วิธีจัดการผู้ทำงานร่วมกันใน WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

ใช้ฟีเจอร์จัดการผู้ทำงานร่วมกันผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การดูรายชื่อผู้ทำงานร่วมกัน การเปลี่ยนสิทธิ์ของผู้ทำงานร่วมกัน และการนำผู้ทำงานร่วมกันออก เลือกหัวข้อจากดัชนีแล้วทำตามเส้นทางเข้าใช้งานและขั้นตอน

ดัชนีคู่มือ

ลำดับหัวข้อข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
11. ดูรายชื่อผู้ทำงานร่วมกันฟรี
22. เปลี่ยนสิทธิ์ของผู้ทำงานร่วมกันฟรี
33. นำผู้ทำงานร่วมกันออกฟรี

คู่มือการใช้งาน

1. ดูรายชื่อผู้ทำงานร่วมกัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: แชร์ ที่มุมขวาบน → จัดการผู้ทำงานร่วมกัน

  1. เปิดเอกสาร
  2. คลิก แชร์ ที่มุมขวาบน
  3. คลิก จัดการผู้ทำงานร่วมกัน.
  4. ตรวจสอบรายชื่อผู้ทำงานร่วมกันปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นรายชื่อผู้ทำงานร่วมกันของเอกสารในปัจจุบัน
  • สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์หรือนำผู้ทำงานร่วมกันที่เลือกออกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อกำหนดด้านสิทธิ์: คุณต้องมีสิทธิ์เป็นเจ้าของเอกสารหรือผู้ดูแลระบบ
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โปรดลงชื่อเข้าใช้และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไว้ เพื่อให้โหลดข้อมูลการทำงานร่วมกันได้

2. เปลี่ยนสิทธิ์ของผู้ทำงานร่วมกัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: แชร์ ที่มุมขวาบน → จัดการผู้ทำงานร่วมกัน

  1. เปิดรายชื่อผู้ทำงานร่วมกัน
  2. ค้นหาผู้ใช้เป้าหมายในรายการ
  3. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากผู้ใช้นั้น
  4. เลือกระดับสิทธิ์ใหม่: แก้ไขได้ ดูได้ หรืออ่านอย่างเดียว
  5. รอให้การเปลี่ยนสิทธิ์มีผล

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระดับสิทธิ์ใหม่จะแสดงถัดจากผู้ใช้เป้าหมาย
  • สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถปรับสิทธิ์ของสมาชิกคนอื่นต่อ หรือกลับไปทำงานร่วมกันในเอกสารได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นผู้ใช้ที่ถูกต้องก่อนเปลี่ยนสิทธิ์
  • ข้อกำหนดด้านสิทธิ์: คุณต้องมีสิทธิ์เป็นเจ้าของเอกสารหรือผู้ดูแลระบบ

3. นำผู้ทำงานร่วมกันออก

เส้นทางเข้าใช้งาน: แชร์ ที่มุมขวาบน → จัดการผู้ทำงานร่วมกัน → นำออก

  1. เปิดรายชื่อผู้ทำงานร่วมกัน
  2. ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการนำออก
  3. คลิก นำออก ในเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากผู้ใช้นั้น
  4. ยืนยันการนำออก
  5. หลังจากนั้น ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงเอกสารต่อไปได้อีก

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ผู้ใช้ที่ถูกนำออกจะไม่ปรากฏในรายชื่อผู้ทำงานร่วมกันอีก หรือจะไม่แสดงสิทธิ์การเข้าถึงอีกต่อไป
  • สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถจัดการผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นต่อได้ หรือปิดแผงการแชร์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากลิงก์เอกสารยังคงถูกแชร์กับผู้ชมในวงกว้าง ผู้ใช้ที่ถูกนำออกอาจยังเปิดไฟล์ผ่านลิงก์นั้นได้
  • ข้อกำหนดด้านสิทธิ์: คุณต้องมีสิทธิ์เป็นเจ้าของเอกสารหรือผู้ดูแลระบบ