ PDF หรือฟีเจอร์ AI เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากกว่าประวัติการทำงานร่วมกัน |
| การจัดซื้อร่วมและการจัดการสิทธิประโยชน์สำหรับผู้ใช้หลายคน | Sharing Plan | เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการจัดการการสมัครใช้งานและพื้นที่จัดเก็บแบบรวมศูนย์ |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office