ประวัติเวอร์ชันของ WPS เป็นฟีเจอร์จัดการเวอร์ชันสำหรับ Smart Spreadsheet บน Windows โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ขีดจำกัดจำนวนเวอร์ชัน | ไม่มี | ใช้งานได้ในเวิร์กโฟลว์ Smart Spreadsheet บน Windows ที่รองรับ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ประวัติเวอร์ชันช่วยให้คุณตรวจสอบและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ Smart Spreadsheet ได้ เหมาะสำหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลง การกู้คืนจากการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ และการย้อนกลับไปยังสถานะก่อนหน้าเมื่อจำเป็น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ดูรายการเวอร์ชัน: ตรวจสอบเวอร์ชันก่อนหน้าในลำดับเวลาย้อนกลับ พร้อมเวลา ผู้แก้ไข และบันทึกเวอร์ชัน
- จัดการเวอร์ชันที่บันทึกไว้: แสดงตัวอย่าง เปลี่ยนชื่อ กู้คืน บันทึกเป็นไฟล์ใหม่ หรือลบเวอร์ชัน
- ติดตามการเปลี่ยนแปลงในการทำงานร่วมกัน: เหมาะสำหรับการแก้ไขเป็นทีม การเก็บบันทึกตามหมุดหมาย และการย้อนกลับหลังเกิดข้อผิดพลาด
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ในสภาพแวดล้อมเดสก์ท็อปที่เสถียร |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเปิดไฟล์ Smart Spreadsheet ได้ตามปกติ |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อโหลดบันทึกเวอร์ชันและซิงค์การเปลี่ยนแปลง |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และจัดเก็บไฟล์ไว้ในเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันหรือบนคลาวด์ที่รองรับบันทึกเวอร์ชัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office จากนั้นเปิด Smart Spreadsheet และมองหารายการ ประวัติเวอร์ชัน ภายใต้การทำงานร่วมกันหรือการดำเนินการกับไฟล์ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน Smart Spreadsheet คุณสามารถดูรายการเวอร์ชันพร้อมเวลาเวอร์ชัน ผู้แก้ไข และบันทึกเวอร์ชัน จากนั้นแสดงตัวอย่าง เปลี่ยนชื่อ กู้คืน บันทึกเป็นไฟล์ใหม่ หรือลบเวอร์ชันได้ | OneDrive และ Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้ดูและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ได้ และเวอร์ชันที่กู้คืนจะกลายเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน | Google Docs Editors ช่วยให้ผู้ใช้ดูประวัติเวอร์ชัน กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า คัดลอกเวอร์ชันก่อนหน้า และสร้างเวอร์ชันที่ตั้งชื่อได้ | Notion ช่วยให้ผู้ใช้ตรวจสอบประวัติของหน้า ดูว่าใครแก้ไขหน้าและเมื่อใด และกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ โดยระยะเวลาการเก็บรักษาขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ | เอกสารบนคลาวด์ของ Adobe Creative Cloud ช่วยให้ผู้ใช้ย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ในเวิร์กโฟลว์เอกสารบนคลาวด์ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการแสดงตัวอย่าง การเปลี่ยนชื่อ การกู้คืน การบันทึกเป็น และการลบไว้ในแผงเวอร์ชันเดียว ช่วยให้การย้อนกลับสเปรดชีตและการเก็บบันทึกตามหมุดหมายสะดวกยิ่งขึ้น | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การดูและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า โดยการจัดการเวอร์ชันจะเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google รองรับทั้งเวอร์ชันที่ตั้งชื่อและการคัดลอกเวอร์ชันก่อนหน้าเช่นกัน แต่ประสบการณ์การใช้งานจะเน้นที่เครื่องมือแก้ไขบนเว็บของ Google | เมื่อเทียบกับ WPS: ประวัติเวอร์ชันอ้างอิงตามหน้า และช่วงเวลาการเก็บรักษาจะแตกต่างกันไปตามแพ็กเกจ | เมื่อเทียบกับ WPS: การย้อนกลับเวอร์ชันมุ่งเน้นที่เอกสารบนคลาวด์ของ Adobe มากกว่าการใช้งานสเปรดชีตสำนักงานทั่วไป |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive | ค้นหาว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงในไฟล์ | ลบและกู้คืนเนื้อหา | ย้อนกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารบนคลาวด์ |
สรุปโดยรวม: หากความต้องการหลักของคุณคือการตรวจสอบประวัติของสเปรดชีต กู้คืนจากการแก้ไขที่ผิดพลาด และเก็บสำเนาในแต่ละช่วงสำคัญ WPS มีแผงประวัติเวอร์ชันที่ออกแบบมาเฉพาะ พร้อมตัวเลือกการจัดการหลายอย่างในที่เดียว Microsoft และ Google ก็มีความสามารถในการกู้คืนเวอร์ชันที่แข็งแกร่งภายในระบบการทำงานร่วมกันของตนเองเช่นกัน ขณะที่ Notion และ Adobe จะเหมาะกับเวิร์กโฟลว์ด้านเนื้อหาของหน้าเอกสารหรือเอกสารครีเอทีฟบนคลาวด์มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การติดตามการเปลี่ยนแปลงในการทำงานร่วมกัน | สมาชิกทีมและผู้ร่วมโครงการ | ระบุได้ยากว่าใครเป็นผู้แก้ไขสเปรดชีตและแก้ไขเมื่อใด | เปิดรายการเวอร์ชันเพื่อตรวจสอบเวลา ผู้แก้ไข และบันทึกของแต่ละเวอร์ชัน |
| 2 | ย้อนกลับหลังแก้ไขผิดพลาด | ผู้แก้ไขข้อมูลและเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | เนื้อหาปัจจุบันถูกเขียนทับโดยไม่ตั้งใจ | ดูตัวอย่างเวอร์ชันก่อนหน้าและกู้คืนเวอร์ชันที่ต้องการ |
| 3 | การเก็บถาวรตามช่วงสำคัญ | เจ้าของโครงการและนักวิเคราะห์ | ภายหลังระบุช่วงสำคัญได้ยาก | เปลี่ยนชื่อเวอร์ชันสำคัญเพื่อให้จดจำได้ง่ายขึ้น |
| 4 | การบันทึกสำเนาแยกสาขา | ผู้ใช้ที่ต้องการเก็บแนวทางการทำงานหลายแบบ | ต้องการเก็บเวอร์ชันเก่าไว้โดยไม่แทนที่ไฟล์ปัจจุบัน | บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์ใหม่ |
| 5 | การจัดระเบียบพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | ผู้ใช้ที่ดูแลไฟล์อย่างต่อเนื่อง | มีเวอร์ชันที่บันทึกไว้มากเกินไปจนจัดการพื้นที่จัดเก็บได้ยาก | ลบเวอร์ชันที่ไม่จำเป็นแล้วเก็บเฉพาะเวอร์ชันสำคัญ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ตามที่แสดงในหน้าราคา |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและยูทิลิตีขั้นสูงเพิ่มเติม | มีข้อจำกัดบางส่วน | มีเครื่องมือให้ใช้งานมากกว่า |
| เครื่องมือ AI | มีข้อจำกัดบางประการ | มีฟีเจอร์และการใช้งานให้มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการดูและกู้คืนประวัติเวอร์ชันของ Smart Spreadsheet เป็นหลัก | ฟรี | ข้อมูลฟีเจอร์แสดงว่าเวิร์กโฟลว์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก |
| คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้น เครื่องมือ PDF ขั้นสูง และเครื่องมือสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับไฟล์จำนวนมาก ใช้พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ และมีงานสำนักงานที่หลากหลายมากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office