เมื่อใช้การจัดการผู้ทำงานร่วมกัน ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดมักอยู่ใน 3 ด้าน ได้แก่ การเปลี่ยนสิทธิ์ ขอบเขตการเข้าถึง และการนำผู้ทำงานร่วมกันออก โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามหลัก
คำถามที่พบบ่อย
หลังจากฉันนำผู้ทำงานร่วมกันออกแล้ว เขายังสามารถเห็นเอกสารได้หรือไม่
- เปิดการตั้งค่าการแชร์เอกสาร
- ตรวจสอบว่าสิทธิ์ของลิงก์ปัจจุบันยังอนุญาตให้ทุกคนดูหรือแก้ไขได้หรือไม่
- หากจำเป็น ให้เปลี่ยนสิทธิ์ของลิงก์เป็นขอบเขตที่จำกัดมากขึ้น
- ยืนยันอีกครั้งว่าสมาชิกเป้าหมายถูกนำออกจากรายชื่อผู้ทำงานร่วมกันแล้ว
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นเมนูจัดการผู้ทำงานร่วมกัน
- ยืนยันว่าไฟล์ปัจจุบันรองรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์
- ตรวจสอบว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้ว
- ยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์เป็นเจ้าของเอกสารหรือผู้ดูแลระบบ
- หากยังไม่พบเมนูนี้ ให้อัปเดต WPS Office แล้วลองอีกครั้ง
การเปลี่ยนสิทธิ์มีผลเมื่อใด
- เปลี่ยนสิทธิ์ในรายชื่อผู้ทำงานร่วมกัน
- รอให้อินเทอร์เฟซรีเฟรชสถานะสิทธิ์ของสมาชิก
- โดยส่วนใหญ่ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันที
- หากอีกฝ่ายยังเห็นสิทธิ์เดิม ให้ขอให้เขาเปิดเอกสารใหม่แล้วตรวจสอบอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ผู้ทำงานร่วมกัน | บุคคลที่สามารถดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นในเอกสารปัจจุบันได้ |
| เจ้าของเอกสาร | บุคคลที่มีสิทธิ์ในการจัดการเอกสารในระดับสูงกว่า รวมถึงการจัดการผู้ทำงานร่วมกันและการเข้าถึง |
| ระดับสิทธิ์ | ขอบเขตการเข้าถึงที่ผู้ทำงานร่วมกันมี เช่น แก้ไขได้ ดูได้ หรืออ่านอย่างเดียว |