วิธีใช้ข้อมูลซ้ำของ WPS บน Windows

ใช้ข้อมูลซ้ำของ WPS ผ่านคู่มือวิธีใช้ 2 หัวข้อ ได้แก่ ไฮไลต์ข้อมูลซ้ำ และลบข้อมูลซ้ำ โดยมี 2 หัวข้อที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีคู่มือวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. ไฮไลต์ข้อมูลซ้ำ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: ข้อมูล → ข้อมูลซ้ำ → ไฮไลต์ข้อมูลซ้ำ

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการตรวจสอบค่าที่ซ้ำกัน
2. คลิกปุ่ม ข้อมูลซ้ำ บนแท็บ ข้อมูล .
3. เลือก ไฮไลต์ข้อมูลซ้ำ.
4. เลือกสีในกล่องโต้ตอบ
5. ตรวจสอบเซลล์ที่ถูกเติมด้วยสีที่เลือก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์ที่มีค่าซ้ำกันจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสีที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลต่อ หรือไปที่ลบข้อมูลซ้ำได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกช่วงเป้าหมายก่อน ช่วงที่ตรวจสอบอาจไม่ตรงตามที่คุณต้องการ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การตรวจหาข้อมูลซ้ำใช้การจับคู่แบบตรงทั้งหมด ดังนั้นจะถือว่าเป็นข้อมูลซ้ำเฉพาะเนื้อหาที่เหมือนกันทุกประการเท่านั้น

2. ลบข้อมูลซ้ำ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: ข้อมูล → ข้อมูลซ้ำ → ลบข้อมูลซ้ำ

1. เลือกช่วงข้อมูลที่มีข้อมูลซ้ำ โดยปกติมักรวมแถวส่วนหัวด้วย
2. คลิก ข้อมูลซ้ำจากนั้นเลือก ลบข้อมูลซ้ำ.
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกคอลัมน์ที่จะใช้ในการระบุข้อมูลซ้ำ
4. คลิก OK เพื่อเริ่มล้างข้อมูล
5. ตรวจสอบข้อความผลลัพธ์และยืนยันว่ามีการลบระเบียนที่ซ้ำกันไปกี่รายการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แถวข้อมูลซ้ำที่อยู่ลำดับถัดไปจะถูกลบออก และเก็บระเบียนแรกไว้
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขต่อ บันทึกไฟล์ หรือยกเลิกการกระทำนี้ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากตั้งค่าคอลัมน์ที่เลือกไม่ถูกต้อง ขอบเขตการล้างข้อมูลอาจกว้างหรือแคบเกินไป
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากมีหลายเซลล์ที่เกี่ยวข้อง กระบวนการอาจใช้เวลาสักครู่จึงจะเสร็จสิ้น