วิธีใช้ประวัติเวอร์ชันของ WPS บน Windows

ใช้ประวัติเวอร์ชันของ WPS บน Windows ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 2 รายการ โดยทั้ง 2 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. ดูประวัติเวอร์ชัน

ตำแหน่งเมนู: การทำงานร่วมกัน แท็บ → ประวัติ → ประวัติเวอร์ชัน; หรือ การดำเนินการกับไฟล์ → ประวัติ → ประวัติเวอร์ชัน

1. เปิดไฟล์ Smart Spreadsheet
2. คลิก แท็บการทำงานร่วมกัน ที่ด้านบน
3. คลิก ประวัติ บนแถบเครื่องมือ
4. เลือก ประวัติเวอร์ชัน จากเมนูแบบเลื่อนลง
5. ตรวจสอบรายการเวอร์ชันในแผงด้านขวา ซึ่งแสดงเรียงจากใหม่ไปเก่า
6. ตรวจสอบเวลาเวอร์ชัน ผู้แก้ไข และบันทึกเวอร์ชันของแต่ละรายการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• แผงประวัติเวอร์ชันจะแสดงขึ้นทางด้านขวา
• คุณจะเห็นเวอร์ชันที่บันทึกไว้หลายรายการพร้อมเวลาที่บันทึก
• คุณสามารถเลือกเวอร์ชันเพื่อดำเนินการต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• โดยทั่วไป ฟีเจอร์นี้จะทำงานในเวิร์กโฟลว์ไฟล์แบบทำงานร่วมกันหรือไฟล์บนคลาวด์ที่รองรับการบันทึกประวัติเวอร์ชัน
• หากไม่พบเมนูนี้ โปรดตรวจสอบว่าไฟล์ได้รับการบันทึกและซิงค์ตามปกติแล้ว

2. จัดการเวอร์ชันย้อนหลัง

ตำแหน่งเมนู: แผงประวัติเวอร์ชัน → เพิ่มเติม

1. ในแผงประวัติเวอร์ชัน ให้ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการจัดการ
2. คลิกปุ่ม เพิ่มเติม ถัดจากเวอร์ชันนั้น
3. เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการ:
   • แสดงตัวอย่าง: ตรวจสอบเนื้อหาของเวอร์ชันนั้น
   • เปลี่ยนชื่อ: ตั้งชื่อให้เวอร์ชันสำคัญให้ชัดเจนยิ่งขึ้น
   • กู้คืนเวอร์ชันนี้: ย้อนเอกสารปัจจุบันกลับไปเป็นเวอร์ชันนั้น
   • Save As: บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังนั้นเป็นไฟล์ใหม่
   • ลบเวอร์ชัน: ลบเวอร์ชันที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป
4. ก่อนกู้คืน โปรดยืนยันก่อนว่าควรสำรองข้อมูลเนื้อหาปัจจุบันไว้ก่อนหรือไม่
5. หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น ให้กลับไปที่สเปรดชีตและแก้ไขหรือบันทึกงานต่อได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เมนูเพิ่มเติมของเวอร์ชันที่เลือกเปิดขึ้น
• การดำเนินการที่เลือกมีผลเรียบร้อย เช่น แสดงตัวอย่าง เปลี่ยนชื่อ กู้คืน บันทึกเป็น หรือลบ
• สถานะของไฟล์ตรงตามที่คุณคาดไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การกู้คืนเวอร์ชันจะเขียนทับเนื้อหาปัจจุบันด้วยเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือก ดังนั้นหากจำเป็น โปรดสำรองข้อมูลการแก้ไขสำคัญไว้ก่อน
• เวอร์ชันย้อนหลังใช้พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ ดังนั้นการล้างข้อมูลเป็นประจำจะช่วยให้จัดการไฟล์ในระยะยาวได้ง่ายขึ้น