เมื่อใช้ประวัติเวอร์ชันของ WPS คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวข้องกับการใช้พื้นที่จัดเก็บ ผลกระทบของการกู้คืน และการเก็บรักษาเวอร์ชันในระยะยาว FAQ นี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
ประวัติเวอร์ชันใช้พื้นที่จัดเก็บหรือไม่?
- ใช่ เวอร์ชันย้อนหลังใช้พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์
- ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่ามักใช้พื้นที่จัดเก็บมากขึ้นเมื่อมีการเก็บหลายเวอร์ชัน
- หากต้องการลดการใช้พื้นที่จัดเก็บ ให้ลบเวอร์ชันที่ไม่จำเป็นแล้วเก็บไว้เฉพาะจุดสำคัญเท่านั้น
การกู้คืนเวอร์ชันจะลบเนื้อหาปัจจุบันของฉันหรือไม่?
- ใช่ เมื่อคุณกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า เนื้อหาเอกสารปัจจุบันจะถูกแทนที่ด้วยเวอร์ชันที่เลือก
- หากคุณยังต้องการเก็บเนื้อหาปัจจุบันไว้ ให้บันทึกข้อมูลสำรองก่อน หรือใช้ Save As ก่อนกู้คืน
- หลังจากนั้น ให้กู้คืนเวอร์ชันที่คุณต้องการ
ฉันสามารถเก็บเวอร์ชันย้อนหลังไว้เพื่อใช้อ้างอิงระยะยาวได้หรือไม่?
- ได้ คุณสามารถเก็บเวอร์ชันสำคัญไว้และระบุแยกได้ง่ายขึ้น
- คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเวอร์ชันสำคัญเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
- หากต้องการสำเนาแยกต่างหากสำหรับเก็บระยะยาว ให้บันทึกเวอร์ชันนั้นเป็นไฟล์ใหม่
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ประวัติเวอร์ชัน | บันทึกสถานะก่อนหน้าของไฟล์ที่ถูกบันทึกไว้ในช่วงเวลาการแก้ไขที่แตกต่างกัน |
| กู้คืนเวอร์ชันนี้ | แทนที่เนื้อหาไฟล์ปัจจุบันด้วยเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือก และตั้งให้เป็นเวอร์ชันที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน |
| Save As | บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์ใหม่แยกต่างหาก แทนการแทนที่ไฟล์ปัจจุบัน |