จัดการผู้ทำงานร่วมกันใน WPS บน Windows: บทนำ

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

WPS Manage Collaborators เป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันสำหรับดูและจัดการสิทธิ์ของผู้ทำงานร่วมกันในเอกสาร โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ข้อมูลโดยสรุป

ตัวชี้วัดค่าหมายเหตุ
งานหลัก3ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก3ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก0ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

จัดการผู้ทำงานร่วมกันเป็นฟีเจอร์สิทธิ์สำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสารของ WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณดูผู้ทำงานร่วมกันปัจจุบัน เปลี่ยนสิทธิ์ของผู้ทำงานร่วมกัน และนำผู้ที่ไม่จำเป็นต้องเข้าถึงเอกสารออกได้

งานหลักประกอบด้วย:

  • ดูรายชื่อผู้ทำงานร่วมกันเพื่อยืนยันว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่ในขณะนี้
  • เปลี่ยนสิทธิ์ของผู้ทำงานร่วมกันเป็นแก้ไขได้ ดูได้ หรืออ่านอย่างเดียว
  • นำผู้ทำงานร่วมกันออกเพื่อหยุดการเข้าถึงเอกสารปัจจุบันต่อไป

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับเอกสารของทีม ไฟล์โครงการ และเวิร์กโฟลว์การตรวจทานที่มีหลายคนเกี่ยวข้อง ช่วยลดการให้สิทธิ์เข้าถึงที่กว้างเกินความจำเป็น และทำให้การอัปเดตสิทธิ์ระหว่างการทำงานร่วมกันง่ายขึ้น จุดเด่นคือสามารถจัดการรายชื่อผู้ทำงานร่วมกัน การเปลี่ยนสิทธิ์ และการนำออกได้จากแผงแชร์เดียว

ข้อกำหนดของระบบ

รายการข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการอุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอปแนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่ายต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับเอกสารการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์และการซิงค์สิทธิ์
อื่นๆลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และใช้บัญชีเจ้าของเอกสารหรือผู้ดูแลระบบเมื่อจัดการผู้ทำงานร่วมกัน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการรายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้งเปิด WPS จากนั้นเปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกัน และคลิก แชร์ ที่มุมขวาบนเพื่อตรวจสอบว่ามีเมนูจัดการผู้ทำงานร่วมกันให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
สรุปความสามารถช่วยให้คุณดูผู้ทำงานร่วมกัน เปลี่ยนสิทธิ์ และนำผู้ทำงานร่วมกันออกได้จากแผงแชร์ช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าใครสามารถดูหรือแก้ไขเอกสาร Word ได้ โดยการจัดการสิทธิ์เข้าถึงจะเชื่อมโยงกับ OneDrive, SharePoint หรือ Teamsช่วยให้คุณหยุดการแชร์ จำกัดการแชร์ และเปลี่ยนระดับการเข้าถึง เช่น Viewer, Commenter และ Editorช่วยให้คุณเชิญผู้ใช้ ตรวจสอบว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึง เปลี่ยนระดับสิทธิ์ และนำสิทธิ์เข้าถึงออกได้จากเมนู Shareช่วยให้คุณจัดการสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ PDF ที่แชร์ และจัดการคำขอเข้าถึงสำหรับเอกสารที่แชร์
ข้อดีของ WPSข้อดี: การตรวจสอบผู้ทำงานร่วมกัน การเปลี่ยนสิทธิ์ และการนำออก สามารถทำได้จากจุดเข้าใช้งานการแชร์เอกสารเพียงจุดเดียว จุดเด่น: เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นที่ผู้ทำงานร่วมกันในเอกสาร มากกว่ารูปแบบพื้นที่ทำงานที่กว้างกว่าเมื่อเทียบกับ WPS: การจัดการสิทธิ์เข้าถึงเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับพื้นที่จัดเก็บ OneDrive, SharePoint หรือ Teamsเมื่อเทียบกับ WPS: ระดับสิทธิ์มีความละเอียดมากกว่า แต่สิทธิ์ของโฟลเดอร์ที่สืบทอดมาอาจทำให้การควบคุมการเข้าถึงมีหลายชั้นมากขึ้นเมื่อเทียบกับ WPS: การแชร์ถูกออกแบบโดยยึดตามหน้า Teamspace และสิทธิ์ของพื้นที่ทำงาน มากกว่ากระบวนการที่เน้นเฉพาะเอกสารเมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นที่ PDF ที่แชร์และคำขอเข้าถึง ดังนั้นประเภทเอกสารและรูปแบบการทำงานร่วมกันจึงแตกต่างกัน
แหล่งข้อมูลทางการ—จัดการสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร Word ของคุณหยุด จำกัด หรือเปลี่ยนการแชร์การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์จัดการคำขอเข้าถึงสำหรับ PDF ที่แชร์ใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตรวจสอบผู้ทำงานร่วมกันอย่างรวดเร็ว ปรับสิทธิ์ และยกเลิกการเข้าถึงสำหรับเอกสารที่แชร์เพียงฉบับเดียว WPS มีจุดเข้าใช้งานที่กระชับและตรงจุดมากกว่า แต่หากทีมของคุณใช้งานแพลตฟอร์มคลาวด์หรือระบบจัดการองค์ความรู้แบบเวิร์กสเปซเป็นหลักอยู่แล้ว รูปแบบการแชร์ของแพลตฟอร์มนั้นอาจเหมาะกับสภาพแวดล้อมการทำงานโดยรวมมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับสถานการณ์เหมาะสำหรับความต้องการหลักWPS ช่วยอย่างไร
1ตรวจสอบสมาชิกในเอกสารโครงการเจ้าของโครงการไม่แน่ชัดว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ในขณะนี้เปิด จัดการผู้ทำงานร่วมกัน เพื่อตรวจสอบรายชื่อผู้ทำงานร่วมกัน
2ปรับสิทธิ์ระหว่างการตรวจทานผู้แก้ไขและผู้ตรวจทานต้องเปลี่ยนสิทธิ์การแก้ไขเป็นสิทธิ์ดูอย่างเดียวเปลี่ยนระดับสิทธิ์ในรายชื่อผู้ทำงานร่วมกัน
3ยกเลิกการเข้าถึงหลังสมาชิกออกจากทีมผู้ดูแลทีมสมาชิกเดิมยังคงเข้าถึงไฟล์ได้ลบผู้ทำงานร่วมกันออกจากเมนูแบบเลื่อนลง
4ควบคุมขอบเขตการทำงานร่วมกันภายนอกผู้ที่แชร์ไฟล์กับบุคคลภายนอกสิทธิ์ภายนอกตรวจสอบให้สอดคล้องกันได้ยากตรวจสอบและปรับสิทธิ์จากแผงการแชร์
5ยืนยันสิทธิ์ก่อนเริ่มการทำงานร่วมกันในทีมเจ้าของเอกสารมีความเสี่ยงที่จะให้สิทธิ์กว้างเกินกว่าที่ตั้งใจไว้ตรวจสอบรายการก่อน แล้วจึงกำหนดสิทธิ์ตามบทบาท

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

รายการฟีเจอร์ผู้ใช้ฟรีWPS Premium
จัดการผู้ทำงานร่วมกัน✅ ใช้งานได้✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน✅ มีฟีเจอร์พื้นฐานบางส่วนให้ใช้งาน✅ มีฟีเจอร์ PDF ที่ครบถ้วนยิ่งขึ้นให้ใช้งาน
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์1 GBพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมตามแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งานแพ็กเกจที่แนะนำเหตุผล
การทำงานร่วมกันในเอกสารและการจัดการสิทธิ์ในชีวิตประจำวันFreeจัดการผู้ทำงานร่วมกัน ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับงานการทำงานร่วมกันทั่วไป
ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือฟีเจอร์เสริมที่ครอบคลุมกว่าWPS Premiumเหมาะหากคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มขึ้นหรือฟีเจอร์สำนักงานเพิ่มเติมด้วย

วิธีสมัครสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office