คำถามทั่วไปเกี่ยวกับประวัติการทำงานร่วมกันมักเกี่ยวข้องกับขอบเขตของบันทึก การระบุตำแหน่งไม่สำเร็จ ข้อจำกัดในการลบ และระยะเวลาการเก็บรักษา ส่วนนี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อยพร้อมคำตอบที่นำไปใช้ได้จริง
คำถามที่พบบ่อย
มีการบันทึกการดำเนินการใดบ้างในประวัติการทำงานร่วมกัน
- ประวัติการทำงานร่วมกันจะบันทึกกิจกรรมการแก้ไขภายในเอกสาร
- ประเภทบันทึกที่พบบ่อย ได้แก่ การเพิ่มเนื้อหา การลบเนื้อหา การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ และความคิดเห็น
- เปิดแผงประวัติการทำงานร่วมกันเพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงทีละรายการ
ฉันสามารถลบบันทึกประวัติการทำงานร่วมกันได้หรือไม่
- ประวัติการทำงานร่วมกันจะถูกบันทึกโดยระบบโดยอัตโนมัติ
- ไม่สามารถลบบันทึกรายการเดี่ยวด้วยตนเองได้
- หากคุณต้องการเก็บเนื้อหาสำคัญไว้เป็นเวลานาน ให้บันทึกเวอร์ชันที่เกี่ยวข้องแยกต่างหากหรือจัดระเบียบเอกสารให้เรียบร้อยโดยเร็ว
ประวัติการทำงานร่วมกันถูกเก็บไว้เป็นเวลานานหรือไม่
- ประวัติการทำงานร่วมกันมีข้อจำกัดด้านจำนวนบันทึก
- ระบบจะไม่เก็บบันทึกไว้โดยไม่จำกัด
- หากคุณต้องการเก็บรักษาเนื้อหาสำคัญ ให้บันทึกเวอร์ชันด้วยตนเองหรือสำรองเอกสารสำคัญเพิ่มเติมไว้
เหตุใด WPS จึงไม่สามารถระบุตำแหน่งเนื้อหาได้หลังจากฉันคลิกบันทึกประวัติการทำงานร่วมกัน
- ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบว่าเนื้อหาที่เชื่อมโยงกับบันทึกนั้นยังคงอยู่ในเอกสารปัจจุบันหรือไม่
- หากเนื้อหาที่เกี่ยวข้องถูกลบไปแล้ว WPS อาจไม่สามารถระบุตำแหน่งได้โดยตรง
- ในกรณีดังกล่าว ให้ตรวจสอบเนื้อหาอื่นที่ยังคงอยู่หรือประวัติที่ยังใช้งานได้ต่อไป เพื่อกู้คืนสิ่งที่คุณต้องการ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ประวัติการทำงานร่วมกัน | ประวัติการแก้ไขที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานร่วมกันหลายคนในเอกสาร ใช้สำหรับตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง |
| กู้คืนเนื้อหา | การนำเนื้อหาที่เลือกจากบันทึกการทำงานร่วมกันกลับมายังเอกสารปัจจุบัน |
| ประวัติ | รายการประวัติเอกสารที่ใช้เข้าถึงประวัติการทำงานร่วมกันและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง |
| สิทธิ์ในการแก้ไข | ระดับสิทธิ์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขเอกสารและดูข้อมูลการทำงานร่วมกันที่เกี่ยวข้องได้ |