WPS ข้อมูลซ้ำ บน Windows: บทนำ

WPS ข้อมูลซ้ำ เป็นฟีเจอร์สำหรับตรวจสอบและล้างข้อมูลซ้ำในสเปรดชีต โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

WPS ข้อมูลซ้ำ ใน WPS Spreadsheet สำหรับ Windows ช่วยให้คุณตรวจสอบและล้างข้อมูลที่ซ้ำกันในแผ่นงาน เหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการเน้นค่าที่ซ้ำกันก่อนล้างข้อมูล หรือเอาแถวที่ซ้ำกันออกจากช่วงข้อมูลที่เลือก

งานหลักประกอบด้วย:

เน้นข้อมูลซ้ำ: เติมสีให้ค่าที่ซ้ำกันในช่วงข้อมูลที่เลือก เพื่อให้คุณตรวจสอบได้ด้วยสายตา
ลบข้อมูลซ้ำ: ตรวจหาข้อมูลซ้ำจากหนึ่งคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ เก็บรายการที่พบครั้งแรกไว้ และลบแถวที่ซ้ำกันในลำดับถัดไป

เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะกับรายชื่อผู้ติดต่อ ใบรายการสั่งซื้อ รหัสสินค้า และชุดข้อมูลที่นำเข้า เพื่อให้ล้างข้อมูลในสเปรดชีตได้อย่างปลอดภัยยิ่งขึ้น คุณสามารถเน้นข้อมูลซ้ำก่อน แล้วค่อยลบหลังจากตรวจสอบเสร็จ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การล้างข้อมูลซ้ำในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเปิดไฟล์สเปรดชีตได้ และมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ปัจจุบัน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
หมายเหตุการติดตั้ง	ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows จากนั้นเปิดไฟล์สเปรดชีตเพื่อใช้งานเมนูที่เกี่ยวข้องในแท็บ Data
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet เปิดแผ่นงานใดก็ได้ และยืนยันว่ามีปุ่ม Duplicates อยู่ในแท็บ Data

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีทั้งการเน้นข้อมูลซ้ำและการลบข้อมูลซ้ำในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตสำหรับช่วงข้อมูลที่เลือก	Excel รองรับการเน้นค่าที่ซ้ำกันด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และการลบข้อมูลซ้ำตามคอลัมน์ที่เลือก	Google Sheets รองรับการลบเนื้อหาที่ซ้ำกัน และสามารถเน้นข้อมูลซ้ำได้ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและสูตรแบบกำหนดเอง	ฐานข้อมูลตารางของ Notion สามารถนับค่าที่ไม่ซ้ำกันและรองรับการแก้ไขจำนวนมาก แต่ในหน้าวิธีใช้ที่อ้างอิงไว้ไม่ได้ระบุว่ามีการลบแถวซ้ำแบบคลิกเดียวในตัว	Adobe Acrobat มุ่งเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์การไฮไลต์และใส่คำอธิบายประกอบใน PDF มากกว่าการล้างข้อมูลซ้ำในสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการตรวจสอบข้อมูลซ้ำและการลบข้อมูลซ้ำไว้ในเมนู Duplicates เดียว จุดเด่น: เหมาะกับเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตแบบตรวจสอบก่อน แล้วค่อยล้างข้อมูล	เมื่อเทียบกับ WPS: การเน้นข้อมูลซ้ำและการลบข้อมูลซ้ำถูกแยกไว้คนละเส้นทางฟีเจอร์	เมื่อเทียบกับ WPS: การลบข้อมูลซ้ำและการเน้นข้อมูลซ้ำอยู่คนละเส้นทางเมนู	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นการจัดระเบียบฐานข้อมูลและสถิติมากกว่าการลบข้อมูลซ้ำในสเปรดชีตโดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์การมาร์กอัป PDF ไม่ใช่การล้างข้อมูลซ้ำในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ค้นหาและลบข้อมูลซ้ำใน Excel	ลบข้อมูลซ้ำใน Google Sheets / กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Google Sheets	มุมมองตารางใน Notion	วิธีลบไฮไลต์ออกจากไฟล์ PDF

สรุปโดยรวม
สำหรับการตรวจสอบและล้างข้อมูลซ้ำในสเปรดชีต WPS, Excel และ Google Sheets ต่างก็มีเครื่องมือที่เกี่ยวข้องให้ใช้งาน WPS มีจุดเข้าใช้งานที่รวมศูนย์มากกว่า จึงเหมาะกับเวิร์กโฟลว์แบบตรวจสอบก่อนดำเนินการ ส่วน Notion และ Adobe เหมาะกับงานด้านฐานข้อมูลหรือ PDF ของแต่ละแพลตฟอร์มมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	การล้างรายชื่อผู้ติดต่อ	ทีมขายและทีมปฏิบัติการ	รายชื่อผู้ติดต่อที่ซ้ำกันส่งผลต่อการติดตามและการนับข้อมูล	ไฮไลต์ข้อมูลซ้ำก่อน แล้วจึงลบข้อมูลซ้ำหลังจากตรวจสอบแล้ว
2	การตรวจสอบรหัสสินค้า	ทีมอีคอมเมิร์ซและทีมคลังสินค้า	SKU ที่ซ้ำกันอาจส่งผลต่อบันทึกสต็อก	ลบข้อมูลซ้ำตามคอลัมน์คีย์ที่เลือก
3	ล้างรายงานก่อนสรุปผล	ทีมการเงินและทีมธุรการ	ข้อมูลที่รวมเข้าด้วยกันอาจมีแถวซ้ำ	เรียกใช้ Remove Duplicates กับช่วงข้อมูลที่เลือก
4	การตรวจสอบข้อมูลที่นำเข้า	เจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูล	การลบโดยตรงมีความเสี่ยงก่อนตรวจสอบค่าที่ซ้ำกัน	ใช้ Highlight Duplicates เพื่อตรวจสอบด้วยภาพก่อน
5	การลบข้อมูลซ้ำหลายคอลัมน์	ผู้ใช้สเปรดชีตเป็นประจำ	การตรวจสอบเพียงคอลัมน์เดียวอาจลบบันทึกที่ถูกต้องออกไป	เลือกคอลัมน์ที่จะใช้ตรวจสอบข้อมูลซ้ำในกล่องโต้ตอบ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	Free	WPS Premium
ไฮไลต์ข้อมูลซ้ำในสเปรดชีต	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ลบข้อมูลซ้ำในสเปรดชีต	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF ขั้นสูง	บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด	มีฟีเจอร์ขั้นสูงให้ใช้งานมากกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และบริการเพิ่มเติม	โควตาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นหรือบริการเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การลบข้อมูลซ้ำและล้างรายการในสเปรดชีตสำหรับการใช้งานประจำวัน	Free	สามารถใช้ฟีเจอร์ข้อมูลซ้ำที่มีอยู่ในปัจจุบันได้โดยตรงสำหรับการล้างข้อมูลตามปกติ
ผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ PDF, คลาวด์ หรือบริการสำนักงานเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกับความต้องการใช้งานสำนักงานที่ครอบคลุมหลายองค์ประกอบมากกว่า

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้