คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อมูลซ้ำใน WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:20 กรกฎาคม 2569

เมื่อใช้ข้อมูลซ้ำใน WPS ผู้ใช้มักมีคำถามอยู่ 3 เรื่อง ได้แก่ การย้อนกลับหลังลบ ช่วงข้อมูลที่ใช้ตรวจหาข้อมูลซ้ำ และผลลัพธ์ของการลบ โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อ

คำถามที่พบบ่อย

หลังจากลบข้อมูลซ้ำเสร็จแล้ว สามารถย้อนกลับได้หรือไม่?

  1. หลังจากการล้างข้อมูลเสร็จสิ้น ให้หลีกเลี่ยงการแก้ไขเพิ่มเติมจำนวนมากในทันที
  2. กด Ctrl+Z ทันทีเพื่อย้อนกลับการลบ
  3. ตรวจสอบว่าข้อมูลต้นฉบับได้รับการกู้คืนแล้วหรือไม่
  4. หากต้องการล้างข้อมูลอีกครั้ง ให้สำรองข้อมูลก่อน แล้วจึงเลือกคอลัมน์สำหรับตรวจหาข้อมูลซ้ำใหม่

ฉันจะลบข้อมูลซ้ำโดยอิงจากบางคอลัมน์เท่านั้นได้อย่างไร?

  1. เลือกช่วงข้อมูลเป้าหมาย แล้วเปิดกล่องโต้ตอบ Remove Duplicates .
  2. ยกเลิกการเลือกคอลัมน์ที่ไม่ต้องการใช้ในการตรวจหาข้อมูลซ้ำ
  3. คงไว้เฉพาะคอลัมน์หลักที่ต้องการตรวจสอบ
  4. คลิก OK เพื่อลบข้อมูลซ้ำตามคอลัมน์ที่เลือก

Remove Duplicates จะลบทุกแถวที่ซ้ำกันหรือไม่?

  1. เปิด Remove Duplicates และยืนยันคอลัมน์ที่ใช้ตรวจสอบ
  2. เริ่มการล้างข้อมูล
  3. ระบบจะเก็บรายการที่พบครั้งแรกไว้
  4. ระเบียนที่ซ้ำในลำดับถัดไปจะถูกลบ หากต้องการตรวจสอบก่อน ให้ใช้ Highlight Duplicates ก่อนล้างข้อมูล

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำอธิบาย
ข้อมูลซ้ำข้อมูลที่ถูกระบุว่าซ้ำภายในช่วงที่เลือกสำหรับการตรวจสอบ
Highlight Duplicatesคำสั่งที่ทำเครื่องหมายค่าที่ซ้ำด้วยสีเติมเพื่อให้ตรวจสอบด้วยสายตาได้ง่าย
Remove Duplicatesคำสั่งที่ตรวจสอบคอลัมน์ที่เลือก เก็บรายการที่พบครั้งแรกไว้ และลบแถวที่ซ้ำในลำดับถัดไป